De configuratie-stappen
Elke offerte-tool begint met een reeks vragen: welke dienst of welk product, welke opties, welke aantallen. We kiezen samen de kernvragen die het verschil maken voor het resultaat, en laten de rest bewust nog liggen.
Een offerte-tool in één dag
Je wilt dat een klant of prospect zelf door een paar vragen en opties gaat, keuzes maakt over dienst, aantallen of extra's, en aan het eind automatisch een samengestelde offerte of prijsindicatie krijgt waar jij op kunt reageren. Voordat je investeert in het volledige prijsmodel en de koppelingen wil je weten of mensen die vragen snappen en de configuratie ook echt afmaken. Daarom bouwen we in één werkdag een klikbaar prototype van precies die stap-voor-stap-flow, van de eerste vraag tot het offertescherm aan het eind.
01
/
06
Waar we de dag op richten
Een offerte-tool raakt al snel veel varianten en prijsregels, maar voor een toets in één dag kiezen we de flow die het meest vertelt.
De offerte die eruit rolt
Aan het eind van de configuratie moet er iets tastbaars staan: een overzicht van de gemaakte keuzes met een samengestelde offerte of prijsindicatie. We maken dat eindscherm net zo concreet als de vragen ervoor, zodat je ziet of het overtuigt.
Welke aanname je toetst
Achter een offerte-tool zit meestal de aanname dat klanten of prospects de vragen behapbaar vinden en de configuratie afmaken in plaats van halverwege af te haken. We benoemen die aanname vooraf en richten het prototype zo in dat een test er echt iets over zegt.
02
/
06
Wat je aan het eind van de dag meekrijgt
Geen vaag verslag, maar iets concreets om mee verder te kunnen. Deze dag is een specifieke toepassing van onze MVP-aanpak, en dit neem je mee naar huis.
- Een klikbaar prototype van de volledige configuratie-naar-offerte-flow, van de eerste vraag tot het samenvattende offertescherm.
- Een scherpe scope: de kernvragen en het eindscherm nu, het volledige prijsmodel met alle uitzonderingen en de koppeling met je CRM of facturatiesysteem bewust later.
- Een concreet bouwplan met de grootste technische en prijslogica-punten benoemd, zodat een vervolgtraject gericht kan starten.
- Een walkthrough om aan je team, je sales-collega's of de opdrachtgever te tonen.
03
/
06
Wat past wel en niet in één dag
Eén werkdag is genoeg om de kern-configuratieflow klikbaar en toetsbaar te maken. Niet om een werkend prijsmodel met alle uitzonderingen en systeemkoppelingen te bouwen. Dat onderscheid bewaken we vooraf samen, in de vorm van een prototype in één dag.
Binnen scope
- De belangrijkste configuratie-stappen klikbaar in beeld gebracht, van vraag tot keuze.
- Een samenvattend offertescherm met de gemaakte keuzes en een prijsindicatie.
- Realistische schermen met fictieve voorbeeldkeuzes, geen echte prijzen of klantgegevens.
- De aanname die je wilt toetsen scherp benoemd.
- Een walkthrough en een eerlijk vervolgplan voor de bouw.
Buiten scope
- Een volledig prijsmodel met alle varianten, kortingen en uitzonderingen.
- Koppeling met je CRM- of facturatiesysteem.
- Automatische PDF-generatie van de offerte in je huisstijl.
- Verzending van offertes en opvolging via e-mail of workflow.
- De volledige bouw van de offerte-tool zelf.
04
/
06
Hoe de dag verloopt
Een vast ritme van offerte-idee naar klikbaar prototype, met jou aan tafel.
-
09:00
Doel en kernvraag
We bespreken je offerte-idee en kiezen samen welke dienst of welk product en welke opties de configuratie moet bevatten. Jij bepaalt wat de must-haves zijn.
-
10:00
Vragen en opties uitdenken
We brengen in kaart welke vragen een klant moet beantwoorden en welke keuzes het meest bepalend zijn voor het eindresultaat.
-
11:30
Schermen schetsen
De belangrijkste schermen krijgen vorm: de configuratie-stappen en het scherm waarin de samengestelde offerte verschijnt.
-
13:30
Klikbaar maken
De schermen worden aan elkaar geknoopt tot een doorklikbare flow met fictieve voorbeeldkeuzes, zodat het invullen van de configuratie echt aanvoelt.
-
15:30
Aanscherpen
We lopen de configuratie samen door, halen ruis uit de vragen weg en zorgen dat het offertescherm aan het eind overtuigt.
