VFF voor starters uit onderzoek onderbouwen

Kom je met je bedrijf voort uit onderzoek aan een universiteit, hogeschool of TO2-instelling, dan loopt de vroegefasefinanciering niet via RVO maar via NWO, als tweede fase van Take-off. Fase 1 leverde een haalbaarheidsstudie op: een rapport. Fase 2 verwacht een bedrijf. Tussen die twee zit een gat dat zelden technisch is. De techniek is aangetoond, vaak keurig en reproduceerbaar, maar in een opstelling die alleen in de onderzoeksgroep bestaat. Wij bouwen in één werkdag de versie die iemand buiten dat lab zelf kan gebruiken.

Terug naar OneDayBuild
01 / 05

Waarom een aanvraag uit onderzoek anders vastloopt

Drie patronen die je bij starters uit een kennisinstelling steeds terugziet.

Het resultaat is een publicatie, geen product

Wat aangetoond is, is aangetoond onder condities die je in een artikel netjes opschrijft. Een beoordelaar van fase 2 leest dat als het begin, niet als het bewijs. Hij wil zien wat er gebeurt zodra de condities niet meer door jou gekozen worden.

De opstelling hoort bij de vakgroep

Scripts, data en apparatuur staan verweven met de infrastructuur waar het onderzoek in liep. Dat is voor de wetenschap prima en voor een bedrijf een probleem, want een bedrijf moet iets kunnen leveren zonder die infrastructuur. Losmaken is meestal een dag werk, geen project.

Het is een lening, geen vervolgsubsidie

Fase 2 is rentedragend en je betaalt terug in de jaren na het project. Dat verandert de vraag van hoe interessant je onderzoek is naar of er een klant is die betaalt. Zie ook VFF bij het landelijk loket, waar dezelfde logica geldt voor mkb.

02 / 05

Wat valt binnen en buiten de bouwdag

We maken je resultaat losstaand, we schrijven je aanvraag niet.

Binnen scope
  • De kern van je onderzoeksresultaat werkend gemaakt buiten de omgeving van de onderzoeksgroep.
  • Een live URL die je in de aanvraag kunt noemen en aan een beoogde klant kunt laten zien.
  • De code in je eigen repository, los van de infrastructuur van de instelling.
  • Een korte vastlegging van welke aannames uit het onderzoek buiten het lab overeind bleven.
  • Schermafdrukken die je als bijlage bij je aanvraag kunt voegen.
Buiten scope
  • Het schrijven of indienen van de aanvraag, en het werk in het aanvraagsysteem van NWO.
  • Advies over eigendom van resultaten, licenties of afspraken met je kennisinstelling.
  • Het reproduceren of valideren van je onderzoeksresultaat zelf.
  • De activiteiten die je met de financiering gaat uitvoeren.
03 / 05

Hoe de bouwdag verloopt

Van een resultaat dat in de vakgroep werkt naar iets dat daarbuiten draait.

  1. 09:00

    Scheiden wat van het onderzoek is en wat van het bedrijf

    Welk deel van je resultaat neem je mee naar het bedrijf, en welk deel blijft bij de vakgroep? Die scheiding bepaalt wat we bouwen en voorkomt discussie achteraf.

  2. 10:00

    De afhankelijkheden in kaart brengen

    Welke data, apparatuur of rekencapaciteit heb je stilzwijgend aangenomen? Elk van die aannames is een reden waarom een klant het niet zelf kan draaien.

  3. 11:30

    Eerste werkende versie buiten de instelling

    Het onderdeel draait op voorbeelddata, op onze omgeving. Hier blijkt welke aanname uit het onderzoek de overstap niet overleeft.

  4. 13:30

    Terugbrengen tot wat een klant herkent

    Onderzoeksresultaten zijn compleet; producten zijn dat expres niet. We halen weg wat de klant niet nodig heeft om het nut te zien.

