Rangschikken is vergelijken
Bij een tender haal je geen drempel; je moet hoger scoren dan de rest. Alle inzenders beschrijven een geloofwaardige samenwerking. Wat de een van de ander onderscheidt, is wat er al bestaat tussen de twee bedrijven.
MIT R&D-samenwerking onderbouwen
De MIT-regeling voor R&D-samenwerking financiert twee of meer mkb-ondernemingen die samen iets ontwikkelen. Anders dan bij de haalbaarheidsprojecten, waar de volgorde of het lot beslist, is dit een tender: na sluiting rangschikt een onafhankelijke commissie alle aanvragen op kwaliteit en gaat het budget naar de hoogst scorende. Wat daar het moeilijkst te beschrijven valt, is of de samenwerking echt is. Op papier is elke rolverdeling logisch. Wij bouwen in één werkdag het stuk waar beide bedrijven daadwerkelijk aan bijdragen, zodat dat geen bewering blijft.
01
/
05
Waarom het raakvlak het zwakke punt van de aanvraag is
Drie dingen die een commissie ziet en die je niet met tekst wegneemt.
Twee bedrijven, twee aannames over de koppeling
Vrijwel elk samenwerkingsproject staat of valt bij het punt waar de bijdragen samenkomen. Beide partijen hebben daar een beeld bij en die beelden komen zelden overeen totdat iemand het probeert.
De commissie beoordeelt ook uitvoerbaarheid
Een plan waarin de integratie pas in het laatste kwartaal staat, leest als uitgesteld risico. Wanneer je kunt laten zien dat het raakvlak al werkt, verplaats je dat risico naar het begin, waar het thuishoort.
02
/
05
Wat valt binnen en buiten de bouwdag
We bouwen het raakvlak tussen de partners, niet het project.
Binnen scope
- Een werkend koppelstuk tussen de bijdragen van beide bedrijven, op voorbeelddata.
- Een live URL die jullie allebei kunnen openen en in de aanvraag kunnen noemen.
- De code in jullie eigen repositories, met een heldere scheiding tussen beide kanten.
- Een korte vastlegging van de aannames die over en weer niet bleken te kloppen.
- Schermafdrukken voor de bijlage bij de aanvraag.
Buiten scope
- Het schrijven of indienen van de aanvraag en de samenwerkingsovereenkomst.
- Advies over de verdeling van kosten, staatssteun of intellectueel eigendom.
- Het ontwikkelwerk waarvoor jullie de subsidie aanvragen.
- Bemiddeling tussen de partners over rolverdeling of zeggenschap.
03
/
05
Hoe de bouwdag verloopt
Van twee beschreven bijdragen naar één raakvlak dat werkt.
-
09:00
Het raakvlak benoemen
Waar komen de bijdragen van beide bedrijven samen, en wat moet daar precies overheen? Dit is het punt waar de twee beelden meestal uit elkaar lopen.
-
10:00
Beide kanten minimaal maken
Van elk bedrijf het kleinst mogelijke stuk dat nodig is om het raakvlak te laten werken. Niet de volledige bijdrage, want die is het project.
-
11:30
Eerste werkende koppeling
De twee kanten praten met elkaar op voorbeelddata. Wat hier misgaat, is de belangrijkste informatie van de dag.
-
13:30
De verschillen uitschrijven
Aannames over formaat, frequentie, verantwoordelijkheid en foutafhandeling. Die lijst is direct bruikbaar in het projectplan en in de samenwerkingsovereenkomst.
-
15:30
Vastleggen voor de aanvraag
Wat er draait, wie wat inbracht en welk risico daarmee naar voren is gehaald. Dat is een argument over uitvoerbaarheid, niet alleen over techniek.
-
17:00
Live zetten en overdragen
Het koppelstuk staat op een URL en de code bij beide partijen, klaar om het project mee te beginnen als de aanvraag wordt toegekend.
04
/
05
Eerlijk over een tender
Wat een bouwdag hier wel en niet verandert.
- Wij zijn geen subsidieadviseur. De opbouw van het projectplan, de kostenverdeling en de vraag of jullie project binnen de regeling past, horen bij iemand die deze regeling dagelijks doet.
- Een werkend raakvlak verhoogt je score niet automatisch. De commissie beoordeelt op meerdere onderdelen, waaronder vernieuwing en economische waarde, en daar zegt een koppelstuk niets over.
- Als de samenwerking inhoudelijk niet klopt, laat een bouwdag dat zien in plaats van het op te lossen. Dat is nuttige informatie en niet de informatie waar je op hoopte.
- Wat wij bouwen is geen projectresultaat. Kosten die je vóór de aanvraag maakt zijn doorgaans niet subsidiabel; de bouwdag zit ervóór en dient de aanvraag.
05
/
05
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil met een MIT-haalbaarheidsproject?
Bij een haalbaarheidsproject onderzoek je alleen of iets kan, en de verdeling gaat afhankelijk van de regio op volgorde van binnenkomst of via loting. Bij een R&D-samenwerkingsproject ontwikkel je met minstens één andere mkb-onderneming en beslist een rangschikking op kwaliteit. Zie ook het verplichte model-projectplan bij haalbaarheid.
Wanneer kan ik aanvragen?
De openstelling van 2026 liep van begin juni tot half september, met een sluitingstijdstip in de middag. Omdat het een tender is, verandert vroeg indienen niets aan je kans; wat telt is de kwaliteit bij sluiting. Controleer de data van jouw jaar en van je regio, want regionale uitvoerders kunnen afwijkende voorwaarden hebben.
Wie beoordeelt de aanvragen?
Een onafhankelijke externe adviescommissie beoordeelt de aanvragen en brengt advies uit. Dat betekent dat je leest voor mensen uit het veld, niet voor een ambtelijke toets. Zij herkennen wanneer een rolverdeling in het plan is bedacht en wanneer ze uit de praktijk komt.
Moeten beide bedrijven substantieel bijdragen?
Het samenwerkingsverband bestaat uit ten minste twee mkb-ondernemingen en de bijdragen moeten in verhouding staan; een partner die alleen op papier meedoet, is een risico voor de beoordeling. De precieze eisen aan de verdeling staan in de publicatie van de regeling voor jouw jaar en regio.
Wij werken al samen. Wat voegt een bouwdag toe?
Samenwerken en koppelen zijn niet hetzelfde. In vrijwel elk project blijkt op het raakvlak dat beide partijen iets anders veronderstelden over formaat, frequentie of verantwoordelijkheid. Dat ontdekken vóór de aanvraag scheelt in het plan en scheelt later in de uitvoering.
Wat als de koppeling niet lukt in een dag?
Dan is dat het antwoord op de belangrijkste vraag van je aanvraag, en heb je het vroeg. Een raakvlak dat in een dag niet werkend te krijgen is, is een reëel projectrisico dat je in het plan moet adresseren in plaats van naar het einde te schuiven. We leggen vast waar het vastliep.
