01
Bron per veld
Elk ingevuld veld zegt waar het vandaan komt: dossier, document, e-mail. De invuller ziet in één blik wat hij moet nakijken.
OneDayBuild, het bouwdagmerk van Appfront
Kan AI een formulier vooraf laten invullen in één dag?
Ja. Een formulier dat de velden alvast invult uit wat er al is: het dossier van de klant, een eerder ingevuld formulier, een geüpload document of een e-mail. De invuller controleert, corrigeert en verzendt. Wat erbuiten valt, is het formulier zonder mens verzenden. Vooraf invullen scheelt het overtikken; de controle blijft, en die is het moment waarop de fout eruit gaat die het model maakte.
- Eén werkdag
- Werkend prototype
- Code in je eigen repository
01/06
Wat er eigenlijk wordt gevraagd
Niet of een model velden kan raden, maar of het weet waar het antwoord staat, per veld laat zien waar het vandaan komt en de invuller het laatste woord geeft.
Formulieren vragen wat de organisatie al weet. Een verlenging vraagt de gegevens van het lopende contract, een schadeformulier het kenteken uit het dossier, een intake wat de klant vorige maand al invulde. De invuller typt het over, en daar zit de fout die later iemand moet herstellen.
Vooraf invullen doet twee dingen die overtikken niet doet. Het haalt de gegevens uit de bron: een dossier via een koppeling, een geüpload document, een e-mail. En het laat per veld zien waar het antwoord vandaan komt, zodat de invuller weet wat hij moet controleren.
In een dag bouwen we dat voor één formulier: de velden, de bronnen, het vullen met per veld de herkomst en de zekerheid, en het controlescherm waarop de invuller corrigeert en verzendt. Wat het model niet zeker weet, blijft leeg en gemarkeerd; het raadt niet.
02
Leeg is leeg
Wat het model niet zeker weet, blijft open en gemarkeerd. Een geraden waarde is erger dan een leeg veld.
03
Controle vóór verzenden
De invuller loopt de velden na, corrigeert en verzendt. Dat is geen extra stap; het is de stap die het overtikken verving.
04
Eén formulier eerst
Het formulier dat het vaakst wordt ingevuld met gegevens die al bestaan. Daar is de winst het grootst en de bron het duidelijkst.
02/06
Wat valt binnen en buiten de bouwdag
Binnen scope
- Eén formulier met de velden en de bronnen: dossier via koppelvlak, geüpload document, of een e-mail.
- Vooraf invullen met per veld de bron en een markering voor wat onzeker of leeg is.
- Een controlescherm waarop de invuller corrigeert en verzendt, met de bron naast elk veld.
- Een logboek van wat is ingevuld, gecorrigeerd en verzonden, en de code in je eigen repository.
Buiten scope
- Verzenden zonder controle door een mens.
- Formulieren waarvan de bron alleen op papier of in een hoofd bestaat.
- Een tweede en derde formulier; die volgen dezelfde opzet, na de dag.
- Beheer en de koppeling met een formulierensysteem dat er nog niet is.
03/06
Hoe de bouwdag verloopt
- Stap 1
Het formulier kiezen
Het formulier dat het vaakst gegevens vraagt die al ergens staan, en waar de bron van elk veld te benoemen is.
- Stap 2
Bronnen aansluiten
Dossier via koppelvlak, document via upload, e-mail via doorsturen. Wat het model per veld mag lezen.
- Stap 3
Vullen met herkomst
Per veld de waarde, de bron en de zekerheid. Onzeker blijft leeg en gemarkeerd.
- Stap 4
Controlescherm
De invuller ziet de velden met de bron ernaast, corrigeert en verzendt. Correcties worden bewaard.
- Stap 5
Testen op echte gevallen
Twintig formulieren van de laatste maand opnieuw, uit de bron. Waar het model mist, wordt de bron of de regel aangepast.
- Stap 6
Opleveren
Werkend formulier, code in je eigen repository en een lijst van de velden waar de bron nog ontbreekt.
