Je wilt een paar systemen aan elkaar knopen en komt uit bij twee namen. Zapier is een kant-en-klare dienst die volledig bij de leverancier draait. n8n zet je meestal op je eigen server. Het echte verschil zit niet in de knoppen op het canvas, maar in wie de boel overeind houdt, hoe je verbruik geteld wordt en waar je gegevens langskomen.
Niet in de functies, maar in wie de dienst draait en wie hem overeind houdt.
Zapier (zapier.com) is een gehoste dienst. Je maakt een account, kiest een trigger en een reeks acties, en de leverancier draait dat voor je. Er is geen versie die je op je eigen server zet. Dat detail omzeil je later niet, want het bepaalt waar je automatisering fysiek loopt.
n8n (n8n.io) werkt andersom. De broncode staat open onder de Sustainable Use License, wat n8n zelf fair-code noemt: vrij te gebruiken en aan te passen, met beperkingen op commercieel doorverkopen. Je zet n8n zelf neer, in een gratis Community-editie of in betaalde varianten met een licentiesleutel, en er is een gehoste n8n Cloud met een Starter-, Pro-, Business- en Enterprise-niveau.
Dat vertaalt zich in verantwoordelijkheid. Bij Zapier en bij n8n Cloud regelt de leverancier het hosten, de updates en het meeschalen. Zet je n8n zelf neer, dan lever en beheer je de infrastructuur, is onderhoud jouw taak en heb je technische kennis nodig voor installatie en configuratie, zo staat het in de documentatie van n8n. Je krijgt alle knoppen, en de wachtdienst erbij.
Volledige openheid: wij bouwen bij OneDayBuild koppelingen en agents met dit soort gereedschap en we verkopen prototype-dagen. Dit stuk komt uit dat werk, niet uit een onafhankelijke testbank. We hebben geen commerciële band met Zapier en geen met n8n.
De keuze valt bijna altijd op drie dingen: hoeveel stappen, hoe gevoelig de gegevens, en hoeveel beheer je wilt dragen.
Beide rekenen per verbruik af, maar ze tellen iets anders. Daar zit de hele discussie.
Een taak is elke gelukte actie die in Zapier loopt. Triggers tellen niet mee, filters en paden ook niet, en stappen als Formatter, Delay, Looping, Digest, Storage, Tables en Forms zijn gratis. Maar elke stap die echt data verplaatst, tikt aan. Mislukte stappen worden niet gerekend.
Op n8n Cloud is een execution één run van je hele workflow. Het maakt niet uit hoeveel stappen erin zitten of hoeveel data er door gaat, het blijft één run. Host je zelf, dan valt die teller helemaal weg en betaal je alleen je eigen infrastructuur.
Bij twee of drie stappen per gebeurtenis liggen de modellen dicht bij elkaar. Hoe meer stappen één gebeurtenis raakt, hoe sneller een teller per stap oploopt terwijl een teller per run stil blijft staan. Precies daar slaat de keuze om.
Beide zijn inmiddels meer dan koppelmachines. Ze hebben allebei AI-functies, met een ander zwaartepunt.
Bij AVG-gevoelige processen is dit het punt waar de keuze feitelijk al gemaakt is.
Bij Zapier loopt elke stap die data verplaatst door het platform van de leverancier. Geen bezwaar bij een nieuwsbriefinschrijving, wel een verwerking die je moet kunnen verantwoorden zodra er persoonsgegevens in zitten. Hetzelfde geldt voor n8n Cloud, want ook dat is een gehoste dienst. Wat je daarbij vastlegt, staat in klantdata in AI-tools en de AVG.
Zet je n8n op je eigen infrastructuur, dan blijft de uitvoering daar. n8n noemt dat expliciet jouw verantwoordelijkheid en benoemt ook wat je moet doen: TLS via een reverse proxy, versleuteling op schijf- of hardwareniveau, gebruikersbeheer zodra meer mensen bij de instance kunnen, en het automatisch opruimen van executiedata na een aantal dagen, wat n8n zelf aan de AVG koppelt.
