Houden jullie iets bij in Excel, in de mail of op papier? Urenregistratie, een planning, een voorraadlijstje, klachten, een onboarding-checklist. Te klein voor een echt software-traject, maar te belangrijk om in Excel te blijven rommelen. In één werkdag bouwen we daar een werkende interne webtool van: invoeren, een overzicht, simpele rollen en jullie eigen velden. Voor kleine interne tools; zwaar gekoppelde of bedrijfskritische systemen zijn een vervolgtraject bij Appfront.
De meeste teams hebben wel zo'n proces dat half in een bestand en half in iemands hoofd zit. Het werkt net, tot het schuurt.
Eén lijst, vijf mensen, en niemand weet wie de laatste regel heeft aangepast. Een rij raakt per ongeluk gewist, een formule breekt, en je twijfelt of de cijfers nog kloppen. Het werkt, maar je vertrouwt het niet meer helemaal.
Wie waar staat, wat er nog moet, wie wat oppakt: het zit grotendeels bij één collega. Handig zolang die er is, lastig zodra die ziek is of op vakantie. De rest van het team moet het dan navragen of gokken.
Een overzicht in de mail, een reactie eronder, een versie met (definitief) en eentje met (definitief 2). Iedereen werkt met een net iets ander lijstje, en bijhouden wat nu geldt kost meer tijd dan het lijstje zelf.
Geen losse beloftes, maar een werkende tool en de afspraken eromheen om er meteen mee te starten.
Eén werkdag is genoeg voor één werkproces als nette webtool, met jullie eigen velden en simpele toegang. Het is geen volledig systeem met koppelingen en uptime-garanties.
Een werkdag met jullie aan tafel: van het proces scherp krijgen tot een werkende tool die het team kan gebruiken.
We kijken naar hoe jullie het nu bijhouden: het Excel-bestand, de mail, het lijstje. Wie voert in, wie kijkt mee, en waar loopt het vast?
We bepalen samen welke velden erin moeten en welke stappen het team doorloopt. Jullie kennen het werk, dus jullie bepalen wat er echt nodig is.
We bouwen het invoerscherm en het overzicht, met jullie velden erin. Vanaf hier wordt de data echt opgeslagen, niet meer in een los bestand.
We zetten een paar simpele rollen op, zodat niet iedereen overal bij kan. Wie mag invoeren, wie mag alleen kijken, wie beheert het geheel.
Jullie voeren er echte voorbeelden in en lopen het door. We passen aan waar een veld mist of een stap stroef voelt, tot het past bij het werk.
We lopen de tool na, leggen kort uit hoe het team ermee werkt, en spreken af hoe het beheer loopt en wat een eventueel vervolg zou zijn.
Een paar dingen die we vooraf vertellen, zodat je weet wat een dag-tool wel en niet is.
Ja. Het is een webtool, dus iedereen werkt in dezelfde versie via de browser. Niemand typt meer over een ander heen en er gaan geen losse bestanden meer rond. Wie wat mag, regelen we met een paar simpele rollen.
De tool draait op een webadres dat je via de browser bereikt, met de data op een afgeschermde plek erachter. Je hoeft niets te installeren. We bespreken op de dag wat past bij jullie situatie, ook als er gevoelige gegevens in komen.
Dat kan. Een dag-tool is een nette basis voor één proces. Wil je daarna koppelingen met andere systemen, meer processen of complexere rechten, dan groeit dat door naar een groter traject bij Appfront. De tool die je nu hebt is daarbij een helder vertrekpunt.
Jullie eigen velden. We kijken naar hoe je het nu bijhoudt en zetten precies die kolommen en stappen op. Het is geen vast sjabloon waar je je werk in moet wringen, maar een tool die past bij hoe jullie het proces doen.
Een recente lijst importeren lukt vaak binnen de dag. Jaren aan historische data met dubbele regels en verschillende versies is een ander verhaal. Die opschoning en migratie plannen we apart, want dat is meestal het echte werk en kost meer dan een dag.
Voor kleine interne tools wel: urenregistratie, een planning, een voorraadlijstje, een klachtenlijst. Voor processen waar de zaak stilvalt als de tool eruit ligt, met harde uptime-eisen of zware koppelingen, is een dag te kort. Dat is een vervolgtraject bij Appfront, met de bouw en het beheer die daarbij horen.
Dat spreken we vooraf af. Vaak kunnen jullie zelf items en velden beheren binnen wat we hebben opgezet. Voor grotere aanpassingen of een vervolg ben je welkom bij Appfront. Zo blijft de tool in gebruik en wordt het niet weer een vergeten bestand.
Beschrijf in een paar zinnen wat jullie nu bijhouden in Excel, mail of op papier. We sparren in een korte intake en plannen de dag.
Een korte intake volgt na je inschrijving. Daarna stemmen we scope en datum af.
We nemen contact op om de intake in te plannen.
We gebruiken cookies om je ervaring te verbeteren en het gebruik van de site te meten.