-
17:00
Walkthrough en bouwplan
Je krijgt een walkthrough van het prototype en een eerlijk plan voor hoe de echte bouw, inclusief prijslogica en koppelingen, eruit zou zien.
05
/
06
Eerlijk over een offerte-tool in één dag
Een paar dingen die we vooraf vertellen, zodat je weet wat je wel en niet meeneemt.
- Je krijgt een klikbaar blueprint van de configuratie-flow, geen werkende offerte-tool met live prijsberekening. Het voelt aan als het echte ding, maar er draait geen prijslogica of database achter.
- In het prototype werken we met fictieve voorbeeldkeuzes en voorbeeldprijzen, geen echte tarieven of klantgegevens. Zodra je met echte prijzen werkt moet dat model kloppen voor alle varianten en uitzonderingen, en dat hoort bij de echte bouw.
- Koppeling met je CRM of facturatiesysteem, automatische PDF-generatie in je huisstijl en verzending van offertes horen bij de echte bouw en komen later. In het prototype simuleren we die stappen waar nodig, zodat de flow klopt zonder dat het al echt werkt.
- Dit is iets anders dan onze second opinion op een bureau-offerte. Die pagina gaat over het beoordelen van een offerte die je zelf van een ander bureau hebt ontvangen. Hier bouw je juist je eigen configuratietool waarmee jouw bedrijf offertes aan klanten of prospects genereert, dus de richting is precies omgekeerd.
- Wat je hier toetst is of klanten of prospects de vragen snappen en de configuratie afmaken, niet of het prijsmodel al klopt. Het prototype geeft je reacties van echte gebruikers, geen garantie. Wil je die signalen breder onderbouwen, dan helpt het om je idee apart te valideren.
06
/
06
Veelgestelde vragen
Is dit hetzelfde als de second opinion op een bureau-offerte?
Nee. Bij een second opinion op een bureau-offerte beoordelen we een offerte die jij van een ander bureau hebt ontvangen. Hier draait het om het omgekeerde: jij bouwt een eigen configuratietool waarmee jouw bedrijf offertes aan klanten of prospects genereert. Twee verschillende diensten die toevallig allebei het woord offerte gebruiken.
Wat is het verschil met een prijscalculator?
Een prijscalculator geeft direct een indicatie op basis van een paar inputs, vaak in één scherm. Een offerte-tool doorloopt een uitgebreider configuratieproces met meerdere stappen en opties, en levert aan het eind een samengestelde offerte op in plaats van alleen een getal. Welke van de twee bij je past hangt af van hoeveel keuzes en varianten je dienst of product kent.
Krijg ik werkende software of code mee?
Het prototype is een klikbaar blueprint, geen productie-codebase, dus er is geen volledige applicatie-code om over te dragen. Wat je wel meekrijgt is een scherp beeld van de configuratie-flow, het offertescherm en een bouwplan, waarmee een vervolgtraject veel gerichter kan starten.
Werkt dit ook voor offertes met veel varianten en opties?
Voor de toets in één dag kiezen we de kernvragen die het meeste vertellen, ook als je uiteindelijk veel meer varianten en opties hebt. Het volledige prijsmodel met alle uitzonderingen breng je in kaart bij de echte bouw; het prototype laat wel al zien of de basisflow werkt en waar de complexiteit gaat zitten.
Kan de tool straks koppelen met ons CRM of facturatiesysteem?
Dat is meestal het doel van de echte bouw, maar in het prototype zit die koppeling niet werkend. We simuleren de schermen waar zo'n koppeling zichtbaar wordt, zodat de flow klopt, en benoemen in het bouwplan welke koppeling nodig is en waar de complexiteit zit.
We willen ook overzicht houden over binnengekomen aanvragen, kan dat erbij?
Dat is een logische vervolgstap, maar geen onderdeel van deze dag. Voor overzicht en opvolging van binnengekomen offerte-aanvragen kun je denken aan een dashboard-MVP als apart traject, zodat je salesteam ziet wat er binnenkomt en waar het staat.
Wat gebeurt er na deze dag?
Je gaat naar huis met een klikbaar prototype, een scherpere kijk op je configuratie-idee en een bouwplan. Daarmee kun je rustig toetsen bij collega's of eerste klanten. Besluit je door te gaan, dan pakken we het op in een Appfront-vervolg. Besluit je te wachten of bij te sturen, dan heb je dat met veel minder risico geleerd.
