Je eerste indiening is doorgekomen en nu moet er binnen een paar weken een compleet dossier liggen: projectplan, begroting, planning en communicatieplan. Die weken zijn kort, en het projectplan is het stuk waar je het langst op vastloopt, omdat je iets moet beschrijven dat nog niet bestaat. Wij bouwen in één werkdag het onderdeel waar het plan om draait. De rest van het dossier schrijft daarna sneller, omdat je weet waar je het over hebt.
Drie dingen die het aanvullen vertragen, en wat een gebouwd onderdeel daaraan doet.
Je schrijft over schermen, stappen en werking die alleen in je hoofd zitten. Elke zin roept een vervolgvraag op die je zelf ook nog niet hebt beantwoord. Een gebouwd onderdeel haalt die vragen weg omdat je het antwoord hebt gezien.
Zolang de omvang onduidelijk is, is elk bedrag een gok. Een dag bouwen maakt zichtbaar wat groot is en wat meevalt, en dat is precies wat je nodig hebt om posten te onderbouwen.
Een planning die uit een schatting komt, leest anders dan een planning die volgt uit een dag waarin je de kern hebt aangeraakt. Je weet dan welke stappen tegenvielen en waarom.
We bouwen het onderdeel waar het plan om draait; het dossier lever je zelf aan.
Vast ritme: van het kernidee naar iets werkends dat je in het dossier kunt gebruiken.
Welk deel van het project moet een lezer begrijpen om de rest te snappen. Dat ene stuk bouwen we; de rest laten we bewust liggen.
We schetsen de route die iemand doorloopt en welke schermen daarvoor nodig zijn, van begin tot het punt waarop de werking duidelijk is.
Het onderdeel draait en is te bedienen. We lopen het door en sturen bij waar het nog niet klopt.
Inhoud die realistisch genoeg is om het punt te maken, zodat het niet als een lege demo voelt.
Een korte tekst over wat er staat en wat er nog komt, geschreven zodat je hem in je projectplan kunt verwerken.
Het onderdeel staat op een URL, de code in je repository. We lopen door hoe je het gebruikt in de aanvulling.
Wat een bouwdag hier wel en niet doet.
Dat verschilt per regeling en per fonds; bij sommige trajecten is het een kwestie van weken waarin plan, begroting, planning en communicatieplan compleet moeten zijn. Kijk in je toekenning of uitnodiging wat er precies gevraagd wordt en wanneer. Wij plannen de bouwdag zo vroeg mogelijk in die periode, zodat je de uitkomst nog kunt verwerken.
Ja, en daar is hij op gebouwd. Een dag kost je een dag, geen weken voorbereiding. Wat je vooraf nodig hebt is een idee van welk onderdeel het belangrijkste is; dat bepalen we samen in de intake, meestal in een gesprek van een half uur.
Dat is vaak de opbrengst. Bij een dag bouwen blijkt regelmatig dat de kern ergens anders zit of dat een stuk simpeler kan. Dat is vervelend als je het plan al af had, en waardevol als je het nog moet schrijven. Vandaar het advies om vroeg in de termijn te bouwen.
Dat hoeft niet en het is niet altijd verstandig. Sommige beoordelaars lezen alleen het dossier. Een live URL noemen in je plan kan, maar reken er niet op dat iemand hem opent. De belangrijkste winst zit in wat het met je plan doet, niet in het meesturen zelf.
Ja. De code staat in je eigen repository en wordt bij toekenning het startpunt van de vervolgfase. Ook los daarvan gebruiken mensen het in presentaties, bij partners of bij een volgende aanvraag.
Ja, al verandert het gesprek. Bij een instelling is er meestal een projectleider en een intern akkoord nodig. Dan is de bouwdag vaak ook nuttig richting je eigen organisatie; zie prototype voor een go/no-go.
Dat kan en soms is het slim, vooral als de aanvultermijn kort is. Het nadeel is dat je kosten maakt voor iets dat misschien niet doorgaat. Wat vaker gebeurt is dat mensen de intake alvast doen en de bouwdag pas vastzetten zodra de uitslag er is; dan sta je klaar zonder vooruit te lopen.
Ga daar maar van uit. De meeste beoordelingen leunen op het dossier en niemand opent een link. Dat is geen probleem, want de winst zit ergens anders: je projectplan wordt scherper doordat jij weet waar je het over hebt. Het meesturen is een bijvangst, niet het doel.
Beschrijf in een paar zinnen wat het project doet en wanneer het dossier compleet moet zijn. We sparren in een korte intake en plannen de bouwdag vroeg in je termijn.
Een korte intake volgt na je inschrijving. Daarna stemmen we scope en datum af.
We nemen contact op om de intake in te plannen.
We gebruiken cookies om je ervaring te verbeteren en het gebruik van de site te meten.