Een onboarding-app in één dag

Je hebt een idee voor een onboarding-app: het traject waarin een nieuwe klant, gebruiker of medewerker voor het eerst wegwijs wordt gemaakt. Voordat je in de volledige bouw investeert wil je weten of de flow logisch aanvoelt en of mensen 'm ook echt doorlopen. Daarom maken we in één werkdag een klikbaar prototype van het welkomstscherm, de stappen en de voortgang, zo concreet dat je het aan collega's, investeerders of de eerste testgebruikers kunt voorleggen.

Terug naar OneDayBuild
01 / 06

Waar we de dag op richten

Onboarding kan van alles betekenen, van een klant na een aankoop tot een nieuwe collega op dag één. Voor een toets in één dag kiezen we de ene variant en de flow die het meest vertelt.

De juiste onboarding-variant

Klant-onboarding na een aankoop, gebruiker-onboarding bij het eerste gebruik van een app, of medewerker-onboarding op de eerste werkdag: elke variant heeft een andere toon en andere eerste stappen. We kiezen samen welke variant bij jouw idee hoort en houden de rest buiten beeld.

De stap-voor-stap flow klikbaar

Het welkomstscherm, de gegevens die je verzamelt en de eerste actie die iemand moet voltooien: we bouwen die stappen zo dat je 'm echt kunt doorklikken, met voorbeelddata in plaats van een beschrijving op papier.

Voortgang en het afrondingsmoment

Een onboarding-flow leeft of sterft bij het gevoel van voortgang: mensen willen zien hoeveel stappen ze nog te gaan hebben en wanneer ze klaar zijn. We maken de voortgangsindicator en het moment van afronding zichtbaar, zodat je kunt toetsen of dat gevoel klopt.

02 / 06

Wat je aan het eind van de dag meekrijgt

Geen vaag verslag, maar iets concreets om mee verder te kunnen. Deze dag is de onboarding-variant van onze MVP-aanpak, en dit neem je mee naar huis.

  • Een klikbaar onboarding-prototype met het welkomstscherm, de stappen om af te vinken en de voortgangsindicator.
  • Een scherpe scope: de onboarding-flow nu, documentgeneratie en identiteitsverificatie bewust later.
  • Een concreet bouwplan met de grootste technische en privacygevoelige punten benoemd.
  • Een korte walkthrough om aan collega's, investeerders of de eerste gebruikers te tonen.
03 / 06

Wat past wel en niet in één dag

Eén werkdag is genoeg om de kern-onboarding-flow klikbaar en toetsbaar te maken. Niet om er een compleet systeem omheen te bouwen, of om documenten en identiteitscontroles automatisch te laten verlopen. Dat onderscheid bewaken we vooraf samen, in de vorm van een prototype in één dag.

Binnen scope
  • Eén onboarding-variant klikbaar in beeld gebracht: klant, gebruiker of medewerker.
  • Het welkomstscherm en de stap-voor-stap flow tot en met de eerste actie.
  • Een voortgangsindicator die laat zien hoeveel stappen iemand nog te gaan heeft.
  • Realistische schermen met fictieve voorbeelddata, geen echte klant- of personeelsgegevens.
  • Een walkthrough en een eerlijk vervolgplan voor de bouw.
Buiten scope
  • Een compleet HR-systeem met verzuim, verlof en het personeelsdossier; dat hoort bij HR-MVP laten maken.
  • Geautomatiseerde documentgeneratie, zoals contracten of formulieren die zichzelf invullen.
  • Koppelingen met identiteitsverificatie of andere verificatiediensten.
  • Werkende accounts, e-mailtriggers en opslag van echte gebruikersdata.
  • De volledige bouw van de onboarding-app zelf.
04 / 06

Hoe de dag verloopt

Een vast ritme van onboarding-idee naar klikbaar prototype, met jou aan tafel.

  1. 09:00

    Doel en variant

    We bespreken je onboarding-idee en kiezen samen de variant, van klant tot medewerker, en het scenario dat het toetsen waard is.

  2. 10:00

    Stappen uitdenken

    We brengen de stappen in kaart die iemand echt moet doorlopen: welke informatie nodig is, welke acties eerst komen en waar mensen kunnen afhaken.

  3. 11:30

    Schermen schetsen

    Het welkomstscherm, de stappenlijst en het scherm waar de voortgang zichtbaar wordt krijgen vorm.

  4. 13:30

    Klikbaar maken

    De schermen worden aan elkaar geknoopt tot een doorklikbare flow met fictieve voorbeelddata, zodat het echt aanvoelt.

  5. 15:30

    Aanscherpen

    We lopen de flow samen door, halen ruis weg en zorgen dat het afrondingsmoment scherp staat.

