Het plafond gaat op dag één om
In 2026 stond er op de openingsdag al circa 2,59 miljoen euro aan aanvragen open. Dat betekent dat de vraag niet is of u een goed plan heeft maar of u er op 7 april om negen uur was, met alles erbij.
MIT-haalbaarheid Utrecht onderbouwen
Het loket voor Utrecht ligt bij de provincie, met advies vanuit ROM Utrecht Region. De cijfers van de openingsdag laten zien waar het om draait: er stond op dag één al miljoenen aan aanvragen open. Wie op dat moment nog een bijlage mist, doet niet mee met de loting die daarna de volgorde bepaalt.
01
/
05
Wat de Utrechtse cijfers u vertellen
Drie dingen die de openingsdag bepaalt.
Daarna beslist de loting, niet de kwaliteit
Alle volledige aanvragen van de openingsdag worden gelijk behandeld en de behandelvolgorde wordt onder notarieel toezicht geloot. Uw plan wordt pas inhoudelijk beoordeeld als het aan de beurt komt.
Het besluit laat op zich wachten
De provincie hanteert een besluittermijn van 26 weken. Dat is een half jaar waarin uw plan stilligt, tenzij u in de tussentijd zelf verder bent gegaan. Wat u vóór de aanvraag heeft gebouwd, is in die periode het enige tastbare dat u heeft.
02
/
05
Wat valt binnen en buiten de bouwdag
We bouwen het onderdeel waarop uw haalbaarheidsvraag rust, niet uw aanvraag.
Binnen scope
- Het technische kernonderdeel van uw idee, werkend op data die op uw praktijk lijkt.
- Een live URL die u in het projectplan kunt noemen en in een gesprek kunt laten zien.
- De code in uw eigen repository, zodat het haalbaarheidsonderzoek erop doorbouwt.
- Een korte vastlegging van de technische keuzes en van wat er níet werkte.
- Schermafdrukken die u als bijlage bij de aanvraag kunt opnemen.
Buiten scope
- Het schrijven of indienen van de aanvraag bij de provincie Utrecht.
- Advies over of u in aanmerking komt of hoe u zich verhoudt tot de KIA's.
- Het haalbaarheidsonderzoek zelf, dat is juist wat de subsidie vergoedt.
- Contact met de provincie of met ROM Utrecht Region namens u.
03
/
05
Hoe de bouwdag verloopt
Van een technische aanname naar een onderdeel dat laat zien of die aanname klopt.
-
09:00
De aanname eruit halen
Waar zit in uw idee de vraag waarvan u het antwoord niet kent? Dat punt bouwen we, niet het geheel.
-
10:00
Data kiezen die op uw praktijk lijkt
Een demonstratie op abstracte gegevens overtuigt niemand. We zoeken data die lijkt op wat er in de echte situatie langskomt.
-
11:30
Eerste werkende versie
Het onderdeel draait. Hier blijkt meestal of de aanname klopt, en dat is informatie die u nog vóór 7 april kunt gebruiken.
-
13:30
Aanscherpen op het onzekere punt
Alles wat niet bijdraagt aan die ene vraag halen we weg. Een demonstrator die te veel doet, verzwakt het verhaal.
-
15:30
Vastleggen voor het projectplan
Schermafdrukken en een beschrijving van wat er draait en wat er nog niet in zit, in taal die u in het model projectplan kunt overnemen.
-
17:00
Live zetten en overdragen
Het onderdeel staat op een URL en de code in uw eigen repository. Ook als de loting tegenvalt, blijft dat van u.
04
/
05
Eerlijk over Utrecht
Wat een bouwdag hier wel en niet doet.
- Een bouwdag verandert niets aan uw kans in de loting. Die kijkt niet naar inhoud. Wat hij wel doet, is voorkomen dat u op de openingsdag nog aan het schrijven bent over iets wat u niet zeker weet.
- Wij zijn geen subsidieadviseur. Of uw project binnen de kaders van de provincie Utrecht valt en hoe u zich verhoudt tot de KIA's, is een vraag voor uzelf of voor een adviseur die de regeling kent. ROM Utrecht Region adviseert daar ook over.
- De bouwdag hoort vóór de aanvraag en niet erin. Werk dat al is gedaan voordat u aanvroeg, valt niet onder de projectkosten. Reken er dus niet mee in uw begroting.
- Met een besluittermijn van 26 weken is de kans reëel dat u een half jaar wacht. Wie in die periode alleen een plan heeft, staat stil; wie iets werkends heeft, kan het intussen aan klanten laten zien.
05
/
05
Veelgestelde vragen
Wanneer opent MIT-haalbaarheid in Utrecht?
In 2026 opende de regeling op 7 april om 09:00 uur, in lijn met het landelijke kader. De cyclus is jaarlijks. Omdat het plafond op dag één wordt overvraagd, is de openingsdatum in de praktijk de enige datum die telt. Controleer de precieze datum en tijd in het openstellingsbesluit van de provincie Utrecht.
Hoeveel is er op de openingsdag aangevraagd?
In 2026 stond er op de eerste dag circa 2,59 miljoen euro aan aanvragen open. Dat geeft de verhouding aan: het gaat niet om een plafond dat gaandeweg volloopt, maar om een plafond dat op het openingsmoment al is bereikt. De actuele cijfers publiceert de provincie zelf.
Wat doet ROM Utrecht Region hierin?
De ROM adviseert ondernemers in de regio en helpt bij het vinden van de juiste route. Zij nemen het besluit niet; dat doet de provincie. Wij hebben een aparte pagina over de ROM Utrecht Region.
Mag ik de bouwdag opvoeren als projectkosten?
Nee. De regeling vergoedt het haalbaarheidsonderzoek dat na toekenning wordt uitgevoerd. Werk dat al gedaan was voordat u aanvroeg, valt daarbuiten. De bouwdag is een eigen investering die vooraf gaat aan de aanvraag. Stem dat af met uw eigen adviseur.
Wat als ik buiten Utrecht zit?
Dan geldt het loket van uw eigen provincie, met een eigen plafond en eigen procedure. Wij hebben aparte pagina's voor Noord-Holland, Overijssel, Zuid-Holland en Gelderland.
Wat als de bouwdag laat zien dat het niet werkt?
Dan weet u dat vóór 7 april in plaats van halverwege het haalbaarheidsonderzoek. Bij een regeling met een verantwoordingsplicht en een besluittermijn van een half jaar is dat de goedkoopste uitkomst die er is. We leggen vast wat er vastliep, zodat u kunt beslissen of u een andere route aanvraagt of deze ronde overslaat.
