01
Van memo naar link
De oplossing als iets wat een bestuurder opent, in plaats van drie alinea's over wat het gaat doen.
OneDayBuild, het bouwdagmerk van Appfront
Prototype voor de budgetronde en begrotingscyclus
Eén keer per jaar wordt het budget voor volgend jaar verdeeld. Wie dan een ICT-project wil, moet het maanden eerder onderbouwen in een cyclus waarin elke afdeling om hetzelfde geld vraagt. De onderbouwing is meestal een memo met een schatting. Een werkend kernonderdeel maakt van die memo een claim die de beslissers kunnen zien werken, en van de schatting een lijst van wat er na de kern nog moet. Wij bouwen het in één werkdag, vóór de indieningsdatum van de begroting.
- Eén werkdag
- Werkend prototype
- Code in je eigen repository
01/06
Wat een claim in de begroting sterk maakt
In een begrotingscyclus concurreert elke claim met alle andere. Wie iets kan laten zien wat al werkt, vraagt niet om geld voor een idee maar voor de afronding van iets wat bestaat.
Bij overheden, zorginstellingen, onderwijs en grotere bedrijven loopt de begroting in een vaste cyclus. Claims voor volgend jaar moeten maanden van tevoren binnen zijn, onderbouwd en geprioriteerd. Een ICT-project is dan een memo: probleem, oplossing, bedrag, planning. Het bestuur legt tientallen van die memo's naast elkaar.
Een werkend kernonderdeel doet iets wat een memo niet kan: het laat de beslissers zien wat er komt. Een link die de wethouder, de directeur of de controller zelf opent en die het probleem in één situatie oplost. Daarnaast staat de lijst van wat er na de kern nog moet, en dat is een onderbouwing die zich laat toetsen. De claim gaat niet meer over een idee maar over het afmaken van iets wat bestaat.
De prioritering blijft een bestuurlijke afweging. Of jouw project belangrijker is dan de vervanging van het dak of de extra formatie, beslist het bestuur op andere gronden. Het prototype maakt je claim concreet en toetsbaar; het maakt hem niet urgenter dan de rest.
02
Een schatting die te toetsen is
Wat er staat, wat het budget toevoegt, wat bewust wegblijft. Een controller leest dat liever dan een bedrag met een marge.
03
Gebruikers als onderbouwing
Laat de kern vóór de indiening aan de mensen zien die ermee gaan werken. Hun reactie hoort in de claim.
04
De cyclus is streng
Wie de indieningsdatum mist, wacht een jaar. Plan de bouwdag zo dat de claim erop kan worden geschreven.
02/06
Wat valt binnen en buiten de bouwdag
Binnen scope
- Het kernonderdeel van het project, werkend op voorbeelddata of een export, op een live URL.
- Een lijst van wat er staat, wat het budget moet toevoegen en wat bewust is weggelaten, in taal die in de claim past.
- Een opzet om de kern aan een paar gebruikers te laten zien en hun reactie vast te leggen.
- De code in de repository van je organisatie, wat het bestuur ook beslist.
Buiten scope
- De claim, de businesscase en de bedragen; die schrijf je met je controller.
- Advies over het begrotingsproces of de prioritering.
- Koppelingen met systemen zonder koppelvlak, en het inkoop- of aanbestedingstraject dat op de toekenning volgt.
- Het volledige project; daar is de begroting voor.
03/06
Hoe de bouwdag verloopt
- Stap 1
Het probleem en de gebruiker
Voor wie is dit en wat doet die nu. Eén situatie, één medewerker of inwoner, één resultaat.
- Stap 2
De kern afbakenen
Het kleinste onderdeel dat die situatie oplost, niet het hele project.
- Stap 3
Bouwen
Werkend, op een export of voorbeelddata die op de echte gegevens lijken.
- Stap 4
Gebruikers laten kijken
Een paar mensen die ermee gaan werken, vóór de indiening. Wat ze zeiden, gaat in de claim.
- Stap 5
De lijst
Wat er staat, wat het budget toevoegt, wat wegblijft. In de woorden die de controller gebruikt.
- Stap 6
Live zetten en overdragen
Live URL, code in de repository van de organisatie, en de lijst voor de claim.
Volgende stap
Moet je claim voor volgend jaar over een paar weken binnen zijn?
Vertel ons welk probleem het project oplost, voor wie, en wanneer de claims moeten zijn ingediend. Dan zeggen we of de kern in één dag werkend te maken is en wat je ermee in de claim kunt zetten.
04/06
Eerlijk over de begrotingscyclus
- Een prototype maakt je claim niet urgenter. Het maakt hem concreet en toetsbaar. Of hij voorrang krijgt op andere claims, is een bestuurlijke keuze waar een werkend onderdeel niets aan verandert.
- Na de toekenning komt vaak inkoop. Bij overheden en instellingen volgt op de begroting een inkoop- of aanbestedingstraject. Het prototype is een onderbouwing van de claim, geen gunning; de code is van jullie en kan in de uitvraag mee.
- Wij zijn geen begrotingsadviseur. Hoe de cyclus loopt, wat een claim moet bevatten en wanneer hij binnen moet, weet je controller. Wij bouwen de kern en leveren de lijst.
05/06
Twee manieren om verder te gaan
De bouwdag maakt je idee aantoonbaar. Wil je daarna doorbouwen naar een volwaardige applicatie, dan doet Appfront dat traject.
Eén bouwdag, OneDayBuild
- Je claim voor volgend jaar is een memo met een schatting, tussen tientallen andere memo's.
- Aan het eind van de dag opent het bestuur een link, en staat in je claim wat gebruikers ervan vonden.
- Één dag, vaste prijs, code in de repository van je organisatie.
Volledig traject, Appfront
- Het budget is toegekend en het project moet worden gebouwd, gekoppeld en beheerd, eventueel na inkoop.
- Het volledige project op de kern die er al staat, met koppelingen, beveiliging en beheer.
- Een traject bij Appfront, met beheer en doorontwikkeling.
06/06
Veelgestelde vragen
Wat bewijst een prototype in de budgetronde?
Dat het project kan bestaan, dat gebruikers het hebben gezien en wat het budget na de kern moet toevoegen. Het bewijst niet dat je claim voorrang verdient; dat beslist het bestuur op andere gronden.
Is dit niet te vroeg, als het project pas volgend jaar begint?
De claim moet dit jaar overtuigen. Een kern die nu werkt, maakt de claim concreet, en de code blijft van de organisatie tot het project start.
Mag een gemeente of instelling zomaar iets laten bouwen?
Een bouwdag onder de drempel voor enkelvoudige inkoop is meestal mogelijk; vraag het aan je inkoper. Het prototype is een onderbouwing van de claim, geen gunning van het project. Over het inkooptraject daarna doen wij geen uitspraken.
Kan de kern werken op onze echte gegevens?
Op een export wel. Een koppeling met een intern systeem past alleen in een dag als dat systeem een koppelvlak heeft en je daar toegang toe hebt. Anders staat het op de lijst voor het budget.
Wanneer moet de bouwdag zijn?
Vóór de indieningsdatum van de claims, met tijd om gebruikers te laten kijken en de claim te schrijven. In de intake rekenen we terug vanaf de datum die je controller noemt.
Helpen jullie met de claim of de businesscase?
Nee. De claim, de bedragen en de prioritering zijn van jou en je controller. Wij bouwen de kern en leveren de lijst van wat er staat en wat het budget toevoegt.
