OneDayBuild, het bouwdagmerk van Appfront

Kan een configurator voor je producten in één dag?

Voor één productlijn, ja. Een scherm waarop de klant stap voor stap kiest: het model, de maat, het materiaal, de opties, met alleen de combinaties die bestaan, een prijs die meebeweegt en aan het eind een samenvatting die als aanvraag bij verkoop binnenkomt. Wat erbuiten valt, is het hele assortiment, een 3D-beeld en de bestelling in het ERP. De vraag die de dag beantwoordt, is of jullie varianten in regels te vangen zijn.

  • Eén werkdag
  • Werkend prototype
  • Code in je eigen repository
01/06

Wat er eigenlijk wordt gevraagd

Niet of een klant kan klikken, maar of de varianten en de regels ertussen te vangen zijn, en of de aanvraag die eruit komt door verkoop te gebruiken is.

Een deur, een kast, een trailer, een zonwering: de klant belt, de verkoper stelt twintig vragen, maakt een tekening en stuurt een offerte. Een dag later belt de klant terug met een andere maat. Het werk zit niet in het product maar in het uitvragen, en dat gebeurt elke keer opnieuw.

Een configurator legt dat uitvragen vast. Welke keuzes er zijn, in welke volgorde, en welke combinaties niet kunnen: die maat niet in dat materiaal, die optie alleen bij dat model. Die regels zijn het werk. Bij een productlijn met een handvol keuzes staan ze snel op papier; bij een assortiment waar de verkoper zegt dat het ervan afhangt, is de dag te kort, en dat is dan de uitkomst.

In een dag bouwen we de configurator voor één productlijn: de stappen, de regels, een prijs die meebeweegt uit een prijslijst, een beeld per keuze, en een samenvatting die als aanvraag bij verkoop binnenkomt. Betalen, 3D en het ERP komen daarna, als blijkt dat klanten hem afmaken.

01

Eén productlijn eerst

De lijn met de meeste aanvragen en de duidelijkste keuzes. Daar is de winst het grootst en zijn de regels het best bekend.

02

Regels voor wat samen kan

Elke keuze beperkt de volgende. De configurator toont alleen wat bestaat, zodat verkoop geen aanvraag hoeft af te wijzen.

03

Een prijs die meebeweegt

Uit een prijslijst per keuze en per optie. De klant ziet wat zijn keuze doet, en verkoop krijgt een aanvraag met een bedrag eronder.

04

Een aanvraag, geen bestelling

De samenvatting gaat naar verkoop, met alle keuzes en de prijs. Verkoop bevestigt, tot de regels bewezen kloppen.

02/06

Wat valt binnen en buiten de bouwdag

Binnen scope
  • Een configurator voor één productlijn: stappen, keuzes, een beeld per keuze en een samenvatting.
  • De regels voor welke combinaties kunnen, met een uitleg voor de klant als iets niet kan.
  • Een prijs die meebeweegt uit een prijslijst, en een beheerscherm om prijzen en opties aan te passen.
  • De samenvatting als aanvraag bij verkoop, per e-mail of in het CRM, en de code in je eigen repository.
Buiten scope
  • Het hele assortiment; elke volgende productlijn is een eigen set regels.
  • 3D-beeld, tekeningen op maat en visualisatie in de ruimte van de klant.
  • Bestellen, betalen en de koppeling met ERP, PIM of productie.
  • Kortingen per klant, staffels en de onderhandeling; dat blijft bij verkoop.
03/06

Hoe de bouwdag verloopt

  1. Stap 1

    De productlijn kiezen

    De lijn met de meeste aanvragen. De verkoper vertelt welke vragen hij stelt en in welke volgorde; dat zijn de stappen.

  2. Stap 2

    De regels opschrijven

    Welke keuzes elkaar uitsluiten en wat alleen samen kan. Uit de prijslijst, de catalogus en het hoofd van de verkoper.

  3. Stap 3

    Configurator bouwen

    Stap voor stap, met alleen de opties die nog kunnen, een beeld per keuze en de prijs die meebeweegt.

  4. Stap 4

    Samenvatting en aanvraag

    Wat de klant koos, wat het kost, en een knop die het als aanvraag bij verkoop neerlegt.

