Rapportage die niet elke maand handwerk is
Als CFO of controller wil je betrouwbare cijfers, snel en zonder dat de maandafsluiting een marathon van kopiëren en plakken wordt. In de praktijk komen gegevens uit meerdere bronnen samen in een web van Excel-bestanden, waar één verkeerde verwijzing het hele rapport kan laten schuiven. Wij bouwen rapportagesoftware die dat samenbrengt in een overzicht waar je op kunt vertrouwen.
Waar de maandafsluiting op vastloopt
- Cijfers uit meerdere systemen of entiteiten moeten handmatig worden samengevoegd.
- Eén verkeerde celverwijzing verschuift ongemerkt het hele rapport.
- Het duurt dagen voordat het overzicht klopt, en dan is het alweer bijna verouderd.
- Kennis van hoe het rapport werkt zit in het hoofd van één persoon.
Wat we bouwen
Consolidatie
Breng cijfers uit meerdere bronnen of entiteiten samen volgens vaste regels, in plaats van elke maand met de hand.
Maandafsluiting
Een vast proces met controles, zodat je sneller weet dat de cijfers kloppen en waar iets afwijkt.
Dashboards en forecast
Actuele overzichten en, waar gewenst, een onderbouwde forecast, gevoed door dezelfde betrouwbare bron.
Betrouwbaar boven indrukwekkend
In finance telt correctheid zwaarder dan een mooie grafiek. We bouwen daarom eerst een betrouwbare basis: heldere bronnen, navolgbare regels en controles die afwijkingen laten zien.
We verzinnen geen cijfers of aannames; jullie definities en bronnen zijn leidend. De tool maakt het werk sneller en navolgbaar, niet ondoorzichtig.
Veelgestelde vragen
Vervangt dit onze boekhouding of ons ERP?
Nee. We bouwen meestal een rapportagelaag erbovenop die de cijfers uit je bestaande bronnen samenbrengt en presenteert.
Kunnen jullie meerdere entiteiten consolideren?
Ja, volgens de regels die jullie hanteren. Die leggen we vast, zodat de consolidatie navolgbaar en herhaalbaar is.
Hoe borgen jullie dat de cijfers kloppen?
Met controles op de bron en op tussenstappen, plus zicht op afwijkingen. Jullie definities zijn daarbij leidend.
Werkt dit met onze bestaande Excel-modellen?
Vaak zijn die het vertrekpunt: ze laten precies zien welke logica er nodig is. Die zetten we om in een robuustere tool.
Kan er een forecast in?
Ja, gevoed door dezelfde betrouwbare gegevens. We bouwen de logica die jullie hanteren, zonder verzonnen aannames.
Wat kost rapportagesoftware op maat?
Dat hangt af van het aantal bronnen en de complexiteit van de consolidatie. Plan een gesprek, dan brengen we het in kaart.
Je rapportage laten bekijken?
Laat zien hoe de maandcijfers nu tot stand komen. We kijken samen waar software het sneller en betrouwbaarder maakt.
