ZonMw-subsidieoproepen onderbouwen

Bij ZonMw draait het zelden om één deadline. De meeste open oproepen kennen een verplichte vooraanmelding met een eigen sluitingstijd, weken tot maanden vóór de uitgewerkte aanvraag. Wie die eerste datum mist, kan de tweede niet meer halen, hoe goed het voorstel ook is. Dat maakt de vraag wanneer u begint belangrijker dan de vraag hoe u schrijft.

Terug naar OneDayBuild
01 / 05

Wat alle open oproepen delen

Drie patronen die per ronde terugkomen.

De vooraanmelding is een echte horde

Bij veel oproepen is een vooraanmelding verplicht en heeft die een eigen deadline, doorgaans weken vóór de uitgewerkte aanvraag. Zonder vooraanmelding wordt de uitgewerkte aanvraag niet in behandeling genomen. Dat is een procedurele afwijzing en die kunt u volledig zelf voorkomen.

De sluitingstijd is een tijdstip, geen dag

ZonMw hanteert harde sluitingstijden, doorgaans 14:00 uur, met indiening via Mijn ZonMw. Een aanvraag die om 14:01 binnenkomt, is te laat. Dat klinkt triviaal totdat u op de ochtend zelf nog een bijlage moet aanleveren.

De criteria verschillen per oproep

Er is geen algemene ZonMw-beoordeling. Elke oproep heeft een eigen tekst met eigen criteria, vaak in de vorm van relevantie en kwaliteit met een eigen weging. Lees die tekst voordat u iets schrijft; een voorstel dat op de vorige ronde is gemodelleerd, mist de kern.

02 / 05

Wat valt binnen en buiten de bouwdag

We bouwen het onderdeel dat uw haalbaarheid aantoont, niet uw aanvraag.

Binnen scope
  • Het technische kernonderdeel van uw idee, werkend op data die op de praktijk lijkt.
  • Een live URL die u in het voorstel kunt noemen en in een gesprek kunt laten zien.
  • De code in uw eigen repository, zodat het project erop doorbouwt.
  • Een korte vastlegging van de technische keuzes en van wat er níet werkte.
  • Schermafdrukken die u als bijlage kunt opnemen, mits de oproep dat toestaat.
Buiten scope
  • Het schrijven of indienen van de vooraanmelding of de uitgewerkte aanvraag.
  • Advies over of uw project binnen de oproep past of over de consortiumeisen.
  • De ethische toetsing, het datamanagementplan en de patiëntenbetrokkenheid.
  • Contact met ZonMw namens u.
03 / 05

Hoe de bouwdag verloopt

Van een idee in de zorg naar een onderdeel dat laat zien dat het technisch kan.

  1. 09:00

    De technische aanname eruit halen

    Zorgprojecten stranden zelden op het idee en vaak op de uitvoering. Welke technische stap is onzeker? Dat punt bouwen we.

  2. 10:00

    Data kiezen die op de praktijk lijkt

    In de zorg is dat een aparte afweging. We werken met kunstmatige of geanonimiseerde gegevens die de vorm van de echte data volgen, zonder echte patiëntgegevens.

  3. 11:30

    Eerste werkende versie

    Het onderdeel draait. Hier blijkt of de aanname klopt, en dat wilt u weten vóór de vooraanmelding.

  4. 13:30

    Aanscherpen op wat de oproep vraagt

    De criteria van deze specifieke oproep bepalen wat er zichtbaar moet zijn. Alles wat daar niet aan bijdraagt, halen we weg.

  5. 15:30

    Vastleggen voor het voorstel

    Schermafdrukken en een beschrijving van wat er draait en wat er nog niet in zit, in taal die u in het voorstel kunt overnemen.

  6. 17:00

    Live zetten en overdragen

    Het onderdeel staat op een URL en de code in uw eigen repository.

04 / 05

Eerlijk over ZonMw

Wat een bouwdag hier wel en niet doet.

