De WBSO kent één regel die vaker wordt overtreden dan alle andere samen: u vraagt aan voor werk dat nog moet beginnen. Wat u al heeft gedaan, telt niet mee. Dat maakt een bouwdag geen post in uw aanvraag maar iets wat eraan voorafgaat, en het is precies waarom hij hier waarde heeft: hij maakt uw technische knelpunt concreet voordat u de periode en de uren vastzet.
Drie regels die bepalen wanneer u wat moet doen.
De WBSO vergoedt speur- en ontwikkelingswerk dat nog moet plaatsvinden. Een aanvraag indienen voor een project dat al loopt, kan niet met terugwerkende kracht. Dat is de meest voorkomende misvatting en hij kost een heel project.
U kunt het jaar dus opdelen, maar niet oneindig. Een periode van minder dan drie maanden kan niet. Dat betekent dat u vooruit moet plannen wanneer welk werk begint, en dat is lastig als u nog niet weet of het werk technisch kan.
RVO kijkt bij softwareprojecten kritisch naar wat er technisch nieuw aan is. "Iets met AI" of "een platform bouwen" is geen technische beschrijving. Er moet een knelpunt zijn waarvan de oplossing niet op voorhand vaststaat.
We maken het knelpunt zichtbaar, wij schrijven uw aanvraag niet.
Van "wij willen iets met techniek" naar een knelpunt dat u kunt opschrijven.
Wat is er technisch onzeker? Niet wat het product moet kunnen, maar welk technisch probleem daaronder ligt waarvan de oplossing niet vaststaat.
Meestal is er een standaardaanpak. Werkt die, dan is er geen knelpunt en dus ook geen WBSO. Dat is een waardevolle uitkomst, hoe vervelend ook.
Als de standaardroute niet werkt, noteren we precies waarom. Dat is het materiaal waar uw aanvraag op steunt, en het is materiaal dat u achteraf niet meer kunt reconstrueren.
Werkt de tweede route wel, dan weet u dat de oplossing bestaat maar niet triviaal is. Werkt hij ook niet, dan heeft u twee afgevallen routes en dat is een sterker verhaal dan één.
In technische taal: wat is geprobeerd, waarom werkt het niet, wat moet er ontwikkeld worden. Dat is de tekst die u in uw eigen woorden kunt overnemen.
Code, logboek en beschrijving. Vanaf daar bepaalt u zelf of en wanneer u een aanvraagperiode start.
Wat een bouwdag hier wel en niet doet.
Nee. De WBSO geldt voor speur- en ontwikkelingswerk dat na de aanvraag plaatsvindt en dat door uw eigen medewerkers wordt uitgevoerd. Werk dat al gedaan is en werk dat door een derde partij is gedaan, valt buiten de regeling. De bouwdag is een eigen investering die vooraf gaat aan de aanvraag. Stem dit af met uw eigen adviseur.
Maximaal vier keer per kalenderjaar, waarbij elke aanvraagperiode minimaal drie maanden duurt. U kunt het jaar dus opknippen, maar niet in willekeurig kleine stukken. Controleer de actuele voorwaarden bij RVO, want details rond periodes en indieningsmomenten worden regelmatig aangepast.
Dan valt het gedeelte dat al is uitgevoerd buiten de regeling. Voor het werk dat nog moet gebeuren kunt u wel een periode aanvragen, mits u dat vóór de start van die periode doet. Dat maakt de planning van uw aanvraag belangrijker dan de inhoud ervan.
Omdat veel softwarewerk technisch niet nieuw is. Een systeem bouwen dat al honderd keer is gebouwd, is ontwikkeling maar geen speur- en ontwikkelingswerk. RVO beoordeelt softwareprojecten daarop en vraagt naar het technische knelpunt. Zie ook onze pagina over technische knelpunten en onzekerheden onderbouwen.
Die pagina gaat over de inhoudelijke beschrijving: hoe u een knelpunt formuleert zodat het als speur- en ontwikkelingswerk herkenbaar is. Deze pagina gaat over het ritme van de regeling en over de volgorde, want die volgorde is waar de meeste aanvragers op stuklopen.
Vaak wel, maar niet zomaar voor dezelfde kosten. Een MIT-haalbaarheidsproject en de WBSO zijn bijvoorbeeld verschillende instrumenten met eigen voorwaarden. Of stapelen in uw geval mag, en hoe u dat administratief scheidt, is een vraag voor uw adviseur.
Beschrijf wat u wilt bouwen en waar u het antwoord niet kent. In een korte intake bepalen we of daar een technisch knelpunt onder zit dat de moeite van het uitzoeken waard is, voordat u een aanvraagperiode vastzet.
Een korte intake volgt na je inschrijving. Daarna stemmen we scope en datum af.
We nemen contact op om de intake in te plannen.
We gebruiken cookies om je ervaring te verbeteren en het gebruik van de site te meten.