WBSO: je technische knelpunten onderbouwen

Bij WBSO draait de beoordeling om één vraag: waar zit de technische onzekerheid en waarom is vooraf niet duidelijk hoe je die oplost. RVO kijkt sinds 2026 scherper naar softwareprojecten, en de meeste afwijzingen komen niet door slecht schrijven maar doordat de beschrijving op regulier ontwikkelwerk lijkt. Wij bouwen in één werkdag precies het stuk waar je vastloopt. Daarna kun je opschrijven wat er gebeurde in plaats van te voorspellen wat er zou kunnen gebeuren. Wij zijn geen WBSO-adviseur en doen geen uitspraken over toekenning.

Terug naar OneDayBuild
01 / 05

Waar het bij softwareaanvragen misgaat

Drie patronen die terugkomen in afgewezen aanvragen, en wat een gebouwd stuk daar verandert.

De beschrijving lijkt op gewoon bouwwerk

Een aanvraag die vertelt dat er een koppeling komt en een dashboard, beschrijft implementatie. De vraag is welk probleem je tegenkomt waarvan de oplossing vooraf niet vaststaat. Dat verschil is scherper op te schrijven als je het onderdeel hebt gebouwd en gemerkt waar het schuurt.

Onderzoek en uitvoering lopen door elkaar

In één projectbeschrijving zitten zowel de zoektocht als het afbouwen. RVO wil weten welk deel welk is. Door de onzekere kern apart te bouwen, valt die grens vanzelf op de plek waar hij hoort.

Er is geen vastlegging van wat je probeerde

Wat je hebt overwogen en waarom je een route liet vallen, is achteraf lastig te reconstrueren. Een bouwdag levert die keuzes op het moment zelf op, met de commits en de aantekeningen die erbij horen.

02 / 05

Wat valt binnen en buiten de bouwdag

We bouwen het technisch onzekere onderdeel, niet het hele product en niet de aanvraag.

Binnen scope
  • Het onderdeel waar de technische onzekerheid zit, werkend gemaakt op voorbeelddata.
  • Een vastlegging van de routes die we hebben geprobeerd en waarom we een keuze maakten.
  • De code in je eigen repository, met de commits van die dag als tijdlijn.
  • Een korte samenvatting van wat wel en niet lukte, in taal die je adviseur kan gebruiken.
  • Een live URL zodat je het onderdeel kunt laten zien in plaats van beschrijven.
Buiten scope
  • De WBSO-aanvraag schrijven, indienen of de urenadministratie inrichten.
  • Advies over of je project in aanmerking komt; dat bepaalt RVO of je adviseur.
  • Het volledige product met alle functionaliteit eromheen.
  • Uitspraken over toekenning, hoogte van het voordeel of subsidiabele kosten.
03 / 05

Hoe de bouwdag verloopt

Vast ritme: van de vraag waar de onzekerheid zit naar een werkend onderdeel dat het laat zien.

  1. 09:00

    De onzekerheid scherp krijgen

    Welk technisch probleem is het waarvan je vooraf niet weet hoe je het oplost. We halen dat los van alles wat gewoon bouwwerk is, want dat onderscheid bepaalt de rest van de dag en straks je aanvraag.

  2. 10:00

    Aanpak kiezen en vastleggen

    We bepalen welke route we als eerste proberen en schrijven op welke alternatieven er waren. Die aantekening is later net zo bruikbaar als de code zelf.

  3. 11:30

    Eerste werkende versie

    Het onderdeel draait op voorbeelddata. Vaak blijkt hier al dat het probleem ergens anders zit dan gedacht, en dat is precies de informatie die een aanvraag concreet maakt.

  4. 13:30

    Bijsturen op wat niet werkte

    Wat vastliep gaan we niet wegpoetsen. We proberen een tweede route en leggen vast waarom de eerste het niet werd; dat is de kern van technische onzekerheid.

