Regeling Digitale cultuur onderbouwen

Bij de Regeling Digitale cultuur dient u eerst een korte aanvraag in: een formulier, cv's van de uitvoerders en een uittreksel. Na sluiting worden alle korte aanvragen door loting in willekeurige volgorde gezet, en wie wordt getrokken werkt in fase II een volledig projectplan uit. Het moment van indienen doet er dus niet toe. Wat er wel toe doet, is dat uw korte aanvraag een idee bevat dat in fase II standhoudt, en dat u dan snel kunt schakelen.

Terug naar OneDayBuild
01 / 05

Wat loting na fase I met uw voorbereiding doet

Drie dingen die veranderen zodra het moment van indienen niet meer telt.

Snelheid is geen strategie meer

Bij een regeling op volgorde van binnenkomst loont het om vroeg klaar te zijn. Hier niet: alle korte aanvragen gaan in willekeurige volgorde. Wat u met de gewonnen tijd doet, bepaalt uw kans, en de zinvolste besteding is uitzoeken of uw idee technisch overeind blijft.

Fase I legt vast waarover fase II gaat

De korte aanvraag is klein, maar hij zet het kader. Wordt u getrokken, dan werkt u dat kader uit en kunt u niet meer wisselen van uitgangspunt. Een aanname die daar stilzwijgend in zit, komt in fase II als vraag terug.

Getrokken worden is een sprint

Tussen de loting en het volledige projectplan zit weinig tijd, en dan moet er een plan, een begroting en een planning liggen. Wie op dat moment nog moet uitzoeken of het kan, schrijft een plan met slagen om de arm. Zie ook prototype voor een loting.

02 / 05

Wat valt binnen en buiten de bouwdag

We bouwen het onderdeel waarop uw voorstel rust, niet de aanvraag zelf.

Binnen scope
  • Het kernonderdeel van uw digitale werk, werkend op voorbeelddata.
  • Een live URL die u in fase I kunt noemen en in fase II kunt uitwerken.
  • De code in uw eigen repository, zodat het project erop verdergaat.
  • Een korte vastlegging van de technische keuzes en de aannames eronder.
  • Schermafdrukken en beeld voor uw aanvraag of presentatie.
Buiten scope
  • Het schrijven of indienen van de korte aanvraag of het volledige projectplan.
  • De begroting, de planning en het communicatieplan die fase II vraagt.
  • Advies over of uw project binnen de regeling past of over de artistieke onderbouwing.
  • De productie zelf, die met de subsidie wordt uitgevoerd.
03 / 05

Hoe de bouwdag verloopt

Van een idee dat u kunt beschrijven naar iets dat een commissie kan zien werken.

  1. 09:00

    Het idee terugbrengen tot één vraag

    Wat is het technische of ervaringsmatige punt waar uw project op staat of valt? Dat bouwen we, en de rest expres niet.

  2. 10:00

    Materiaal en data kiezen

    Bij digitale cultuur is het materiaal vaak het werk zelf: beeld, geluid, tekst, sensordata. We kiezen iets dat op het uiteindelijke materiaal lijkt.

  3. 11:30

    Eerste werkende versie

    Het onderdeel draait. Hier blijkt of het effect dat u voor ogen heeft ook ontstaat, en dat is de vraag die u in fase II moet kunnen beantwoorden.

  4. 13:30

    Aanscherpen op het ene punt

    We halen alles weg wat niet bijdraagt aan dat ene punt. Een proefopstelling die te veel doet, verzwakt het voorstel in plaats van het te versterken.

  5. 15:30

    Vastleggen voor de aanvraag

    Wat er draait, wat er nog niet in zit en welke vraag het project gaat beantwoorden. In taal die u in fase I en fase II kunt overnemen.

  6. 17:00

    Live zetten en overdragen

    Het onderdeel staat op een URL en de code in uw eigen repository. Wordt u getrokken, dan begint fase II met iets dat al bestaat.

04 / 05

Eerlijk over een regeling met loting

Wat een bouwdag hier wel en niet doet.

  • Een werkend onderdeel verhoogt uw kans om getrokken te worden niet. De loting is willekeurig en daar heeft niemand invloed op, ook wij niet.
  • Wat het wel doet, is uw positie ná de loting. Fase II wordt inhoudelijk beoordeeld, en daar telt of uw plan berust op iets dat werkt of op een aanname.
  • Wij zijn geen fondsadviseur. Of uw project binnen de regeling past, hoe de artistieke onderbouwing eruit hoort te zien en wat de commissie zwaar weegt, is werk voor iemand die dit fonds kent.
  • Bij een deel van de projecten is een proefopstelling ongepast, bijvoorbeeld wanneer het onderzoek juist open moet blijven. Lees de regeling daarop na voordat u een bouwdag plant.
05 / 05

Veelgestelde vragen

Hoe werkt de tweefasenprocedure?

In fase I dient u een korte aanvraag in met het formulier, cv's van de belangrijkste uitvoerders en een gewaarmerkt uittreksel. Na sluiting worden alle korte aanvragen door loting in willekeurige volgorde gerangschikt. Wie wordt geselecteerd, werkt in fase II een volledig projectplan uit dat de commissie inhoudelijk beoordeelt. Controleer de actuele procedure bij het fonds, want die is de laatste jaren gewijzigd.

Helpt het om vroeg in te dienen?

Niet meer. Doordat er na sluiting van fase I wordt geloot, is het moment van indienen niet bepalend. Dat maakt de vroege weken vrij voor iets anders, en de zinvolste besteding daarvan is uitzoeken of het idee waarop uw aanvraag rust technisch standhoudt.

Wat als ik niet word getrokken?

Dan houdt u wat u heeft gebouwd: de URL en de code in uw eigen repository. In 2026 kent de regeling twee ronden, dus er is een volgend moment, en u kunt bij een tweede poging voortbouwen in plaats van opnieuw beginnen. Ook voor andere fondsen is een werkend onderdeel bruikbaar.

Wat is het verschil met de Startregeling?

De Startregeling is bedoeld voor startende makers en ontwerpers en werkt met eigen subsidietijdvakken en voorwaarden. De Regeling Digitale cultuur is de projectsubsidie met de tweefasenprocedure. Welke voor u geldt, hangt af van uw situatie en van hoe lang u bezig bent.

Kan een prototype in de aanvraag zelf gefinancierd worden?

De subsidie is een projectsubsidie en betaalt de uitvoering van het project. Kosten die u vóór de toekenning maakt, vallen daar doorgaans buiten. Een bouwdag zit dus vóór de aanvraag en wordt niet uit de subsidie betaald; dat is een keuze die u zelf maakt om uw voorstel te versterken.

Van wie is de software na oplevering?

Van u. Code en omgeving staan op uw naam, zodat u er in fase II en daarna zelf op doorbouwt.

Een aanvraag die op een aanname rust?

Stuur ons het idee en het punt waarop u twijfelt of het kan. In een korte intake bepalen we wat er moet draaien om die twijfel weg te nemen voordat fase II begint.