  5. Stap 5

    Testen met echte aanvragen

    De aanvragen van vorige maand opnieuw, door de configurator. Wat niet kan worden samengesteld, is een regel die ontbreekt.

  6. Stap 6

    Opleveren

    Live URL, beheerscherm, code in je eigen repository en een lijst van wat 3D, bestellen en het ERP vragen.

Volgende stap

Stelt jullie verkoper elke klant twintig keer dezelfde vragen?

Stuur ons de prijslijst of catalogus van één productlijn en vertel welke vragen verkoop stelt. Dan zeggen we of het in één dag werkend te maken is en of de regels te vangen zijn.

04/06

Eerlijk over wat dit oplevert

  • De regels zijn het werk. Als de verkoper zegt dat het ervan afhangt, moet eerst duidelijk zijn waarvan. Een configurator kan geen beoordeling nabootsen, alleen regels. Waar geen regel is, blijft een vraag voor verkoop.
  • Beeld is geen 3D. Een foto of tekening per keuze laat zien wat de klant kiest. Een model dat draait en in zijn kamer past, is een ander product.
  • Een aanvraag is nog geen order. De klant stelt samen, verkoop bevestigt. Pas als een maand aanvragen zonder correctie doorgaat, is bestellen en betalen in de configurator aan de beurt.
05/06

Twee manieren om verder te gaan

De bouwdag maakt je idee aantoonbaar. Wil je daarna doorbouwen naar een volwaardige applicatie, dan doet Appfront dat traject.

Eén bouwdag, OneDayBuild
  • Klanten bellen, verkoop vraagt uit, en elke offerte begint bij nul.
  • Aan het eind van de dag stelt een klant zelf zijn product samen, ziet hij de prijs en komt zijn aanvraag compleet bij verkoop binnen.
  • Één dag, vaste prijs, code in je eigen repository.

Volledig traject, Appfront
  • Het werkt en je wilt alle productlijnen, 3D, bestellen en betalen, en de order in het ERP.
  • Meerdere lijnen, visualisatie, betaaldienst, koppelingen met ERP en productie, en beheer.
  • Een traject bij Appfront, met beheer en doorontwikkeling.

Bekijk de trajecten van Appfront

06/06

Veelgestelde vragen

Kan een configurator waarmee de klant zijn product samenstelt in één dag?

Ja, voor één productlijn: stappen, keuzes, de regels voor wat samen kan, een prijs die meebeweegt uit een prijslijst, en een samenvatting die als aanvraag bij verkoop binnenkomt. Het hele assortiment, 3D-beeld, bestellen en de koppeling met het ERP vallen erbuiten.

Hoeveel varianten kan de configurator aan?

Het aantal varianten is niet de grens; de regels ertussen zijn dat. Tien keuzes met elk vijf opties zijn duizenden varianten, en dat is geen probleem als de regels kloppen. Lastig wordt het als een keuze afhangt van een beoordeling die alleen de verkoper kan maken.

Ziet de klant een prijs?

Als jullie dat willen, ja: uit een prijslijst per keuze en optie, zichtbaar terwijl hij kiest. Wil je de prijs bij verkoop houden, dan toont de configurator de samenvatting zonder bedrag. Kortingen en staffels per klant blijven bij verkoop.

Kan de klant zien hoe het eruitziet?

Per keuze een foto of tekening, en aan het eind een samenvatting met beeld. Een 3D-model dat meebeweegt met elke keuze valt buiten de dag. Voor de meeste productlijnen is een goed beeld per keuze genoeg om te kiezen.

Waar komt de aanvraag terecht?

Bij verkoop, per e-mail of in het CRM als dat een koppelvlak heeft, met alle keuzes, de prijs en de gegevens van de klant. De klant krijgt dezelfde samenvatting. Verkoop bevestigt of belt; de configurator bestelt niet zelf.

Wat als onze regels niet op papier staan?

Dan begint de dag met opschrijven, met de verkoper erbij. Meestal lukt dat voor één productlijn in de ochtend. Lukt het niet, dan is dat de uitkomst van de dag: de productlijn is nog niet te configureren, en je weet waarom.

Weten of jullie productlijn in een dag te configureren is?

In een korte intake bekijken we de productlijn, de prijslijst en de vragen die verkoop stelt. Daarna weet je of het in één dag werkend te maken is en waar de regels nog ontbreken.