01
Inloggen zonder wachtwoord
E-mailadres invullen, code ontvangen, binnen. Het adres uit jullie systeem is de sleutel; wie er niet in staat, komt er niet in.
OneDayBuild, het bouwdagmerk van Appfront
Kan zelf een factuur of jaaropgave downloaden in één dag?
Ja. Een pagina waarop een klant, huurder of lid inlogt met zijn e-mailadres en een code, zijn facturen en jaaropgaven ziet en ze als pdf downloadt, gelezen uit jullie boekhouding of facturatiesysteem. Wat erbuiten valt, is het maken van de facturen zelf en een portaal met alles erin. Dit is het ene ding dat de administratie elke januari honderd keer per e-mail doet, en dat kan de klant zelf.
- Eén werkdag
- Werkend prototype
- Code in je eigen repository
01/06
Wat er eigenlijk wordt gevraagd
Niet of een pdf te tonen is, maar of de juiste klant alleen zijn eigen facturen ziet, en of de administratie in januari eindelijk iets anders kan doen.
Elke administratie kent de golf: in januari vraagt iedereen zijn jaaropgave, bij de aangifte iedereen een oude factuur, en elk verzoek is een e-mail die iemand opzoekt en terugstuurt. Bij honderd klanten is dat een dag werk; bij duizend meer, in de maand van de jaarafsluiting. De facturen staan in het systeem en de klant mag ze hebben. Alleen kan hij er niet bij.
Een downloadpagina doet niets nieuws: hij toont wat er is, aan wie het toebehoort. Het werk zit in twee dingen. De inlog: de klant moet aantonen wie hij is zonder een wachtwoord dat hij vergeet, en dat kan met een code naar het e-mailadres dat in het systeem staat. En de koppeling: de facturen komen uit de boekhouding of het facturatiesysteem, als pdf of als gegevens waarvan de pagina een pdf maakt, en de jaaropgave is een optelsom per klant per jaar.
In een dag bouwen we de inlog, de factuurlijst per klant, de download als pdf en de jaaropgave, gelezen uit jullie systeem. Betalen en een portaal met contracten zijn de stappen erna, als klanten de pagina gebruiken en de e-mails aan de administratie afnemen.
02
Alleen eigen facturen
De klant ziet wat aan zijn klantnummer hangt en niets anders. Dat is de regel die de pagina moet afdwingen, niet iets om later toe te voegen.
03
Pdf uit het systeem
Waar de factuur als pdf in het systeem staat, wordt hij doorgegeven. Waar alleen de regels staan, maakt de pagina de pdf in jullie opmaak.
04
Jaaropgave als optelsom
Per klant per jaar het totaal, in het format dat zij nodig hebben. Voor de administratie was dit het handwerk van januari.
02/06
Wat valt binnen en buiten de bouwdag
Binnen scope
- Een inlog met e-mailadres en eenmalige code, gekoppeld aan de klant in jullie systeem.
- Een lijst van facturen per klant met datum, nummer, bedrag en status, en een download als pdf.
- Een jaaropgave per jaar als pdf, met de opbouw die jullie klanten nodig hebben.
- Een live URL en de code in je eigen repository.
Buiten scope
- Het maken en versturen van facturen; dat blijft in het facturatiesysteem.
- Betalen vanuit de pagina en de koppeling met een betaaldienst.
- Contracten, meldingen en andere onderdelen van een volledig klantportaal.
- Beheer en de uitbreiding naar meerdere administraties of merken na de dag.
03/06
Hoe de bouwdag verloopt
- Stap 1
Het systeem lezen
Waar de facturen staan, of ze als pdf bestaan, en of elke klant een e-mailadres heeft dat klopt. Dat laatste is meestal het werk.
- Stap 2
Inlog bouwen
E-mailadres, code, binnen. Met een grens op het aantal pogingen en een code die kort geldig is.
- Stap 3
Facturen tonen
Lijst per klant uit het systeem, met de pdf als download of gemaakt uit de regels.
- Stap 4
Jaaropgave
Per jaar de optelsom in jullie format, als pdf. Getest tegen wat de administratie vorig jaar handmatig maakte.
