01
Beloofd naast gedaan
Het resultaat uit je plan, werkend op een link, naast de tekst uit de aanvraag.
OneDayBuild, het bouwdagmerk van Appfront
Prototype voor je eindrapportage
Aan het eind van een gesubsidieerd project volgt de eindrapportage en het verzoek tot vaststelling: je laat zien wat er is gedaan en wat het heeft opgeleverd. Als het project een technisch resultaat beloofde, wil de uitvoerder zien dat het er is. Soms is dat resultaat half af of alleen beschreven. Een werkend onderdeel dat het beloofde resultaat laat zien, maakt de rapportage concreet. Wij bouwen het in één werkdag.
- Eén werkdag
- Werkend prototype
- Code in je eigen repository
01/06
Wat een eindrapportage moet laten zien
Een eindrapportage vergelijkt wat is beloofd met wat is gedaan. Bij een technisch project is het resultaat iets wat werkt, of niet.
Bij de vaststelling kijkt de uitvoerder of het project is uitgevoerd zoals in de beschikking staat en of de kosten daarbij horen. Voor een technisch project betekent dat: is er gebouwd wat er in het plan staat. Een rapportage die dat alleen beschrijft, roept vragen op. Een rapportage met een link naar een werkend resultaat en een korte uitleg van wat er staat, beantwoordt ze.
In de praktijk is het resultaat aan het eind van een project niet altijd waar het moet zijn. Het team is uiteengegaan, de ontwikkelaar is weg, of het resultaat werkt alleen op één laptop. Een bouwdag maakt het beloofde onderdeel werkend en zichtbaar, en legt vast wat er staat.
Het prototype maakt de vaststelling niet zeker. Of kosten subsidiabel zijn, of de administratie klopt en of het project binnen de voorwaarden is gebleven, beoordeelt de uitvoerder op andere stukken. De bouwdag gaat over één vraag: is het technische resultaat er.
02
Werkend, niet op één laptop
Een live URL en code in je eigen repository, zodat iedereen hetzelfde ziet.
03
Beschrijving erbij
Een korte tekst over wat er staat en hoe het zich verhoudt tot het plan.
04
Geen vaststellingsadvies
Kosten, administratie en voorwaarden beoordeelt de uitvoerder. Daar doen wij geen uitspraken over.
02/06
Wat valt binnen en buiten de bouwdag
Binnen scope
- Het technische resultaat uit je plan, werkend op een live URL, op basis van wat er al is gebouwd.
- Een korte beschrijving van wat er staat, in de woorden van je aanvraag.
- Het resultaat overgezet naar je eigen repository, als het nu alleen lokaal of bij een ex-ontwikkelaar staat.
- Een lijst van wat afwijkt van het plan, met de reden.
Buiten scope
- De eindrapportage, de financiële verantwoording en het verzoek tot vaststelling.
- Advies over subsidiabele kosten, voorwaarden of de vaststelling.
- Nieuwe functies die niet in het plan stonden.
- Contact met de uitvoerder.
03/06
Hoe de bouwdag verloopt
- Stap 1
Plan naast stand
Wat stond in de aanvraag, wat is er gebouwd, en waar zit het verschil.
- Stap 2
Het resultaat afbakenen
Het onderdeel dat het beloofde resultaat laat zien, niet het hele project.
- Stap 3
Werkend maken
Op basis van de bestaande code of opnieuw, werkend op voorbeelddata, op een live URL.
- Stap 4
Afwijkingen vastleggen
Wat anders is dan het plan en waarom, zodat de rapportage het eerlijk zegt.
- Stap 5
Beschrijving schrijven
Wat er staat, in de woorden van je aanvraag, voor in de eindrapportage.
- Stap 6
Live zetten en overdragen
Live URL, code in je eigen repository en de beschrijving.
Volgende stap
Moet je eindrapportage een technisch resultaat laten zien dat er nog niet goed staat?
Vertel ons welke regeling het is, wat er in het plan stond en wat er nu staat. Dan zeggen we of het resultaat in één dag werkend te maken is en wat je ermee in de rapportage kunt zeggen.
04/06
Eerlijk over de eindrapportage
- Een bouwdag is geen project. Als een groot deel van het beloofde resultaat ontbreekt, past dat niet in een dag. Dat zeggen we in de intake, en dan is eerlijk rapporteren het beste advies.
- Afwijkingen horen in de rapportage. Wat anders is dan het plan, benoem je met de reden. Een prototype dat verbergt wat ontbreekt, helpt niemand.
- Wij zijn geen subsidieadviseur. Wat de uitvoerder vraagt bij de vaststelling en welke kosten meetellen, weet je adviseur. Wij maken het resultaat zichtbaar.
05/06
Twee manieren om verder te gaan
De bouwdag maakt je idee aantoonbaar. Wil je daarna doorbouwen naar een volwaardige applicatie, dan doet Appfront dat traject.
Eén bouwdag, OneDayBuild
- Het project is afgelopen en het technische resultaat staat half af of alleen op één laptop.
- Aan het eind van de dag werkt het resultaat op een link en beschrijf je in de rapportage wat er staat.
- Één dag, vaste prijs, code in je eigen repository.
Volledig traject, Appfront
- De vaststelling is rond en je wilt het resultaat verder ontwikkelen tot een product.
- Het product op het resultaat uit het project, met beheer, beveiliging en de volgende functies.
- Een traject bij Appfront, met beheer en doorontwikkeling.
06/06
Veelgestelde vragen
Wat bewijst een prototype bij een eindrapportage?
Dat het technische resultaat uit je plan bestaat en werkt zoals beschreven. Het bewijst niets over subsidiabele kosten of de volledigheid van de vaststelling; dat beoordeelt de uitvoerder op andere stukken.
Mag je aan het eind van een project nog bouwen?
Of kosten na de projectperiode meetellen, hangt af van de regeling en de beschikking; vraag het je adviseur. Veel aanvragers laten de bouwdag los van de subsidie om het resultaat zichtbaar te maken, niet om het te declareren.
Wat als de code bij een ex-ontwikkelaar staat?
Dan halen we op wat er is, zetten het in je eigen repository en maken het werkend. Wat niet meer te achterhalen is, bouwen we opnieuw als het in een dag past.
Moeten afwijkingen van het plan in de rapportage?
Ja. Wat anders is dan het plan, benoem je met de reden. De bouwdag levert daar een lijst voor; hoe je het in de rapportage zet, bespreek je met je adviseur.
Wanneer moet de bouwdag zijn?
Vóór je de eindrapportage schrijft, met tijd om te beschrijven wat er staat. De uiterste datum voor indienen staat in je beschikking.
Helpen jullie met de eindrapportage?
Nee. De rapportage, de financiële verantwoording en het verzoek tot vaststelling zijn van jou en je adviseur. Wij leveren het werkende resultaat en de beschrijving.
