De reikwijdte wordt door de klok bepaald
Met drie weken kunt u kiezen wat u bouwt; met drie dagen kiest de klok. Dan bouwt u het kleinste onderdeel dat de zwakste alinea draagt, en niets daarnaast.
Prototype voor een aanvraag die bijna dicht moet
De aanvraag is grotendeels geschreven, de begroting staat, en er is één hoofdstuk waar iedereen omheen loopt: waarom dit technisch gaat werken. Dat hoofdstuk laat zich niet in een avond schrijven, want het gaat niet over formuleren maar over weten. Met nog dagen te gaan is de vraag niet wat er ideaal is, maar wat er nog haalbaar is.
01
/
05
Wat tijdsdruk verandert aan de keuze
Drie dingen die anders liggen wanneer de deadline vaststaat.
Een halve demonstratie is erger dan geen
Iets dat vastloopt terwijl een beoordelaar meekijkt, kost meer dan het oplevert. Onder tijdsdruk is de belangrijkste ontwerpkeuze wat u weglaat.
Wat u ontdekt, moet nog verwerkt kunnen worden
Een bouwdag levert soms de uitkomst op dat een aanname niet klopt. Dat is waardevol en het kost schrijftijd. Plan de dag dus niet op de laatste avond maar met minstens een dag marge erna.
02
/
05
Wat valt binnen en buiten de bouwdag
We bouwen het bewijs onder één hoofdstuk, niet uw aanvraag.
Binnen scope
- Het kernonderdeel waarop de zwakste alinea van uw aanvraag rust, werkend op voorbeelddata.
- Een live URL die u in de aanvraag kunt noemen of als bijlage kunt tonen.
- De code in uw eigen repository, zodat het project erop verdergaat.
- Een korte vastlegging in taal die u direct kunt overnemen in het voorstel.
- Schermafdrukken voor de bijlage.
Buiten scope
- Het schrijven, redigeren of indienen van de aanvraag.
- Het opstellen van de begroting of de planning.
- Advies over of uw project binnen de regeling past.
- De ontwikkeling die u met de subsidie gaat uitvoeren.
03
/
05
Hoe de bouwdag verloopt
Eén dag, met de deadline als kader in plaats van als druk.
-
09:00
De zwakste alinea aanwijzen
Welk hoofdstuk zou u liever niet laten lezen? Dat is het hoofdstuk waar we vandaag aan werken, en het is bijna nooit het hoofdstuk waar u aan dacht.
-
10:00
De scope hard afkappen
We bepalen wat er om vijf uur moet draaien en schrappen de rest expliciet. Zonder die afspraak loopt een dag onder tijdsdruk altijd uit.
-
11:30
Eerste werkende versie
Het onderdeel draait. Hier weet u of de alinea straks een bewering blijft of een verwijzing wordt.
-
13:30
Terugbrengen tot wat standhoudt
Alles wat wankel is, gaat eruit. Een kleiner onderdeel dat altijd werkt, is in een aanvraag meer waard dan een groter onderdeel met een voorbehoud.
-
15:30
Schrijven wat u kunt overnemen
Geen technisch verslag maar de alinea zelf, in uw taal, met de grens erbij. Dat scheelt u de avond die u niet meer heeft.
-
17:00
Live zetten en overdragen
Het onderdeel staat op een URL en de code in uw eigen repository. U heeft nog tijd om het in te passen.
04
/
05
Eerlijk over werken tegen een deadline
Wanneer dit werkt en wanneer u het beter kunt laten.
- Met minder dan twee dagen tot de deadline raden wij het af. Niet omdat we het niet kunnen bouwen, maar omdat u de uitkomst dan niet meer kunt verwerken in de tekst.
- Als de aanvraag inhoudelijk niet aansluit op de regeling, verandert een werkend onderdeel daar niets aan. Dat is een gesprek met uw subsidieadviseur en niet met ons.
- Wij schrijven uw aanvraag niet en beoordelen hem niet. Wat wij leveren is één onderdeel plus de alinea eromheen; de rest blijft van u.
- Soms is de eerlijke uitkomst dat u deze ronde overslaat. Een aanvraag met een gat erin kost u de ronde én de tijd; wachten kost alleen de tijd.
05
/
05
Veelgestelde vragen
Hoeveel tijd moet er nog zijn?
Bij voorkeur meer dan twee dagen na de bouwdag. Niet vanwege het bouwen zelf, maar omdat de dag soms oplevert dat een aanname niet klopt, en dan moet u de tekst nog kunnen aanpassen. Met een bouwdag op de laatste avond koopt u zekerheid die u niet meer kunt gebruiken.
Kunnen jullie op korte termijn?
Dat hangt af van de agenda en van hoe scherp de vraag is. Wat helpt, is dat u weet welke alinea het zwakst is; dan is de intake kort. Weet u dat niet, dan is dat het eerste dat we samen vaststellen en dat kost een deel van de voorbereiding.
Wat als de bouwdag laat zien dat het niet werkt?
Dan heeft u een probleem dat u anders pas na toekenning had gehad, en dat is de goedkopere versie. U kunt de aanvraag aanpassen, de scope verkleinen of deze ronde overslaan. Wij leggen vast wat er vastliep, zodat die keuze op iets rust.
Mag ik jullie werk in de aanvraag noemen?
Ja, en het is verstandig om te vermelden wat er al draait en wat er nog moet gebeuren. Wat u niet moet doen, is een demonstratie presenteren als een afgerond resultaat; beoordelaars prikken daar doorheen en het schaadt de rest van uw aanvraag.
Kunnen we de kosten uit de subsidie halen?
Meestal niet. Bij de meeste regelingen zijn kosten die u vóór de toekenning maakt niet subsidiabel. Reken de bouwdag dus als eigen investering in de kwaliteit van de aanvraag, en vraag uw adviseur wat er in uw regeling precies geldt.
Van wie is de software na oplevering?
Van u. Code en omgeving staan op uw naam, zodat u er na toekenning zelf op doorbouwt.
Wat als er meerdere zwakke plekken zijn?
Dan kiest u er één, en dat is de kern van werken onder tijdsdruk. Twee halve onderbouwingen zijn in een aanvraag zwakker dan één die klopt, omdat een beoordelaar bij de eerste zwakke plek al begint te twijfelen aan de rest. Kies de plek waar de meeste subsidie aan hangt.
Kan het ook op een zaterdag of avond?
In uitzonderingsgevallen, maar wij raden het af. Een bouwdag leunt op korte overleggen met u en op mensen die bereikbaar zijn om vragen te beantwoorden over uw eigen situatie. Buiten kantooruren valt dat weg en dan bouwen we op aannames, wat precies het probleem is dat we zouden oplossen.
