01
De velden
Bruto, netto, werkgever, periode, eventueel vakantiegeld. Kies de velden waar de beoordeling echt op draait.
OneDayBuild, het bouwdagmerk van Appfront
Kan het uitlezen van loonstroken bij een aanvraag in één dag?
Ja, voor de velden die je echt gebruikt. Een aanvrager uploadt een loonstrook of jaaropgave, het systeem leest het bruto- en nettoloon, de werkgever en de periode uit, en een behandelaar ziet die velden naast het document staan. Wat er niet in past, is beslissen op basis van die cijfers zonder dat iemand ernaar kijkt.
- Eén werkdag
- Werkend prototype
- Code in je eigen repository
01/06
Wat er eigenlijk wordt gevraagd
Niet of een model een loonstrook kan lezen, maar of je behandelaar erop kan vertrouwen.
Bij een aanvraag voor een regeling, een lening, een woning of een vergoeding vraag je bijna altijd om inkomensbewijs. Dat komt binnen als foto, scan of pdf, in de opmaak van honderden verschillende salarispakketten. Een behandelaar tikt de bedragen over, vergelijkt ze met de aanvraag en gaat verder. Dat overtikken is het deel dat je wilt schrappen.
Een model kan die velden vandaag betrouwbaar herkennen, ook uit een scheve foto van een telefoon. Het punt is niet de herkenning maar de controle: het systeem moet laten zien waar het een bedrag vandaan heeft, en de behandelaar moet met één blik kunnen bevestigen of corrigeren. Zonder dat controlescherm heb je een zwarte doos, en op een zwarte doos wil niemand een aanvraag beoordelen.
Daarom bouwen we in een dag de hele keten voor een handvol velden: upload, herkenning, weergave naast het document, en een knop om de waarden over te nemen in de aanvraag. Op welke documenten je het loslaat en welke velden je eruit haalt, bepaal je in de ochtend. Meer dan vijf of zes velden is zelden nodig om een aanvraag te beoordelen.
02
De controle
Elke waarde met het uitgeknipte stukje document ernaast. Bevestigen of corrigeren kost seconden.
03
De variatie
Elk salarispakket heeft zijn eigen opmaak. Test op de tien meest voorkomende, niet op één voorbeeld.
04
Het BSN
Een loonstrook bevat vaak het burgerservicenummer. Dat mag je alleen verwerken als een wet het voorschrijft; anders laat je het bewust ongelezen.
02/06
Wat valt binnen en buiten de bouwdag
Binnen scope
- Upload van een loonstrook of jaaropgave als foto, scan of pdf.
- Herkenning van een vaste set velden, met de vindplaats in het document.
- Een controlescherm waarop de behandelaar waarden bevestigt of corrigeert.
- Overname van de bevestigde waarden in de aanvraag, en de code in je eigen repository.
Buiten scope
- Een besluit dat het systeem zelf neemt op basis van de uitgelezen cijfers.
- Controle van echtheid: of het document is bewerkt of vervalst.
- Koppeling met UWV, de Belastingdienst of je eigen zaaksysteem.
- Bewaartermijnen en archivering volgens jullie eigen beleid.
03/06
Hoe de bouwdag verloopt
- Stap 1
Documenten verzamelen
Tien tot twintig echte, geanonimiseerde voorbeelden uit jullie praktijk, zo verschillend mogelijk.
- Stap 2
Velden kiezen
Welke waarden de behandelaar nu overtikt, en welke daarvan de beoordeling bepalen.
- Stap 3
Herkenning bouwen
Het model leest de velden en geeft per veld de plek in het document terug.
- Stap 4
Het controlescherm
Document links, waarden rechts, per veld bevestigen of aanpassen.
- Stap 5
Meten op de voorbeelden
Per veld tellen hoe vaak het goed gaat, en waar het misgaat.
- Stap 6
Opleveren
Draaiend op een live URL, code in je eigen repository, met de foutenlijst op papier.
Volgende stap
Wil je weten of jullie documenten zich hiervoor lenen?
