01
Compleet is de toets
Bij overvraging kijkt de uitvoerder eerst of alles erin zit. De technische paragraaf die nog volgt, is de reden dat een aanvraag niet meedoet.
OneDayBuild, het bouwdagmerk van Appfront
Prototype voor de openingsdag van een overvraagde regeling
Bij een regeling die op de openingsdag vol zit, is dat de dag waarop het besluit valt: wat bij het openen van het loket compleet is ingediend, doet mee; wat nog een bijlage mist, niet. De technische paragraaf is meestal het stuk dat het langst onaf blijft, omdat hij gaat over iets wat nog niet bestaat. Wij bouwen de kern in één werkdag, ruim voor de opening, zodat je beschrijft wat er staat. Of je daarna wordt toegekend, verandert dat niet.
- Eén werkdag
- Werkend prototype
- Code in je eigen repository
01/06
Wat de openingsdag anders maakt
Bij een doorlopende regeling kun je een aanvraag afmaken; bij een regeling die op de openingsdag vol zit, moet alles klaarstaan voordat het loket opent.
Sommige regelingen krijgen op de openingsdag meer aanvragen binnen dan het budget toelaat. De MIT-haalbaarheidsprojecten zijn het bekendste voorbeeld: het loket gaat open, het plafond is dezelfde dag bereikt en daarna wordt geloot of op volgorde behandeld. Wie na de opening nog aan zijn aanvraag werkt, doet niet mee; wie iets onvolledigs indient, valt af.
In de aanloop lopen aanvragers tegen hetzelfde stuk aan: de technische paragraaf. Wat ga je bouwen, hoe werkt het, welke stappen volgen. Dat beschrijven over iets wat nog niet bestaat, levert vage zinnen op en een begroting op gevoel.
Een werkend kernonderdeel keert dat om. Als het deel waarvan je niet zeker wist of het kon, al draait, beschrijf je wat er staat: dit werkt, dit is de volgende stap, hiervoor is het project. De paragraaf wordt korter en concreter, de begroting begint bij een echte stand, en op de openingsdag hoef je alleen nog op indienen te klikken.
02
Beschrijven wat bestaat
Een paragraaf over een werkend onderdeel is korter en beter te toetsen dan een paragraaf over een voornemen.
03
De planning begint niet bij nul
Bij toekenning moet het project binnen een termijn starten. Wie de kern al heeft, begint bij stap twee.
04
Bij afwijzing houd je het
Uitgeloot of te laat in de rij: het onderdeel blijft van jou, met de code in je eigen repository, voor de volgende ronde of een andere weg.
02/06
Wat valt binnen en buiten de bouwdag
Binnen scope
- Het kernonderdeel van je project, werkend op voorbeelddata, op een live URL.
- Een beeld van wat er nu staat en wat het gesubsidieerde traject moet toevoegen, bruikbaar in plan en begroting.
- Een korte technische samenvatting in taal die in de aanvraag past.
- De code in je eigen repository, wat de uitkomst ook is.
Buiten scope
- De aanvraag schrijven, indienen of de openingsdag bewaken; dat doe je zelf of met je adviseur.
- Advies over de regeling, de voorwaarden of je kansen.
- Uitspraken over toekenning; bij overvraging beslist de volgorde of het lot.
- Het volledige project; dat is waar de subsidie voor is.
03/06
Hoe de bouwdag verloopt
- Stap 1
De onzekere kern aanwijzen
Welk deel van het project houdt de technische paragraaf vaag. Dat is het deel dat we vandaag bouwen.
- Stap 2
Schermen en stappen
Wat het onderdeel moet doen om de vraag te beantwoorden, en welke schermen daarvoor nodig zijn.
- Stap 3
Eerste werkende versie
Het onderdeel draait op voorbeelddata. We lopen het samen door en sturen bij.
- Stap 4
De vervolgfase aftekenen
Wat staat er nu en wat komt er in het traject bij. Dat onderscheid gaat in het plan en in de begroting.
