01
Eén onderdeel af, niet alles half
Een kleiner budget vraagt om een kleinere scope, niet om dezelfde scope in mindere kwaliteit. De kern eerst, de rest daarna of niet.
OneDayBuild, het bouwdagmerk van Appfront
Prototype als je toekenning binnen is maar het budget beperkt
De toekenning is er, maar het bedrag is lager dan aangevraagd, of de eigen bijdrage valt tegen. Het plan dat je schreef, past niet meer in het budget, en de vraag is waar je begint. Een werkend kernonderdeel is een manier om die vraag te beantwoorden met iets wat bestaat: het laat zien welk deel van het plan het meest oplevert per euro, en het is de eerste bouwsteen van het kleinere project. Wij bouwen het in één werkdag.
- Eén werkdag
- Werkend prototype
- Code in je eigen repository
01/06
Kiezen wat je bouwt als het plan te groot is
Een plan is geschreven voor het volledige budget. Met minder geld moet je schrappen, en schrappen zonder te weten wat werkt is gokken. Een prototype maakt de keuze concreet.
Een toekenning die lager uitvalt dan aangevraagd, komt vaker voor dan aanvragers verwachten. De uitvoerder kent een deel toe, de cofinanciering valt lager uit, of de eigen bijdrage blijkt zwaarder. Het plan blijft hetzelfde, het budget niet. De verleiding is om alles een beetje kleiner te doen. Dat levert een project op waarin niets af is.
De betere keuze is om één onderdeel volledig te bouwen en de rest te laten liggen. Maar welk onderdeel? Het plan zegt dat alles nodig is. Een prototype van de kern beantwoordt die vraag in de praktijk: als de kern werkt op voorbeelddata, weet je wat eromheen echt nodig is en wat een wens was. Wat je dan schrapt, schrap je met reden.
Het prototype is ook de eerste bouwsteen van het kleinere project. De code staat in je eigen repository en het traject bouwt erop door. Wat het niet regelt, is de afstemming met de uitvoerder over een gewijzigde scope; die hoort bij je adviseur, en daar doen wij geen uitspraken over.
02
Schrappen met reden
Als de kern werkt, zie je wat er echt omheen moet. Dat is een betere basis voor schrappen dan het plan van voor de toekenning.
03
De eerste bouwsteen
Het prototype is geen zijstap. De code gaat in je repository en het project bouwt erop door.
04
De uitvoerder hoort erbij
Een andere scope dan aangevraagd, moet worden afgestemd. Dat doe je met je adviseur; het prototype is wat je daarbij laat zien.
02/06
Wat valt binnen en buiten de bouwdag
Binnen scope
- Het kernonderdeel uit het toegekende plan, werkend op voorbeelddata, op een live URL.
- Een lijst van wat er om de kern heen echt nodig is en wat een wens uit het oorspronkelijke plan was.
- Een korte beschrijving van wat er staat, in taal die past bij de rapportage aan de uitvoerder.
- De code in je eigen repository, als eerste bouwsteen van het kleinere project.
Buiten scope
- Advies over de toekenning, de voorwaarden of een scopewijziging; dat is werk van je adviseur.
- Het gesprek met de uitvoerder over het gewijzigde plan.
- Het volledige project; daar is het budget voor.
- Uitspraken over wat de uitvoerder accepteert.
03/06
Hoe de bouwdag verloopt
- Stap 1
Het plan naast het budget leggen
Wat stond er, wat is er toegekend, en welk onderdeel van het plan draagt de rest.
- Stap 2
De kern afbakenen
Het kleinste stuk dat het plan waar maakt voor één gebruiker in één situatie.
- Stap 3
Bouwen
Werkend, op voorbeelddata die lijken op wat het project straks verwerkt.
- Stap 4
Doorlopen en schrappen
Samen de kern doorlopen. Wat er echt omheen moet, gaat op de lijst; wat een wens was, valt af.
- Stap 5
Beschrijven voor de uitvoerder
Wat er staat en wat het kleinere project toevoegt, in de woorden van het plan.
- Stap 6
Live zetten en overdragen
Live URL, code in je eigen repository, en de lijst als basis voor de nieuwe planning.
Volgende stap
Is de toekenning binnen en past het plan niet meer in het budget?
Stuur ons het plan en vertel wat er is toegekend. Dan zeggen we welk onderdeel de kern is, of dat in één dag werkend te maken is, en wat je daarmee aan je adviseur kunt laten zien.
04/06
Eerlijk over een beperkt budget
- Een prototype maakt het budget niet groter. Het helpt kiezen wat je met het budget doet. Als het plan ook na schrappen niet past, is dat een gesprek met de uitvoerder en je adviseur, niet een bouwdag.
- Schrappen doet pijn. Onderdelen uit het plan die afvallen, waren ooit argumenten in de aanvraag. Het prototype laat zien welke argumenten de kern droegen en welke niet; dat maakt het gesprek erover eerlijker.
- Wij zijn geen subsidieadviseur. Wat je bij een gewijzigde scope moet melden en hoe de uitvoerder daarmee omgaat, weet je adviseur. Wij bouwen de kern en beschrijven wat er staat.
05/06
Twee manieren om verder te gaan
De bouwdag maakt je idee aantoonbaar. Wil je daarna doorbouwen naar een volwaardige applicatie, dan doet Appfront dat traject.
Eén bouwdag, OneDayBuild
- Het budget is kleiner dan het plan en je weet niet waar je moet beginnen.
- Aan het eind van de dag werkt de kern op een link en weet je wat er echt omheen moet.
- Één dag, vaste prijs, code in je eigen repository.
Volledig traject, Appfront
- De kleinere scope is afgestemd en het project moet binnen de termijn van de toekenning worden gebouwd.
- Het project op de kern die er al staat, met beheer, oplevering en rapportage aan de uitvoerder.
- Een traject bij Appfront, met beheer en doorontwikkeling.
06/06
Veelgestelde vragen
Waarom eerst een prototype als de toekenning al binnen is?
Omdat het plan is geschreven voor een budget dat er niet is. Een werkende kern laat zien welk onderdeel het plan draagt en wat eromheen echt nodig is. Daarmee schrap je met reden in plaats van alles een beetje kleiner te doen.
Mag ik zomaar een andere scope bouwen dan aangevraagd?
Dat is een vraag voor je adviseur en de uitvoerder. Regelingen gaan verschillend om met wijzigingen. Het prototype is wat je bij dat gesprek laat zien; over de uitkomst doen wij geen uitspraken.
Is het prototype weggegooid werk?
Nee. De code staat in je eigen repository en het kleinere project bouwt erop door. Het is de eerste bouwsteen, niet een zijstap.
Wat als de kern werkt maar alles eromheen nog steeds te duur is?
Dan weet je dat vroeg, met iets wat bestaat, en kun je met je adviseur bekijken welke opties er zijn. De pagina over een poc zonder budget voor het volledige traject gaat over die situatie.
Wanneer moet de bouwdag zijn?
Zo snel mogelijk na de toekenning, voordat de planning van het kleinere project vastligt en voordat er mensen zijn ingehuurd voor onderdelen die misschien afvallen.
Helpen jullie met de rapportage aan de uitvoerder?
Wij leveren een beschrijving van wat er staat, in de woorden van het plan. De rapportage zelf, de voorwaarden en de afstemming over de scope zijn van jou en je adviseur.