  5. 15:30

    Vastleggen voor je aanvraag

    Wat draait, wat niet, en welke stap je met de financiering wilt zetten. In taal die je in het plan kunt overnemen zonder te vertalen.

  6. 17:00

    Live zetten en overdragen

    Je hebt een URL om te laten zien en een repository die van het bedrijf is, niet van de vakgroep. Vanaf daar bouw je zelf verder.

04 / 05

Eerlijk over de overgang van onderzoek naar bedrijf

Wat een bouwdag hier wel en niet oplost.

  • Wij zijn geen kennisvalorisatieadviseur. Afspraken met je instelling over eigendom, licenties en aandelenverhoudingen zijn een apart traject, en dat traject bepaalt vaak meer dan de techniek.
  • Een demonstrator vervangt geen klant. Als er nog niemand is die het probleem herkent, laat een werkende versie dat scherper zien maar lost het niet op. Dat is bruikbare informatie, alleen niet de informatie waar je op hoopte.
  • Wij reproduceren je onderzoek niet. We bouwen op wat jij hebt aangetoond; klopt dat resultaat niet, dan bouwen wij een werkende versie van iets dat niet werkt.
  • Wat wij bouwen is een demonstrator, geen fase 2-oplevering. Fase 2 is een traject van vele maanden met een eigen resultaat; de bouwdag zit ervóór.
05 / 05

Veelgestelde vragen

Waarom loopt dit via NWO en niet via RVO?

Voor starters die voortkomen uit een universiteit, hogeschool of TO2-instelling is de vroegefasefinanciering ondergebracht bij NWO, als tweede fase van Take-off. Komt je bedrijf daar niet uit voort, dan loopt de route via een regionaal of het landelijke loket; zie die pagina. Twijfel je waar je thuishoort, vraag dat na voordat je gaat schrijven.

Moet ik eerst fase 1 hebben gedaan?

Fase 1 is een haalbaarheidsstudie en levert een rapport op over de commerciële mogelijkheden. Fase 2 gaat over het opbouwen van het bedrijf zelf. In de praktijk komt een deel van de aanvragers uit fase 1, maar de route en de voorwaarden verschillen per ronde. Controleer de call voor jouw ronde bij NWO.

Is fase 2 een subsidie?

Nee, het is een rentedragende lening met een terugbetaalverplichting in de jaren na het project. Dat is bij starters uit onderzoek regelmatig een verrassing, omdat de eerste fase wel een subsidie is. Reken de terugbetaling door voordat je indient, en betrek daar iemand bij die naar je hele financieringsplaatje kijkt.

Wanneer kan ik indienen?

Er zijn doorgaans twee rondes per jaar, in het voorjaar en in het najaar, met een harde deadline per ronde en indiening via het aanvraagsysteem van NWO. Die deadlines schuiven per jaar. Kijk de call na voor jouw ronde en plan de bouwdag zo dat het resultaat er is voordat je het plan afrondt, niet erna.

Mijn techniek werkt al aantoonbaar. Wat voegt een bouwdag toe?

Aantoonbaar in een onderzoeksopstelling en aantoonbaar voor een buitenstaander zijn twee verschillende dingen. Het verschil zit meestal in afhankelijkheden die voor jou vanzelfsprekend zijn: een dataset, een rekencluster, een handmatige stap. Die weghalen is wat de bouwdag doet, en het is precies het onderdeel waar beoordelaars naar vragen.

Mag ik de code meenemen uit de instelling?

Dat hangt af van de afspraken met je kennisinstelling en die verschillen per instelling en per project. Wij bouwen op wat jij ons aanlevert en zetten het resultaat in jouw repository. Controleer vóór de bouwdag of je het uitgangsmateriaal mag gebruiken, want dat achteraf rechtzetten kost meer dan de bouwdag zelf.

Uit onderzoek, richting bedrijf?

Stuur ons je resultaat en beschrijf wat er nodig is om het buiten de vakgroep te laten draaien. In een korte intake bepalen we wat er in een dag te bouwen valt.