Van een uit de hand gelopen Excel naar een werkende webtool
Ooit was het een handig lijstje. Nu is het een bestand met twintig tabbladen, waar maar één iemand nog de weg in weet, dat vastloopt zodra twee mensen tegelijk werken en waar zo af en toe een formule stilletjes de verkeerde kant op rekent. Wij bouwen daar een echte webtool van, die past bij hoe jullie nu al werken.
Wanneer Excel je begint tegen te werken
- Meerdere mensen moeten erin, maar het bestand loopt vast of raakt overschreven.
- Niemand weet zeker welke versie de juiste is.
- Een verkeerd doorgetrokken formule zorgt onopgemerkt voor fouten.
- Nieuwe collega's snappen het pas na een uur uitleg.
Wat we ervan maken
Samen werken
Iedereen werkt via de browser in dezelfde, actuele gegevens. Geen losse versies meer die je moet samenvoegen.
Overzicht
De informatie die nu verstopt zit in tabbladen wordt een helder overzicht, met filters en een simpele zoekfunctie.
Minder fouten
Velden die verplicht of numeriek horen te zijn, gedragen zich ook zo. Dat scheelt stille rekenfouten.
Zo houden we het behapbaar
We beginnen bij jullie bestaande Excel: die vertelt precies welke velden, stappen en uitzonderingen er in de praktijk zijn. Dat nemen we als vertrekpunt, zodat de tool aansluit op hoe jullie al werken.
Zwaar gekoppelde of bedrijfskritische systemen zijn een groter traject; voor het proces dat nu in een spreadsheet leeft, is een gerichte webtool vaak precies genoeg.
Veelgestelde vragen
Kunnen jullie onze bestaande Excel-data overnemen?
Ja. De huidige gegevens en de opbouw van je bestand zijn het startpunt; die nemen we mee de nieuwe tool in.
Werkt de tool op telefoon en tablet?
Het is een webtool, dus hij werkt in de browser op elk apparaat. Handig als mensen ook onderweg iets moeten invoeren of opzoeken.
Kunnen we zelf velden aanpassen?
We richten de tool in op jullie proces. Welke aanpassingen jullie zelf willen kunnen doen, bespreken we vooraf.
Blijft rapporteren mogelijk zoals in Excel?
Ja, en vaak overzichtelijker: de gegevens staan op één plek, dus overzichten en exports zijn eenvoudiger te maken.
Wat als ons proces later verandert?
Een webtool is beter mee te bewegen dan een dichtgeslibde spreadsheet. Doorontwikkelen kan stap voor stap.
Wat kost het om Excel te vervangen?
Dat hangt af van hoe groot en complex het proces is. Plan een gesprek met je Excel erbij, dan krijg je een opgave.
Je Excel laten bekijken?
Neem je huidige bestand mee naar een gesprek. We kijken samen wat er in een webtool beter kan en wat dat oplevert.
