01
De beslisser probeert het
Wie het zelf heeft geprobeerd, weet wat zijn mensen straks doen. Dat maakt ja zeggen makkelijker.
OneDayBuild, het bouwdagmerk van Appfront
Prototype voor je pilotvoorstel
Je wilt een pilot met echte gebruikers: een afdeling, een klant, een locatie. Daarvoor moet iemand ja zeggen, en die wil weten waar hij ja tegen zegt. Een pilotvoorstel met een werkend kernonderdeel laat zien wat de gebruikers krijgen, wat er wordt gemeten en wat er daarna gebeurt. Wij bouwen het onderdeel in één werkdag, zodat je voorstel over de pilot gaat en niet over het idee.
- Eén werkdag
- Werkend prototype
- Code in je eigen repository
01/06
Waarom een pilot vaak niet begint
Een pilot vraagt tijd van mensen die al druk zijn. Wie ja zegt, wil weten wat die mensen moeten doen en wat het oplevert. Een werkend onderdeel maakt dat concreet.
Een pilot is een test met echte gebruikers in de echte omgeving, voor een beperkte periode. Het is de stap tussen een idee en een invoering. Om te beginnen moet iemand toestemming geven: de manager van de afdeling, de klant bij wie het gebeurt, de locatieleider. Die denkt aan de tijd van zijn mensen, aan de risico's en aan wat er gebeurt als het niet werkt.
Een pilotvoorstel op papier beschrijft de pilot. Een pilotvoorstel met een werkend onderdeel laat de beslisser het zelf proberen: dit is wat je mensen krijgen, zo werkt het, dit meten we. De vraag verschuift van 'wat is het eigenlijk' naar 'wanneer beginnen we en met wie'.
Het prototype is niet de pilot. Voor een pilot met echte gebruikers is soms meer nodig: inloggen, echte gegevens, een koppeling, iemand die vragen beantwoordt. Het voorstel zegt wat daarvoor nog moet, en de beslisser weet waar hij ja tegen zegt.
02
Wat er wordt gemeten
Een pilot zonder meetpunt is een proef zonder uitkomst. Het voorstel zegt wat je meet en wat succes is.
03
Wat er nog nodig is
Van prototype naar pilot: inloggen, gegevens, ondersteuning. Het voorstel noemt het, zodat niets verrast.
04
Wat er daarna gebeurt
Bij succes, bij twijfel en bij mislukking. Een pilot met een afspraak voor erna begint eerder.
02/06
Wat valt binnen en buiten de bouwdag
Binnen scope
- Het kernonderdeel dat de pilotgebruikers gaan gebruiken, werkend op voorbeelddata of een export.
- Een meting van wat gebruikers doen, voor het voorstel en voor de pilot zelf.
- Een lijst van wat er van prototype naar pilot nog nodig is.
- De code in je eigen repository.
Buiten scope
- Het pilotvoorstel zelf en het gesprek met de beslisser.
- Koppelingen met productiesystemen en inloggen met bestaande accounts.
- Ondersteuning van gebruikers tijdens de pilot.
- De invoering na de pilot.
03/06
Hoe de bouwdag verloopt
- Stap 1
De pilot beschrijven
Wie doet mee, hoe lang, wat meet je, en wat is succes.
- Stap 2
De kern kiezen
Het onderdeel dat de pilotgebruikers echt gebruiken, niet het hele product.
- Stap 3
Bouwen
Werkend op voorbeelddata of een export, met de meting erin.
- Stap 4
De lijst
Wat er van prototype naar pilot nog moet: inloggen, gegevens, koppeling, ondersteuning.
- Stap 5
Demonstratie voor de beslisser
Een route die de beslisser zelf doorloopt, met wat zijn mensen straks doen.
- Stap 6
Live zetten en overdragen
Live URL, code in je eigen repository en de lijst voor het voorstel.
Volgende stap
Wil je een pilot beginnen en moet iemand nog ja zeggen?
Vertel ons wat je wilt testen, bij wie en wie moet beslissen. Dan zeggen we of de kern in één dag werkend te maken is en wat er voor de pilot nog nodig is.
04/06
Eerlijk over een pilotvoorstel
- Een prototype is nog geen pilot. Voor echte gebruikers is vaak meer nodig. Het voorstel zegt wat, en of het vóór de pilot kan.
- Een pilot kan mislukken. Dat is geen falen maar een uitkomst. Leg vooraf vast wat succes is, dan is een mislukking ook bruikbaar.
- De beslisser denkt aan zijn mensen. Hoe minder tijd de pilot hen kost, hoe eerder hij ja zegt. Houd de pilot klein.
05/06
Twee manieren om verder te gaan
De bouwdag maakt je idee aantoonbaar. Wil je daarna doorbouwen naar een volwaardige applicatie, dan doet Appfront dat traject.
Eén bouwdag, OneDayBuild
- Je wilt een pilot en de beslisser weet niet goed waar hij ja tegen zegt.
- Aan het eind van de dag werkt de kern, en kan de beslisser het zelf proberen.
- Één dag, vaste prijs, code in je eigen repository.
Volledig traject, Appfront
- De pilot is goedgekeurd en moet worden voorbereid met echte gebruikers en gegevens.
- Inloggen, koppelingen en ondersteuning voor de pilot, en daarna de invoering.
- Een traject bij Appfront, met beheer en doorontwikkeling.
06/06
Veelgestelde vragen
Wat bewijst een prototype in een pilotvoorstel?
Wat de pilotgebruikers krijgen, en dat het goed genoeg werkt om mee te testen. Of de pilot slaagt, bewijst het niet; daar is de pilot voor.
Kan het prototype meteen de pilot zijn?
Soms. Als de pilot op voorbeelddata of een export kan en geen koppeling vraagt, kan het onderdeel direct worden gebruikt. Vaak is er nog iets nodig, zoals inloggen of echte gegevens, en dat noemt het voorstel.
Wat meten we in de pilot?
Wat je nodig hebt om te beslissen: of gebruikers het openen, of ze de taak afmaken, of het tijd scheelt. Leg vooraf vast wat succes is. De meting zit in het prototype.
Wat is het verschil met het go/no-go-moment?
Het pilotvoorstel is de vraag om te mogen beginnen. Het go/no-go-moment is het besluit na de pilot, over doorgaan of stoppen. Voor dat moment staat een eigen pagina op deze site.
Wanneer moet de bouwdag zijn?
Vóór het gesprek met de beslisser, zodat hij het kan proberen. Dan kan de pilot beginnen zodra hij ja zegt.
Helpen jullie met het voorstel?
Nee. Het voorstel en het gesprek zijn van jou. Wij bouwen het onderdeel, de meting en de lijst van wat er voor de pilot nog nodig is.