  • Wij zijn geen subsidieadviseur en geen onderzoeksmethodoloog. Consortiumvorming, ethische toetsing, patiëntenbetrokkenheid en het datamanagementplan zijn onderdelen waar u eigen expertise voor nodig heeft en waar de beoordeling zwaar op leunt.
  • Bij sommige oproepen is een technische demonstratie niet gepast. Gaat het om fundamenteel onderzoek of om een implementatievraag zonder technische component, dan voegt een bouwdag niets toe. Lees de oproeptekst daarop na voordat u een dag plant.
  • Wij werken niet met echte patiëntgegevens. Voor een demonstratie is dat ook niet nodig: kunstmatige data die de vorm van de echte data volgt, laat hetzelfde zien zonder de risico's.
  • Een werkend onderdeel vergroot uw kans niet automatisch. Sluit uw idee inhoudelijk niet aan op de oproep, dan verandert een demonstratie daar niets aan.
05 / 05

Veelgestelde vragen

Wat is een vooraanmelding en is die verplicht?

Bij veel ZonMw-oproepen moet u eerst een vooraanmelding of projectidee indienen, met een eigen deadline die weken tot maanden vóór de uitgewerkte aanvraag ligt. Bij die oproepen is het verplicht: zonder vooraanmelding wordt uw uitgewerkte aanvraag niet in behandeling genomen. Controleer per oproep of dit geldt en wanneer.

Hoe laat sluiten de oproepen?

ZonMw hanteert harde sluitingstijden, doorgaans 14:00 uur op de sluitingsdag, met indiening via Mijn ZonMw. Er is geen coulance. Reken dus niet met de dag maar met het uur, en zorg dat bijlagen ruim daarvoor klaar zijn.

Kan ik dezelfde tekst voor meerdere oproepen gebruiken?

Beperkt. De criteria verschillen per oproep en de weging tussen relevantie en kwaliteit ook. Een voorstel dat op een eerdere ronde is gemodelleerd, mist vaak precies wat deze oproep vraagt. Het technische bewijsmateriaal is wel herbruikbaar; de tekst eromheen zelden.

Mag ik de bouwdag als projectkosten opvoeren?

Doorgaans niet, want de subsidie financiert het project dat na toekenning start. Werk dat al is gedaan valt daarbuiten. Wat wel kan verschillen is of voorbereidingskosten in een specifieke oproep toegestaan zijn; dat staat in de oproeptekst. Stem het af met uw eigen adviseur.

Werkt u met patiëntgegevens?

Nee. Voor een demonstratie gebruiken wij kunstmatige of geanonimiseerde gegevens die de structuur van de echte data volgen. Dat laat dezelfde technische werking zien zonder dat er gegevens van personen bij betrokken zijn, en het voorkomt een discussie die de bouwdag ver overstijgt.

Moeten wij een consortium vormen?

Bij veel ZonMw-oproepen wel, en dan met een penvoerder die formeel indient. De samenstelling van het consortium telt zwaar mee in de beoordeling: betrokkenheid van de praktijk, van patiënten of cliënten en van de partijen die het resultaat straks gaan gebruiken. Die partijen vinden en aan boord krijgen kost tijd, en dat is de tweede reden om ruim vóór de vooraanmelding te beginnen.

Wat als de bouwdag laat zien dat het niet werkt?

Dan weet u dat vóór de vooraanmelding. Bij ZonMw ligt tussen de vooraanmelding en de toekenning vaak een lange periode; ontdekken dat de technische kern niet werkt nadat een consortium is gevormd, kost aanzienlijk meer dan een dag. Zie ook ZonMw Off Road onderbouwen.

Een oproep in het vizier?

Stuur ons de oproeptekst en beschrijf waar uw technische onzekerheid zit. In een korte intake bepalen we wat er gebouwd moet worden om dat aan te tonen, en of dat bij deze oproep überhaupt past.