Producten en voorraadniveaus overzichtelijk
Je items met naam, categorie, locatie en huidig aantal in één overzicht. We kiezen samen welke velden je écht nodig hebt, zodat het overzicht in één oogopslag vertelt wat er staat en waar.
Een voorraad-app in één dag
Je houdt voorraad nu bij in een Excel-bestand, losse briefjes of een verouderd systeempje, en dat begint te knellen zodra meerdere mensen of locaties meedoen. Voordat je in een volledige voorraadapplicatie investeert wil je weten of een helder overzicht met mutaties je proces al genoeg vooruit helpt. Daarom bouwen we in één werkdag een klikbaar prototype van je voorraadflow: producten invoeren, voorraadniveaus zien en mutaties boeken, zo concreet dat je het aan je team kunt voorleggen.
01
/
06
Waar we de dag op richten
Voorraadbeheer raakt al snel alle hoeken van een bedrijf, maar voor een toets in één dag kiezen we de flow die het meest oplevert: overzicht houden en mutaties boeken.
Mutaties boeken: in, uit en verplaatst
Een voorraadverandering vastleggen is de kern van de app. We maken het boeken van een inkomende levering, een uitgaande mutatie of een verplaatsing tussen locaties klikbaar, inclusief wie het deed en wanneer.
Lage voorraad signaleren
Je stelt per product een ondergrens in en het overzicht laat zien welke items daaronder zakken. Zo zie je op tijd dat iets bijna op is, zonder dat je alles handmatig hoeft na te lopen.
02
/
06
Wat je aan het eind van de dag meekrijgt
Geen vaag verslag, maar iets concreets om mee verder te kunnen. Dit neem je mee naar huis.
- Een klikbaar voorraadprototype met overzicht, item-detail en mutatie-formulier.
- Een scherpe scope: de kernflow nu, koppelingen en schaal bewust later.
- Een concreet bouwplan met de grootste technische risico's benoemd.
- Een korte walkthrough om aan je team of leidinggevende te tonen.
03
/
06
Wat past wel en niet in één dag
Eén werkdag is genoeg om je voorraadflow klikbaar en toetsbaar te maken. Niet om een productieklare voorraadapplicatie te bouwen die naast je ERP of boekhoudpakket draait. Dat onderscheid bewaken we vooraf samen.
Binnen scope
- Een overzicht van producten met huidige voorraadniveaus.
- Een item aanmaken en bewerken, inclusief locatie en categorie.
- Een mutatie boeken: in, uit of verplaatst tussen locaties.
- Een signaal bij lage voorraad per product.
- Realistische voorbeelddata en een eerlijk vervolgplan voor de bouw.
Buiten scope
- Koppeling met een ERP- of boekhoudpakket.
- Barcode- of scanner-hardware-integratie.
- Multi-locatie-schaal met complexe rechten per rol.
- Geautomatiseerd besteladvies richting leveranciers.
- De volledige voorraadapplicatie zelf.
04
/
06
Hoe de dag verloopt
Een vast ritme van proces naar klikbaar prototype, met jou aan tafel.
-
09:00
Doel en kernflow
We bespreken hoe je nu voorraad bijhoudt, waar het misgaat en welke flow we vandaag klikbaar maken: het overzicht, de mutaties, of allebei licht.
-
10:00
Productstructuur uitdenken
We bepalen welke velden een product nodig heeft, hoe locaties werken en wanneer een voorraadniveau als laag geldt.
-
11:30
Schermen schetsen
Het voorraadoverzicht, het item-detail en het mutatie-formulier krijgen vorm, afgestemd op hoe jouw team er dagelijks mee zou werken.
-
13:30
Klikbaar maken
De schermen worden aan elkaar geknoopt tot een doorklikbare flow met realistische productdata, zodat het aanvoelt als een systeem in gebruik.
-
15:30
Aanscherpen
We lopen het prototype samen door, checken of de mutatie-flow logisch aanvoelt en zetten de lage-voorraad-signalering scherp.