  6. 17:00

    Walkthrough en bouwplan

    Je krijgt een walkthrough van het prototype en een eerlijk plan voor hoe de echte bouw eruit zou zien als je verder wilt.

05 / 06

Eerlijk over een onboarding-app in één dag

Vijf dingen die we vooraf vertellen, zodat je weet wat je wel en niet meeneemt.

  • Je krijgt een klikbaar blueprint van je idee, geen werkende onboarding-app. Het ziet en voelt als je product, maar er draait geen echte software achter. Het is gemaakt om te tonen en te toetsen, niet voor productie.
  • In het prototype gebruiken we alleen fictieve voorbeelddata, geen echte klant- of personeelsgegevens. Zodra je met echte gegevens werkt spelen privacyregels een rol: grondslag, bewaartermijnen en beveiliging. Dat hoort bij de echte bouw, niet bij deze dag.
  • Documentgeneratie, identiteitsverificatie en koppelingen met bestaande systemen horen bij de echte bouw en komen later. In het prototype simuleren we waar nodig, zodat de flow klopt zonder dat het echt werkt.
  • Dit gaat om de onboarding-flow zelf, niet om een compleet systeem eromheen. Wil je ook verzuim, verlof of het personeelsdossier meenemen, dan past HR-MVP laten maken beter bij die vraag.
  • Wat je hier toetst is of mensen de flow snappen en doorlopen. Het prototype geeft je gesprekken en reacties van echte gebruikers, niet een garantie. Wil je die signalen onderbouwen, dan helpt het om je idee apart te valideren.
06 / 06

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen deze onboarding-app en een HR-MVP?

Deze dag draait om de onboarding-flow zelf: het welkomstscherm, de stappen en de voortgang, voor een klant, gebruiker of medewerker. Een HR-MVP gaat over een breder HR-systeem, met verzuim, verlof en het personeelsdossier. Twijfel je wat bij jouw idee past, dan bespreken we dat in de intake.

Voor welke soort onboarding is dit bedoeld?

Voor drie varianten: klant-onboarding na een aankoop, gebruiker-onboarding bij het eerste gebruik van een app, en medewerker-onboarding op de eerste werkdag. In de intake kiezen we de variant die bij jouw idee hoort, want de toon en de eerste stappen verschillen.

Kan ik dit aan collega's of investeerders laten zien?

Ja, daar is het voor bedoeld. Het prototype is klikbaar en ziet eruit als je echte app, dus je kunt het voorleggen aan collega's, investeerders of de mensen die de flow straks doorlopen. Wees eerlijk dat het een prototype is en nog geen werkende app, zodat de verwachtingen kloppen.

Krijg ik werkende software of code mee?

Het prototype is een klikbaar blueprint, geen productie-codebase; er is geen applicatie-code om over te dragen. Je krijgt wel een scherp beeld van de flow, de stappen en een bouwplan, waarmee een vervolgtraject gerichter kan starten.

Zit er automatische documentgeneratie of identiteitsverificatie in?

Nee, dat hoort bij de echte bouw. In het prototype simuleren we waar nodig het moment waarop een document of verificatiestap in de flow zou komen, zodat de flow logisch blijft, maar er draait geen echte documentgeneratie of identiteitscontrole achter.

Hoe gaat de bouw daarna, en wat bepaalt de kosten?

Wil je na deze dag door, dan loopt de bouw via een Appfront-traject. Daarin wordt het idee uitgewerkt tot een echte onboarding-app met werkende accounts, opslag van echte gegevens en de koppelingen die je nodig hebt. Wat die bouw kost hangt af van de omvang van de flow en de eisen aan beveiliging; de factoren lees je terug bij wat een MVP laten maken kost.

Kan dit ook gecombineerd worden met een feedback-app?

Onboarding en feedback liggen dicht bij elkaar: nadat iemand de flow heeft doorlopen wil je vaak weten hoe dat voelde. Deze dag blijft gericht op de onboarding-flow zelf; wil je daarna de eerste reacties structureel ophalen, dan sluit een feedback-app daar goed op aan.

Wat gebeurt er na deze dag?

Je gaat naar huis met een klikbaar prototype, een scherpere kijk op je idee en een bouwplan. Daarmee kun je rustig toetsen bij collega's, investeerders of de eerste gebruikers. Besluit je door te gaan, dan pakken we het op in een Appfront-vervolg. Besluit je te wachten of bij te sturen, dan heb je dat met veel minder risico geleerd.

Klaar om je onboarding-idee te toetsen?

Beschrijf je onboarding-idee in een paar zinnen. We sparren in een korte intake over de variant en de kernflow en plannen de dag.