- Stap 5
Controleren op rechten
Tien klanten, elk alleen zijn eigen facturen. Wie iets van een ander ziet, is de fout die niet mag.
- Stap 6
Opleveren
Live URL, een link in de factuurmail, code in je eigen repository en een lijst van wat betalen en het portaal vragen.
Volgende stap
Stuurt jullie administratie in januari honderd jaaropgaven per mail?
Vertel ons in welk systeem de facturen staan en hoeveel verzoeken de administratie per jaar krijgt. Dan zeggen we of het in één dag werkend te maken is en of de e-mailadressen op orde zijn.
04/06
Eerlijk over wat dit oplevert
- De e-mailadressen zijn het probleem. Een klant die met een oud adres in het systeem staat, kan niet inloggen en mailt alsnog. Het opschonen van adressen is werk voor jullie, en het moet vóór de pagina live gaat.
- Een systeem zonder koppelvlak vraagt een export. Dan leest de pagina een nachtelijke export en loopt hij een dag achter. Voor facturen en jaaropgaven is dat prima; voor een betaalstatus niet, en die zit er dan ook niet in.
- Facturen zijn financiële gegevens. De inlog moet goed zijn en de logging ook: wie wanneer welke factuur heeft gedownload. Dat is geen extra, dat is de norm.
05/06
Twee manieren om verder te gaan
De bouwdag maakt je idee aantoonbaar. Wil je daarna doorbouwen naar een volwaardige applicatie, dan doet Appfront dat traject.
Eén bouwdag, OneDayBuild
- Klanten mailen de administratie om een factuur of jaaropgave, en in januari is dat een golf.
- Aan het eind van de dag halen klanten hun facturen en jaaropgaven zelf op, uit jullie eigen systeem.
- Één dag, vaste prijs, code in je eigen repository.
Volledig traject, Appfront
- Het werkt en je wilt betalen vanuit de pagina, contracten erbij en een portaal voor alles.
- Koppeling met een betaaldienst, contractbeheer, meldingen en beheer.
- Een traject bij Appfront, met beheer en doorontwikkeling.
06/06
Veelgestelde vragen
Kan zelf een factuur of jaaropgave downloaden in één dag?
Ja. Een pagina waarop de klant inlogt met zijn e-mailadres en een code, zijn facturen ziet en als pdf downloadt, en per jaar een jaaropgave krijgt, gelezen uit jullie boekhouding of facturatiesysteem. Het maken van facturen, betalen en een volledig portaal vallen erbuiten.
Hoe logt de klant in zonder wachtwoord?
Met zijn e-mailadres zoals dat in jullie systeem staat. Hij krijgt een code per e-mail, vult die in en is binnen. Geen wachtwoord, geen account. Een klant met een adres dat niet in het systeem staat, moet dat eerst laten wijzigen.
Uit welke systemen kan de pagina lezen?
Uit elk boekhoud- of facturatiesysteem met een koppelvlak, en dat hebben de meeste. Zonder koppelvlak werkt een nachtelijke export, en dan loopt de pagina een dag achter. Welk systeem u gebruikt, bepaalt of de pdf's worden doorgegeven of door de pagina worden gemaakt.
Hoe weten we zeker dat een klant alleen zijn eigen facturen ziet?
Doordat elke factuur aan een klantnummer hangt en de inlog aan datzelfde nummer. De pagina toont niets anders dan wat bij dat nummer hoort; we testen dat op de dag met tien klanten. Elke download wordt gelogd.
Kan de klant ook betalen op de pagina?
Niet in de bouwdag. De pagina toont de status als het systeem die kent, maar betalen vraagt een koppeling met een betaaldienst en het terugboeken van de betaling in het systeem. Dat is de logische volgende stap als de pagina wordt gebruikt.
Werkt het ook voor leden, huurders of ouders?
Ja. Overal waar iemand periodiek een factuur of overzicht krijgt: leden van een vereniging, huurders met een servicekostenafrekening, ouders met een jaaropgave van de kinderopvang. Het systeem verschilt; de pagina niet.