Volgende stap
Typen jullie mensen gegevens over die al in een dossier staan?
Stuur ons het formulier en vertel waar de antwoorden nu vandaan komen. Dan zeggen we of het in één dag werkend te maken is en welke velden het model kan vullen.
04/06
Eerlijk over wat dit oplevert
- Het model leest soms verkeerd. Een datum in een ander formaat, een naam die op twee manieren in het dossier staat. De bron per veld en de controle vangen dat; zonder die twee is vooraf invullen een bron van nieuwe fouten.
- Geen bron, geen vulling. Een veld waarvan het antwoord in het hoofd van de invuller zit, blijft leeg. Het model vult wat het kan lezen, niet wat het zou kunnen raden.
- De controle wordt na een tijd sloppy. Wie tien keer ziet dat het klopt, leest de elfde niet meer. Markeer de velden die het model onzeker vond, zodat de aandacht daar blijft.
- Persoonsgegevens gaan door een model. Welk model, waar het draait en of het iets bewaart, spreken we vóór de dag af. Voor dossiers met bijzondere gegevens kan dat betekenen dat het model binnen jullie omgeving draait.
05/06
Twee manieren om verder te gaan
De bouwdag maakt je idee aantoonbaar. Wil je daarna doorbouwen naar een volwaardige applicatie, dan doet Appfront dat traject.
Eén bouwdag, OneDayBuild
- Medewerkers of klanten typen gegevens over die al in een dossier, een document of een e-mail staan.
- Aan het eind van de dag vult het formulier zichzelf, met de bron per veld, en controleert de invuller alleen nog.
- Één dag, vaste prijs, code in je eigen repository.
Volledig traject, Appfront
- Het werkt en je wilt het voor alle formulieren, gekoppeld aan het formulierensysteem en het dossier.
- Meerdere formulieren, bronnen en rollen, met beheer en de afspraken over wat het model mag lezen.
- Een traject bij Appfront, met beheer en doorontwikkeling.
06/06
Veelgestelde vragen
Kan AI die een formulier vooraf invult uit bestaande gegevens in één dag?
Ja, voor één formulier: de velden worden gevuld uit een dossier, een geüpload document of een e-mail, met per veld de bron en een markering voor wat onzeker is, en een controlescherm waarop de invuller corrigeert en verzendt. Verzenden zonder mens valt erbuiten.
Uit welke bronnen kan het formulier vullen?
Uit een dossier of CRM via een koppelvlak, uit een geüpload document zoals een pdf of foto, en uit een doorgestuurde e-mail. Welke bron bij welk veld hoort, leggen we op de dag vast. Een veld zonder digitale bron blijft leeg.
Hoe weet de invuller welke velden hij moet controleren?
Elk veld toont de bron en een markering: zeker, onzeker of leeg. Onzekere velden staan gemarkeerd en lege velden vragen om invoer. De invuller kijkt eerst daar, en loopt de rest na. Correcties worden bewaard, zodat te zien is waar het model vaak mist.
Wat gebeurt er als het model iets verkeerd invult?
Dan ziet de invuller dat in de controle, omdat de bron ernaast staat. Daarom is de controle er altijd en verzendt het formulier nooit zonder. Een fout die erdoorheen komt, is dezelfde soort fout als bij overtikken, alleen zeldzamer.
Kan het ook voor klanten die zelf een formulier invullen?
Ja. Een klant die inlogt, krijgt het formulier gevuld uit zijn eigen dossier en controleert alleen nog. Geen gegevens meer intypen die de organisatie al heeft. De bronnen zijn dan beperkt tot wat van die klant is.
Hoe zit het met de privacy van de gegevens die het model leest?
Het model leest persoonsgegevens en soms bijzondere gegevens. Vóór de dag spreken we af welk model, waar het draait en of er iets bewaard blijft buiten jullie systeem. Voor dossiers met medische of financiële gegevens kan het model binnen jullie omgeving draaien, zodat er niets naar buiten gaat.
