01
Sturen op resultaat
Een stuurgroep die ziet wat er werkt, stuurt op de uitkomst in plaats van op het percentage gereed.
OneDayBuild, het bouwdagmerk van Appfront
Prototype voor je stuurgroepvergadering
Een stuurgroep komt eens per maand of kwartaal bijeen om een programma bij te sturen. Wie daar met een voortgangsrapport komt, krijgt vragen over planning en budget. Wie laat zien wat er werkt, krijgt een gesprek over de richting. Een werkend onderdeel van wat het programma oplevert, helpt de stuurgroep besluiten waar ze voor is: doorgaan, bijsturen of stoppen. Wij bouwen het in één werkdag.
- Eén werkdag
- Werkend prototype
- Code in je eigen repository
01/06
Waarom een stuurgroep op rapporten stuurt
Een stuurgroep ziet meestal papier: voortgang in procenten, risico's in kleuren, budget in tabellen. Wat het programma oplevert, ziet ze pas aan het eind. Een werkend onderdeel haalt dat naar voren.
In de meeste programma's krijgt de stuurgroep een rapport: wat is gedaan, wat ligt op schema, waar zijn risico's. Het gesprek gaat over planning en geld, want dat is wat op papier staat. Of wat er wordt gebouwd ook doet wat het moet doen, weet de stuurgroep pas als het wordt opgeleverd, en dan is bijsturen duur.
Een werkend onderdeel van de uitkomst verandert het gesprek. De stuurgroep ziet wat de gebruiker straks krijgt, en kan zeggen: dit is wat we bedoelden, of juist niet. Bij een richtingkeuze, een fasebesluit of een programma dat vastloopt, is dat de informatie die een stuurgroep nodig heeft om te sturen in plaats van te controleren.
Het vervangt de rapportage niet. Planning, budget en risico's blijven onderwerpen van een stuurgroep. Het prototype zet er iets naast wat niet in een rapport past: hoe het eruitziet als het werkt. Een stuurgroeplid dat het zelf heeft aangeklikt, stelt andere vragen dan een lid dat een percentage leest: over gebruikers, over wat er ontbreekt, en over wat de volgende fase eerst moet opleveren. Dat zijn de vragen waar een stuurgroep voor is.
02
Een richtingkeuze concreet
Twee opties die werken, naast elkaar. De stuurgroep kiest tussen wat ze ziet, niet tussen twee memo's.
03
Vroeg bijsturen
Wie halverwege ziet dat het anders moet, stuurt goedkoop bij. Aan het eind is dat duur.
04
Naast de rapportage
Planning en budget blijven. Het prototype voegt toe wat een rapport niet laat zien.
02/06
Wat valt binnen en buiten de bouwdag
Binnen scope
- Een werkend onderdeel van wat het programma oplevert, of twee varianten bij een richtingkeuze.
- Een demonstratiepad voor de vergadering.
- Een korte notitie van wat het laat zien en welk besluit het ondersteunt.
- De code in de repository van de organisatie.
Buiten scope
- De voortgangsrapportage, de planning en het budgetoverzicht.
- Advies over de besturing van het programma.
- Koppelingen met productiesystemen en echte persoonsgegevens.
- Het programma zelf; dat loopt al.
03/06
Hoe de bouwdag verloopt
- Stap 1
Het besluit kiezen
Welk besluit valt in de vergadering, en wat moet de stuurgroep daarvoor zien.
- Stap 2
De kern afbakenen
Het onderdeel, of de twee varianten, die dat besluit concreet maken.
- Stap 3
Bouwen
Werkend op voorbeelddata of een export, afgestemd met het programmateam.
- Stap 4
Demonstratiepad
Een route die in de tijd van het agendapunt past.
- Stap 5
De notitie
Wat het laat zien, welk besluit het ondersteunt, en wat het niet zegt.
- Stap 6
Live zetten en overdragen
Live URL, code in de repository van de organisatie en de notitie voor de stukken.
Volgende stap
Moet je stuurgroep binnenkort een richting kiezen?
Vertel ons welk programma het is, welk besluit er voorligt en wanneer de vergadering is. Dan zeggen we of de uitkomst in één dag zichtbaar te maken is.
04/06
Eerlijk over een stuurgroep
- Een demo lost planning en budget niet op. Als het programma achterloopt of te duur is, blijft dat het gesprek. Het prototype helpt kiezen wat wel en niet moet.
- Stem af met het programmateam. Een prototype naast het programma kan als kritiek worden gelezen. Bouw het met het team, niet ernaast.
- Twee varianten, niet tien. Een stuurgroep kiest tussen twee opties die werken. Meer opties is uitstel.
05/06
Twee manieren om verder te gaan
De bouwdag maakt je idee aantoonbaar. Wil je daarna doorbouwen naar een volwaardige applicatie, dan doet Appfront dat traject.
Eén bouwdag, OneDayBuild
- De stuurgroep ziet voortgangsrapporten en moet een richting kiezen op papier.
- Aan het eind van de dag werkt een onderdeel van de uitkomst, en kiest de stuurgroep tussen wat ze ziet.
- Één dag, vaste prijs, code in de repository van de organisatie.
Volledig traject, Appfront
- De stuurgroep heeft gekozen en het programma gaat verder in de gekozen richting.
- Het programma bouwt verder, eventueel op het onderdeel dat er al staat.
- Binnen het programma, met of zonder Appfront.
06/06
Veelgestelde vragen
Wat bewijst een prototype in een stuurgroepvergadering?
Wat het programma werkelijk oplevert, zichtbaar voor de stuurgroep. Het bewijst niet dat het programma op tijd en binnen budget eindigt; dat blijft een onderwerp van de rapportage.
Wat is het verschil met een MT-presentatie?
Een MT-presentatie is een eenmalig moment om een idee te laten goedkeuren. Een stuurgroep stuurt een lopend programma, periodiek. Het prototype helpt daar bij een richtingkeuze of een fasebesluit, niet bij de start.
Moet het programmateam erbij betrokken zijn?
Ja. Een prototype dat buiten het team om wordt gebouwd, kan als kritiek worden gelezen. We bouwen het met het team, zodat het laat zien wat zij bedoelen.
Kunnen we twee varianten laten zien?
Ja, bij een richtingkeuze is dat vaak het nuttigst: twee werkende varianten van hetzelfde onderdeel, zodat de stuurgroep kiest tussen wat ze ziet.
Wanneer moet de bouwdag zijn?
Vóór de vergadering, op tijd voor de stukken. Het demonstratiepad moet passen in de tijd van het agendapunt.
Helpen jullie met de stukken voor de stuurgroep?
Wij leveren een korte notitie over wat het prototype laat zien en welk besluit het ondersteunt. De rapportage en de rest van de stukken zijn van het programma.
