01
Je hoeft niets uit te leggen aan een pakket
Bij een standaardpakket pas jij je proces aan. Op een bouwdag kijken we naar hoe het bij jullie gaat, met de uitzonderingen erbij.
OneDayBuild, het bouwdagmerk van Appfront
Voor mkb-bedrijven zonder eigen IT-afdeling
Er is een proces dat al jaren knelt. Iedereen weet welk, iedereen weet ongeveer hoe het beter kan, en er is niemand die het uitzoekt. Niet omdat het niet mag, maar omdat er geen IT'er in huis is en de mensen die het wél zouden kunnen bedenken al vol zitten met hun eigen werk.
- Eén werkdag
- Werkend prototype
- Code in je eigen repository
01/06
Waarom „we hebben geen IT'er” het traject duurder maakt in plaats van goedkoper
Zonder iemand die de vraag vertaalt, koop je wat de verkoper aanbiedt.
Wie geen eigen IT'er heeft, koopt software op basis van een demo en een gesprek. Dat gaat vaak goed en soms grondig mis, en het verschil zit meestal in één ding: of iemand vooraf heeft uitgezocht wat er in jouw situatie werkelijk moet gebeuren. Die vertaalslag is precies wat er ontbreekt, en het is niet iets waarvoor je iemand in dienst hoeft te nemen.
Wat het extra lastig maakt: je kunt zonder die vertaalslag ook geen offertes vergelijken. Drie leveranciers noemen drie bedragen voor drie verschillende dingen, en je hebt geen manier om vast te stellen welke het dichtst bij jouw probleem zit.
Een bouwdag draait die volgorde om. Er ligt aan het eind van de dag iets werkends dat jullie zelf kunnen proberen. Werkt het, dan weet je wat je wilt en kun je gericht inkopen. Werkt het niet, dan heb je dat geleerd voordat je een jaarcontract tekende.
02
Het resultaat is van jou
De code komt in je eigen repository. Ook als je daarna met een andere partij verder wilt, ben je niet vastgeklonken.
03
Eén dag past in een agenda
Je hoeft geen kwartaal vrij te maken. Eén dag, met één of twee mensen van jullie kant erbij, is genoeg om een antwoord te krijgen.
02/06
Wat valt binnen en buiten de bouwdag
Binnen scope
- Een werkend deel van het proces dat nu knelt, op je eigen manier van werken.
- Een live URL die je kunt openen en aan je team kunt laten zien.
- Een korte opsomming van wat er nog nodig is om het echt in gebruik te nemen.
- De code in je eigen repository.
Buiten scope
- Beheer en ondersteuning na de dag. Wat er staat is een prototype, geen dienst met een storingsnummer.
- Koppelingen met je boekhoud- of voorraadsysteem op productieniveau.
- Gegevens overzetten uit je oude manier van werken.
- Een advies over welk pakket je zou moeten kopen. Dat gesprek wordt wel makkelijker.
03/06
Hoe de bouwdag verloopt
- Stap 1
Het knelpunt aanwijzen
Welke handeling kost nu het meeste tijd of gaat het vaakst mis? Daar begint de dag.
- Stap 2
Meekijken hoe het nu gaat
Niet in een beschrijving maar bij degene die het doet. Daar zit de helft van het antwoord.
- Stap 3
Het kleinste werkende deel bouwen
Niet het hele proces, maar de handeling die er het meest uithaalt.
- Stap 4
Laten proberen door wie het straks gebruikt
Binnen tien minuten weet je of het klopt.
- Stap 5
Bijstellen op wat je hoort
De opmerkingen van die tien minuten zijn waardevoller dan een week vooronderzoek.
- Stap 6
Opschrijven wat er nog mist
Zodat je een gericht gesprek kunt voeren met wie het ook bouwt.
Volgende stap
Herken je dit?
Vertel welk proces bij jullie knelt en wie het nu met de hand doet. In een korte intake bepalen we of daar in één dag een werkend deel van te bouwen is.
04/06
Eerlijk over werken zonder eigen IT
- Een prototype is nog geen systeem. Er zit geen beheer op, geen storingsdienst en geen back-upafspraak. Wie het in gebruik wil nemen, heeft daarna een traject nodig.
- Er moet iemand van jullie kant bij zijn. Niet een IT'er, wel degene die het werk doet. Zonder die persoon bouwen we op aannames.
- Soms bestaat er gewoon een pakket voor. Als jouw proces standaard is, is een abonnement goedkoper dan wat dan ook. Dat zeggen we in de intake, niet achteraf.
- Je blijft eigenaar van het probleem. Wij bouwen mee, wij nemen het niet over. Wie in huis niemand vrijmaakt om het in te voeren, houdt een mooi prototype en hetzelfde proces.
05/06
Twee manieren om verder te gaan
De bouwdag maakt je idee aantoonbaar. Wil je daarna doorbouwen naar een volwaardige applicatie, dan doet Appfront dat traject.
Eén bouwdag, OneDayBuild
- Je wilt iets werkends zien voordat je een pakket koopt of iemand aanneemt.
- Aan het eind van de dag is er een werkende versie en een lijst met wat er nog mist.
- Één dag, vaste prijs, code in je eigen repository.
Volledig traject, Appfront
- Het werkt, en je wilt het echt in gebruik nemen met koppelingen en beheer.
- Ontwerp, bouw, koppelingen, beheer en een aanspreekpunt als er iets stukgaat.
- Dat traject doet Appfront, met dezelfde mensen.
06/06
Veelgestelde vragen
Moeten wij technische kennis hebben?
Nee. Wat je wel nodig hebt, is iemand die het werk kent: degene die het proces nu met de hand doet. Die persoon beantwoordt op een bouwdag meer vragen dan een technisch profiel, omdat de uitzonderingen bij hem zitten en niet in de beschrijving.
Wie beheert het daarna?
Na een bouwdag niemand, en dat is bewust. Wat er staat is een prototype: het draait, maar er zit geen beheer, geen storingsdienst en geen back-upafspraak op. Wil je het echt in gebruik nemen, dan is dat een vervolgtraject en dat bespreken we vooraf.
Wat als we later met een andere partij verder willen?
Dat kan. De code staat in je eigen repository en het logboek beschrijft de keuzes van die dag. Een andere partij kan daarmee verder zonder dat er kennis bij ons blijft hangen. Dat is een van de redenen dat we het zo leveren.
Is een standaardpakket niet verstandiger?
Vaak wel, en dan zeggen we dat. Voor standaardprocessen als verlof, urenregistratie of facturatie bestaan goede abonnementen. Een bouwdag is interessant als jouw proces net anders is en je dat niet in een demo kunt uitleggen.
Hoeveel tijd kost het ons?
Eén dag van één of twee mensen die het werk kennen, plus een korte intake vooraf. Meer niet. Dat is bewust: als de voorbereiding meer tijd kost dan de bouwdag zelf, is het geen bouwdag meer.