  5. 15:30

    Vastleggen wat we hebben geleerd

    Een korte samenvatting van de knelpunten, de geprobeerde oplossingen en wat er nog open staat, geschreven zodat je adviseur er direct mee verder kan.

  6. 17:00

    Live zetten en overdragen

    Het onderdeel staat op een URL en de code in je eigen repository. We lopen samen door wat er is gebeurd en wat het betekent voor je projectbeschrijving.

04 / 05

Eerlijk over WBSO en een bouwdag

Wat een bouwdag wel en niet doet in dit traject.

  • Wij zijn geen WBSO-adviseur. Of je project in aanmerking komt, hoe je uren administreert en hoe je de aanvraag opstelt, bepaal je zelf of met een adviseur die de regeling kent. Wij bouwen het onderdeel dat je verhaal concreet maakt.
  • Een bouwdag maakt je onderbouwing scherper, geen kans groter. Of RVO toekent hangt af van de criteria en van je aanvraag. Wij doen daar geen uitspraken over en beloven niets over de uitkomst.
  • Niet elk WBSO-project heeft dit nodig. Zit je onzekerheid in een algoritme dat je op papier al scherp kunt beschrijven, dan voegt bouwen weinig toe. Het helpt vooral wanneer je zelf nog niet precies weet waar het probleem zit.
  • Wat wij bouwen is een onderzoekend stuk, geen productieklare functionaliteit. Dat is bewust: het onderdeel bestaat om de onzekerheid zichtbaar te maken, niet om af te leveren aan gebruikers.
05 / 05

Veelgestelde vragen

Is WBSO een subsidie?

Nee, het is een afdrachtvermindering op de loonheffing en in sommige gevallen een aftrek voor zelfstandigen. Je krijgt geen bedrag uitgekeerd; je draagt minder af over de uren die je aan speur- en ontwikkelingswerk besteedt. Dat onderscheid maakt uit voor hoe je administratie eruit moet zien, en daar adviseert je WBSO-adviseur of RVO over.

Vergroot een gebouwd prototype mijn kans op toekenning?

Dat kunnen we niet beloven en we doen er geen uitspraken over. Wat een bouwdag doet, is je technische knelpunt beschrijfbaar maken omdat je er zelf tegenaan bent gelopen. Of RVO toekent hangt af van de criteria en van je aanvraag, niet van of er een demonstrator naast ligt.

Wanneer moet ik aanvragen?

WBSO kent geen enkele jaarlijkse deadline maar werkt met aanvraagperiodes, en je vraagt aan voordat het werk begint. De beoordelingstermijn is drie maanden, waarbij RVO bij nieuwe aanvragers naar een kortere doorlooptijd streeft. Wat dat voor jouw planning betekent, stem je af met je adviseur; wij plannen de bouwdag daaromheen.

Wat als het onderdeel op de bouwdag niet werkt?

Dan heb je iets wat voor deze aanvraag nuttiger is dan een werkend onderdeel: een concreet knelpunt met de routes die je hebt geprobeerd. Vastlopen is bij WBSO geen mislukking maar het bewijs dat de oplossing vooraf niet vaststond. We leggen dat daarom net zo zorgvuldig vast als wat wel lukt.

Telt de bouwdag als S&O-uren?

Daar doen we geen uitspraak over. Welke uren en kosten meetellen, en of werk door derden meetelt, bepaalt RVO en je adviseur op basis van de regeling. Wij leveren de vastlegging van wat er is gedaan; de administratieve verwerking is jouw kant.

Kan ik dit combineren met een andere regeling?

Vaak wel, maar dat is een vraag voor je adviseur. Regelingen kennen eigen voorwaarden over stapelen en over welke kosten waar mogen landen. Wat wij zien is dat hetzelfde gebouwde onderdeel ook bruikbaar is bij een aanvraag met een verplicht projectplan of bij een investeerdersgesprek.

Een WBSO-aanvraag in voorbereiding?

Beschrijf in een paar zinnen waar je technisch tegenaan denkt te lopen. We sparren in een korte intake en plannen de bouwdag rond je aanvraagmoment.