Stuur ons welke documenten jullie opvragen en welke velden een behandelaar daaruit overneemt. Dan zeggen we of dat in één dag past en op welke formaten het lastig wordt.
04/06
Eerlijk over wat dit oplevert
- Herkenning is geen beoordeling. Het systeem leest wat er staat. Of dat inkomen past bij de regeling, blijft een oordeel van de behandelaar. Dat hoort ook zo, zeker als het om een burger gaat.
- Honderd procent haal je niet. Een vage foto of een exotisch salarispakket levert fouten op. Het controlescherm bestaat juist om die fouten in seconden te vangen in plaats van ze te laten doorlopen.
- Echtheid is een ander vak. Of een loonstrook is bewerkt, zie je niet aan de velden. Wie fraude wil vangen, heeft andere controles nodig dan uitlezen.
- De winst zit in de doorlooptijd. Meet eerst hoeveel tijd het overtikken en navragen nu kost per aanvraag. Anders weet je na de bouwdag niet wat je hebt gewonnen.
05/06
Twee manieren om verder te gaan
De bouwdag maakt je idee aantoonbaar. Wil je daarna doorbouwen naar een volwaardige applicatie, dan doet Appfront dat traject.
Eén bouwdag, OneDayBuild
- Je wilt weten of uitlezen het overtikken bij jullie aanvragen kan vervangen.
- Aan het eind van de dag werkt de keten voor een vaste set velden, met controlescherm.
- Één dag, vaste prijs, code in je eigen repository.
Volledig traject, Appfront
- Het werkt en je wilt het in je zaaksysteem, met meerdere documentsoorten en bewaarbeleid.
- Echtheidscontrole, koppelingen met bronregisters en een audittrail per aanvraag.
- Een traject bij Appfront, met beheer en doorontwikkeling.
06/06
Veelgestelde vragen
Kan het uitlezen van loonstroken in één dag?
Ja, voor een vaste set velden en met een controlescherm. Aan het eind van de dag uploadt een aanvrager een document, herkent het systeem de velden en bevestigt een behandelaar ze met één blik. Wat er niet in past, is automatisch beslissen op basis van die cijfers, en het controleren of een document echt is.
Hoe goed herkent het de bedragen?
Op leesbare documenten uit gangbare salarispakketten gaat het vrijwel altijd goed. Op een vage telefoonfoto of een onbekende opmaak niet. Daarom meten we op de bouwdag per veld hoe vaak het klopt, op jullie eigen voorbeelden, en staat die uitkomst op papier bij de oplevering.
Mag dit zomaar met loonstroken van burgers of klanten?
Een loonstrook is een persoonsgegeven en vaak staat er een burgerservicenummer op. Dat nummer mag je alleen verwerken als een wettelijke regel dat voorschrijft. Bouw je dit voor een aanvraag waarvoor je het BSN niet nodig hebt, dan laat je dat veld bewust ongelezen. De rest van de verwerking valt onder de grondslag die je voor de aanvraag zelf al hebt.
Neemt het systeem dan de beslissing over de aanvraag?
Nee. Het levert de behandelaar de cijfers aan, met de vindplaats erbij, en de behandelaar beoordeelt. Een aanvraag geheel geautomatiseerd afwijzen op basis van uitgelezen cijfers is iets waar de AVG grenzen aan stelt en waar je een aparte afweging voor moet maken. Dat is geen bouwdagvraag.
Werkt dit ook met jaaropgaven of bankafschriften?
Met jaaropgaven wel; die zijn zelfs eenvoudiger omdat ze minder variëren. Bankafschriften zijn een ander verhaal: daar gaat het om reeksen transacties in plaats van een handvol velden, en dat vraagt om een eigen aanpak. Kies voor de bouwdag één documentsoort.
Wat moeten wij zelf meenemen?
Een stapel echte voorbeelden, geanonimiseerd, zo verschillend mogelijk. En iemand die de aanvragen nu behandelt en kan zeggen welke velden er echt toe doen. Zonder die twee bouwen we op aannames, en dat merk je pas als de eerste echte aanvraag binnenkomt.