Zelf hosten is dus geen AVG-stempel, het is een verschuiving. De knoppen komen bij jou te liggen, en dat werkt alleen als iemand ze ook omzet. Loop de basis na met de AVG-quickscan of de AVG-checklist voordat je een proces met persoonsgegevens automatiseert.
Geen winnaar. Wel twee heldere situaties, en één licentieregel die je moet kennen.
Kies Zapier als het koppelen bijzaak is. Een paar standaarddiensten aan elkaar, weinig stappen per gebeurtenis, niemand die een server wil beheren, en gegevens die zonder bezwaar langs een externe dienst mogen. Dan koop je afwezigheid van beheer, en dat is echt iets waard.
Kies n8n als het koppelen kernproces is. Lange workflows, eigen scripts, API's zonder kant-en-klare connector, of persoonsgegevens die je in eigen huis wilt houden. Reken erbij dat iemand het onderhoud draagt: updates, back-ups, monitoring en het opruimen van oude data. Wat dat structureel betekent, staat in terugkerende kosten van een eigen app.
Let bij n8n op de licentie, want die is anders dan mensen aannemen. De Sustainable Use License staat gebruik en aanpassing toe voor je eigen interne bedrijfsvoering, ook als je er goed aan verdient, en consultancy of support rondom n8n aanbieden mag ook. Wat niet mag: n8n white-labelen en tegen betaling aan klanten aanbieden, en n8n hosten en mensen geld vragen voor toegang. Daarvoor is een aparte commerciële licentie nodig.
Bij OneDayBuild kiezen we per geval, want de tool is zelden het probleem. Wil je in één werkdag van proces naar een klikbaar prototype, dan kijken we in een intake mee welke stap je wilt testen. Gaat het om terugkerend handmatig werk, kijk dan naar handmatige orderintake automatiseren, of loop de kan-dit-in-1-dag-check na.
Zapier is een gehoste dienst zonder zelf te hosten variant: de leverancier draait je automatisering. n8n valt onder de Sustainable Use License en kun je zelf neerzetten, of afnemen als de gehoste n8n Cloud. Dat bepaalt wie het onderhoud doet, waar je gegevens langskomen en hoe je verbruik geteld wordt.
Nee. Zapier is alleen als gehoste dienst beschikbaar, er is geen versie die je op je eigen server zet. Wil je automatisering op eigen infrastructuur, dan kom je uit bij een platform als n8n, dat wel een zelf te hosten editie heeft.
Voor je eigen interne bedrijfsvoering wel. De Sustainable Use License staat gebruiken en aanpassen toe voor interne doelen, en consultancy of support rondom n8n aanbieden mag ook. Niet toegestaan is n8n white-labelen en tegen betaling aan klanten aanbieden, of n8n hosten en mensen geld vragen voor toegang.
Ja, n8n Cloud, met een Starter-, Pro-, Business- en Enterprise-niveau. Daar regelt n8n het hosten, de updates en het meeschalen. Kies je zelf hosten, dan beheer je de infrastructuur zelf en heb je technische kennis nodig voor installatie en configuratie.
Per taak, en een taak is elke gelukte actie die in Zapier loopt. Triggers, filters en paden tellen niet mee, en stappen als Formatter, Delay, Looping, Digest, Storage, Tables en Forms zijn gratis. Mislukte stappen worden niet gerekend. AI-stappen hebben sinds juni 2026 eigen tarieven per modelniveau.
Zelf gehoste n8n, omdat de uitvoering dan op je eigen infrastructuur blijft. n8n zegt er wel bij dat de beveiliging daarmee jouw verantwoordelijkheid wordt: TLS, versleuteling op schijfniveau, gebruikersbeheer en het opruimen van executiedata. Zapier en n8n Cloud zijn beide gehoste diensten, dus daar loopt de verwerking langs de leverancier.
Stuur ons het proces dat je wilt automatiseren. Wij kijken in een intake mee waar de winst zit en leveren in één werkdag een klikbaar prototype, met het gereedschap dat bij jouw geval past.
Een korte intake volgt na je inschrijving. Daarna stemmen we scope en datum af.
We nemen contact op om de intake in te plannen.
We gebruiken cookies om je ervaring te verbeteren en het gebruik van de site te meten.