MIT-haalbaarheid: het verplichte projectplan

Provincies schrijven voor de MIT-haalbaarheidsregeling een vast format voor: het model projectplan. Dat plan moet compleet zijn op het moment dat het loket opent, want bij overvraging wordt er notarieel geloot en een onvolledige aanvraag doet niet mee. De technische paragraaf is daarbij het lastigste deel, omdat je moet beschrijven wat je nog niet hebt gebouwd. Wij maken in één werkdag het kernonderdeel werkend, zodat je die paragraaf schrijft op basis van wat je hebt gezien. Wij zijn geen subsidie-adviseur.

Terug naar OneDayBuild
01 / 05

Waar het projectplan om vraagt

Drie plekken in het model waar een gebouwd onderdeel het schrijven eenvoudiger maakt.

De technische haalbaarheidsvraag

Het plan vraagt wat je precies wilt uitzoeken en waarom dat nu niet zeker is. Die vraag scherp krijgen is lastig zolang alles nog theorie is. Zodra je het onderdeel hebt gebouwd, weet je welke vraag er werkelijk open staat.

De afbakening van de studie

Voor een haalbaarheidsproject geldt dat het zwaartepunt bij de studie moet liggen en dat experimentele ontwikkeling maar een deel mag zijn. Een bouwdag helpt die grens te trekken, omdat je merkt wat onderzoek is en wat afbouwen wordt.

De onderbouwing van de planning

Een planning die op een schatting rust, leest anders dan een planning die volgt uit een dag waarin je het kernonderdeel hebt aangeraakt. Je weet dan welke stappen meevielen en welke niet.

02 / 05

Wat valt binnen en buiten de bouwdag

We bouwen het technische kernonderdeel; het invullen van het model blijft jouw kant.

Binnen scope
  • Het kernonderdeel van je haalbaarheidsvraag, werkend op voorbeelddata.
  • Vastlegging van wat werkte, wat niet werkte en welke vraag daardoor open blijft staan.
  • Een live URL en de code in je eigen repository.
  • Een korte samenvatting die je in de technische paragraaf kunt verwerken.
Buiten scope
  • Het model projectplan invullen, de begroting opstellen of de aanvraag indienen.
  • Advies over of je project binnen de regeling past en welke provinciale variant geldt.
  • Uitspraken over toekenning, loting of subsidiabele kosten.
  • Het volledige product met alle functionaliteit eromheen.
03 / 05

Hoe de bouwdag verloopt

Vast ritme: van de haalbaarheidsvraag naar een werkend kernonderdeel op een live URL.

  1. 09:00

    De haalbaarheidsvraag scherp krijgen

    Wat is het ene ding waarvan je niet zeker weet of het kan. We halen dat los van de rest van het projectidee, want het model projectplan vraagt om die scherpte en niet om een productbeschrijving.

  2. 10:00

    Schermen en flow uittekenen

    We schetsen de stappen die het onderdeel moet doorlopen om de vraag te beantwoorden. Vaak blijkt hier al dat het minder groot is dan het in het plan leek.

  3. 11:30

    Eerste werkende versie

    Het kernonderdeel draait op voorbeelddata. We lopen het samen door en sturen bij waar het nog niet klopt.

  4. 13:30

    De open vragen benoemen

    Wat blijft er onzeker na deze dag. Dat is geen tekortkoming maar precies wat de haalbaarheidsstudie moet uitzoeken, en het is materiaal voor je technische paragraaf.

  5. 15:30

    Samenvatting voor het plan

    Een korte tekst over wat er staat, wat het aantoont en welke vraag overblijft, geschreven zodat je hem in het model kunt verwerken.

  6. 17:00

    Live zetten en overdragen

    Het onderdeel staat op een URL, de code in je repository. We lopen door wat je ermee kunt in je aanvraag en in gesprekken met partners.

04 / 05

Eerlijk over MIT en een bouwdag

Wat een bouwdag hier wel en niet doet.

  • Wij zijn geen subsidie-adviseur. Welke provinciale regeling geldt, wat er in het model moet en hoe de begroting eruitziet, bepaal je zelf of met een adviseur die de regeling kent.
  • Een prototype is geen onderdeel van de beoordeling en geen voorwaarde. Bij overvraging beslist loting, niet de kwaliteit van je demonstrator. Wat een bouwdag doet, is je technische paragraaf concreter maken.
  • Let op de verhouding binnen een haalbaarheidsproject: het zwaartepunt hoort bij de studie te liggen en experimentele ontwikkeling mag maar een deel zijn. Waar die grens in jouw begroting ligt, is een vraag voor je adviseur.
  • De timing is krap. Het loket opent op een vast moment en het plan moet dan compleet zijn. Plan de bouwdag dus ruim voor de openingsdag, niet in de week ervoor.
05 / 05

Veelgestelde vragen

Wat is het model projectplan precies?

Provincies schrijven voor MIT-haalbaarheidsprojecten een vast format voor waarin je onder meer de technische vraag, de aanpak, de planning en de begroting beschrijft. Omdat het format vast is, kun je niet uitwijken naar een eigen indeling. De technische paragraaf is doorgaans het lastigst, omdat je moet uitleggen wat er onzeker is aan iets dat nog niet bestaat.

Waarom moet het plan compleet zijn op de openingsdag?

Omdat de regeling bij overvraging met loting werkt. Aanvragen die op de openingsdag binnenkomen doen mee; wie later of onvolledig indient, valt buiten de ronde. In de praktijk betekent dat je weken van tevoren klaar moet zijn en dat de openingsdag geen deadline is maar een startschot.

Helpt een prototype bij de loting?

Nee. Loting is loting; de inhoud van je plan speelt daar geen rol. Wat een bouwdag wel doet, is de kwaliteit van je technische onderbouwing verhogen en het risico verkleinen dat je aanvraag op inhoudelijke gronden afvalt. Over toekenning doen wij geen uitspraken.

Mag een prototype binnen een haalbaarheidsproject vallen?

Een haalbaarheidsproject bestaat voor het grootste deel uit de studie zelf; experimentele ontwikkeling zoals het bouwen van een prototype mag daar een deel van zijn. Waar de grens ligt en hoe je dat in je begroting verwerkt, bepaalt je adviseur op basis van de regelingtekst. Wij bouwen; de administratieve kant is jouw kant.

Wij zitten in een andere provincie. Maakt dat uit?

Voor het projectplan meestal weinig, want het model is grotendeels gelijk. Wat wel verschilt zijn de openstellingsdata, de budgetplafonds en soms de aanvullende voorwaarden. Kijk daarvoor bij je eigen provincie of vraag het je adviseur; wij plannen de bouwdag om jouw datum heen.

Kan ik het gebouwde onderdeel later hergebruiken?

Ja, de code staat in je eigen repository. In de praktijk is het startpunt van de vervolgfase: wordt het project toegekend, dan begin je niet bij nul. Hetzelfde onderdeel is vaak ook bruikbaar bij een WBSO-aanvraag of bij een gesprek met een medefinancier.

Openingsdag in zicht?

Beschrijf in een paar zinnen wat je wilt uitzoeken en wanneer het loket opent. We sparren in een korte intake en plannen de bouwdag ruim voor die datum.