- Stap 5
Samenvatting voor de aanvraag
Een korte tekst over de aanpak en de stand van zaken, in taal die in de technische paragraaf past.
- Stap 6
Live zetten en overdragen
Live URL, code in je eigen repository. Ruim voor de openingsdag, zodat het plan er nog op kan worden aangepast.
Volgende stap
Staat de openingsdag in je agenda en is de technische paragraaf nog leeg?
Vertel ons welke regeling het is, wanneer het loket opent en welk deel van het project je nog niet scherp krijgt. Dan zeggen we of dat deel in één dag werkend te maken is en of het nog in de aanvraag past.
04/06
Eerlijk over de openingsdag
- Een prototype maakt je kans niet groter. Bij een regeling die wordt geloot of op volgorde behandeld, telt de inhoud niet mee voor je plek. Het prototype voorkomt dat je afvalt op compleetheid en zorgt dat je bij toekenning kunt starten.
- Te laat bouwen is niet bouwen. Een bouwdag vlak voor de opening levert een onderdeel op dat niet meer in je plan staat. Plan de dag zo dat het plan er nog op kan worden afgestemd.
- Wij zijn geen subsidieadviseur. Welke regeling past, wat de voorwaarden zijn en wanneer het loket opent, weet je adviseur of de uitvoerder. Wij bouwen het onderdeel en plannen de dag om jouw datum heen.
05/06
Twee manieren om verder te gaan
De bouwdag maakt je idee aantoonbaar. Wil je daarna doorbouwen naar een volwaardige applicatie, dan doet Appfront dat traject.
Eén bouwdag, OneDayBuild
- De openingsdag nadert en de technische paragraaf gaat over iets wat nog niet bestaat.
- Aan het eind van de dag draait de kern op een live URL en beschrijf je in de aanvraag wat er staat.
- Één dag, vaste prijs, code in je eigen repository.
Volledig traject, Appfront
- De aanvraag is toegekend en het project moet binnen de termijn starten en binnen de looptijd af zijn.
- Het volledige project, gebouwd op het onderdeel dat er al staat, met beheer en oplevering aan de uitvoerder.
- Een traject bij Appfront, met beheer en doorontwikkeling.
06/06
Veelgestelde vragen
Wat is een overvraagde regeling met een openingsdag?
Een regeling waarvan het budget op de openingsdag al wordt overschreden. Aanvragen die dan compleet zijn ingediend, doen mee; daarna wordt geloot of op volgorde van binnenkomst behandeld. De MIT-haalbaarheidsprojecten zijn het bekendste voorbeeld.
Wat bewijst een prototype op de openingsdag?
Dat de technische paragraaf over iets bestaands gaat en compleet is, dat de begroting begint bij een echte stand, en dat je op de dag zelf niets meer hoeft uit te zoeken. Het bewijst niet dat je wordt toegekend; dat bepaalt de volgorde of het lot.
Wanneer moet de bouwdag zijn?
Ruim voor de opening, zodat plan, begroting en planning nog op het onderdeel kunnen worden afgestemd. In de intake rekenen we terug vanaf de datum die je adviseur of de uitvoerder noemt.
Moet ik het prototype in de aanvraag noemen?
Dat mag. Sommige aanvragers zetten de live URL in de technische paragraaf, anderen gebruiken het alleen om scherper te schrijven. Reken er niet op dat een beoordelaar hem opent; de winst zit in wat het met je plan doet.
Wat als ik na de opening word uitgeloot of te laat in de rij sta?
Dan houd je het onderdeel, want de code staat in je eigen repository. Het is bruikbaar bij de volgende openstelling of een andere regeling. Over de loting zelf staat meer op de pagina over loting bij een overvraagde regeling.
Helpen jullie ook met de aanvraag zelf?
Nee. De aanvraag, de voorwaarden en de openingsdag zijn het werk van jou en je adviseur. Wij bouwen het technische onderdeel en leveren een korte samenvatting voor in de aanvraag. Advies over regelingen of kansen geven we niet.