-
17:00
Walkthrough en bouwplan
Je krijgt een walkthrough van het prototype en een eerlijk plan voor de vervolgbouw, inclusief wat een koppeling met bestaande systemen zou vragen.
05
/
06
Eerlijk over een voorraad-app in één dag
Vier dingen die we vooraf vertellen, zodat je weet wat je wel en niet meeneemt.
- Je krijgt een klikbaar blueprint van je voorraadproces, geen werkende voorraadapplicatie. Het toont en voelt als je toekomstige tool, maar er wordt nog niets echt opgeslagen of verwerkt. Het is gemaakt om te tonen en te toetsen, niet om morgen mee te draaien.
- Koppelingen met een ERP- of boekhoudpakket, barcode-scanners en rechten voor meerdere locaties horen bij de echte bouw en komen later. Waar dat de flow helpt, tonen we het als schets, zonder dat het al werkt.
- De volledige bouw is een Appfront-vervolg. Herken je dit uit een Excel-bestand dat op zijn tandvlees loopt, dan sluit dit aan op wat we bespreken bij Excel vervangen door een webtool.
- Wat je hier toetst is of het overzicht en de mutatie-flow je proces echt versimpelen. Het prototype geeft je reacties van je team, niet een garantie. Die signalen helpen je beslissen of de bouw de moeite waard is.
06
/
06
Veelgestelde vragen
Kan ik dit gebruiken als ik nu alles in een Excel-bestand bijhoud?
Ja, dat is een veelvoorkomende aanleiding. Het overzicht in Excel werkt vaak nog bij één persoon, maar loopt vast zodra meerdere mensen tegelijk wijzigen of je op meerdere locaties voorraad hebt. Dit prototype laat zien hoe een webtool dat oplost.
Kan ik ook rapportages of trends laten zien?
Losse rapportages en trends passen niet in de scope van deze dag, die gaat over het overzicht en de mutatie-flow zelf. Wil je daar wel bovenop bouwen, dan sluit dat aan bij een dashboard-MVP laten maken, waarin cijfers en trends centraal staan.
Is dit ook geschikt voor verhuurbedrijven?
Zeker. Verhuurbedrijven houden vaak net zo goed voorraad bij, alleen dan van materieel dat uit en weer in komt in plaats van producten die verkocht worden. Ligt de nadruk bij jou meer op reserveren en beschikbaarheid, dan is een verhuur-app laten maken misschien een beter startpunt.
Hangt voorraad bij jullie ook samen met bestellingen verwerken?
Vaak wel. Voorraad en orderintake beïnvloeden elkaar direct: een bestelling verlaagt de voorraad, een levering verhoogt hem. Verwerk je bestellingen nu nog grotendeels handmatig, kijk dan ook naar handmatige orderintake automatiseren, dat raakt vaak dezelfde rompslomp.
Kan de app ook rekening houden met planning?
Voorraad en planning liggen dicht bij elkaar, zeker als beschikbaarheid van mensen of materiaal meespeelt in wat je kunt leveren. Wil je dat aspect ook toetsen, dan is een planning-app laten maken een logische aanvullende stap.
Kan ik straks ook barcodes scannen?
Scanner-hardware en barcodes horen bij de echte bouw en zitten niet in het prototype van één dag. We simuleren waar nodig hoe scannen eruit zou zien, zodat je de flow begrijpt zonder dat er al hardware bij komt kijken.
Wat kost een vervolgtraject ongeveer?
Dat hangt af van de scope die na deze dag overblijft. Een goed uitgangspunt vind je in wat een MVP laten maken kost, waarin we uitleggen hoe de kosten van een traject worden opgebouwd.
Wat gebeurt er na deze dag?
Je gaat naar huis met een klikbaar prototype, een scherpere kijk op je voorraadproces en een bouwplan. Daarmee kun je rustig toetsen bij je team. Besluit je door te gaan, dan pakken we het op in een Appfront-vervolg. Besluit je te wachten of bij te sturen, dan heb je dat met veel minder risico geleerd.
