01
Het formulier
Jullie vragen, jullie bijlagen, en een aanvrager die zijn concept kan bewaren en later afmaken.
OneDayBuild, het bouwdagmerk van Appfront
Kan een aanvragersportaal voor een fonds in één dag?
Ja, genoeg om het aan je bestuur te laten zien. Een aanvrager dient een aanvraag in met bijlagen, twee beoordelaars scoren die op jullie criteria, en het bestuur ziet de ranglijst. Dat is de kern van elk fonds, en die kern is in een dag werkend te maken. Wat er niet in past, is alles wat een fonds tot een instelling maakt: uitbetalen, archiveren en verantwoorden.
- Eén werkdag
- Werkend prototype
- Code in je eigen repository
01/06
Wat een bestuur wil zien
Niet een portaal, maar dat de beoordeling eerlijk en uitlegbaar is.
Een fonds, een regeling of een prijs begint bijna altijd met een mailbox en een spreadsheet. Aanvragen komen binnen als pdf, iemand zet ze in een map, beoordelaars krijgen een lijst en mailen hun scores terug. Het werkt, tot het aantal aanvragen groeit of tot iemand vraagt waarom aanvraag zeventien wel is toegekend en aanvraag achttien niet.
Het bestuur dat over een portaal moet beslissen, wil eigenlijk één ding zien: dat de beoordeling straks eerlijk en uitlegbaar is. Dat elke aanvraag dezelfde vragen krijgt, dat elke beoordelaar dezelfde criteria scoort, en dat de ranglijst niet in een spreadsheet ontstaat maar uit die scores volgt. Dat kun je uitleggen in een notitie, maar laten zien werkt beter.
Daarom bouwen we in een dag precies die keten: het aanvraagformulier met jullie vragen en bijlagen, een beoordelaarsscherm met jullie criteria en een score per criterium, en een overzicht waarin de aanvragen op totaalscore staan. Met vijf echte of nagemaakte aanvragen erin kun je het bestuur laten klikken. Dat is waar het besluit over het echte portaal op wordt genomen.
02
De criteria
Elke beoordelaar scoort dezelfde punten op dezelfde schaal, met een regel toelichting per score.
03
De ranglijst
De volgorde volgt uit de scores, niet uit een spreadsheet. Dat is wat uitlegbaar maakt.
04
De verschillen
Waar twee beoordelaars ver uit elkaar zitten, licht dat op. Daar hoort het gesprek over te gaan.
02/06
Wat valt binnen en buiten de bouwdag
Binnen scope
- Een aanvraagformulier met jullie vragen, bijlagen en concept bewaren.
- Een beoordelaarsscherm met jullie criteria, een score per criterium en toelichting.
- Een ranglijst op totaalscore, met de verschillen tussen beoordelaars zichtbaar.
- Een live URL en de code in je eigen repository.
Buiten scope
- Inloggen met DigiD of eHerkenning; de bouwdag werkt met een e-mailadres en een link.
- Uitbetaling, voorschotten en koppeling met je financiële administratie.
- Archivering volgens de Archiefwet en het subsidieregister.
- Bezwaar, beroep en de formele beschikking.
03/06
Hoe de bouwdag verloopt
- Stap 1
De criteria ophalen
Jullie beoordelingskader, en de vragen die elke aanvraag moet beantwoorden.
- Stap 2
Het formulier bouwen
Stap voor stap, met bijlagen en concept bewaren.
- Stap 3
Het beoordelaarsscherm
Per aanvraag de criteria scoren, met een regel toelichting per score.
- Stap 4
De ranglijst
Totaalscore, volgorde en de spreiding tussen beoordelaars.
- Stap 5
Vijf aanvragen erin
Echte of nagemaakte, zodat het bestuur iets te klikken heeft.
- Stap 6
Opleveren
Draaiend op een live URL, code in je eigen repository, met de openstaande punten op papier.
Volgende stap
Wil je het aan je bestuur laten zien?
Stuur ons je beoordelingskader en je aanvraagformulier, ook als dat nu een Word-bestand is. Dan zeggen we of het in één dag werkend te maken is en wat het bestuur daarna nog moet beslissen.
04/06
Eerlijk over wat dit nog niet is
- Het prototype is geen fonds. Het toont de beoordeling. Uitbetalen, archiveren, bezwaar en verantwoording aan een subsidiegever zijn stuk voor stuk eigen onderwerpen, en die horen bij een traject.
- Zonder criteria op papier lukt het niet. Als beoordelaars nu 'op gevoel' scoren, moet het bestuur eerst de criteria vaststellen. Dat gesprek kunnen wij niet voor jullie voeren, en het duurt vaak langer dan het bouwen.
- Inloggen is bewust eenvoudig. Een link per e-mail volstaat om te tonen hoe het werkt. Een echte regeling voor burgers of bedrijven vraagt om DigiD of eHerkenning, en die aansluiting is een apart project met eigen doorlooptijd.
- Er zijn bestaande pakketten. Voor subsidiebeheer bestaan complete systemen. Als jullie proces standaard is, kan zo'n pakket beter passen; de bouwdag helpt juist om te ontdekken waar jullie proces afwijkt.
05/06
Twee manieren om verder te gaan
De bouwdag maakt je idee aantoonbaar. Wil je daarna doorbouwen naar een volwaardige applicatie, dan doet Appfront dat traject.
Eén bouwdag, OneDayBuild
- Je wilt het bestuur laten zien hoe een eerlijke, uitlegbare beoordeling er in de praktijk uitziet.
- Aan het eind van de dag kan een aanvrager indienen, een beoordelaar scoren en het bestuur de ranglijst zien.
- Één dag, vaste prijs, code in je eigen repository.
Volledig traject, Appfront
- Het bestuur zegt ja en je wilt een echt portaal met DigiD of eHerkenning, uitbetaling en archivering.
- Beschikkingen, bezwaar, verantwoording en koppeling met je financiële administratie.
- Een traject bij Appfront, met beheer en doorontwikkeling.
06/06
Veelgestelde vragen
Kan een aanvragersportaal in één dag?
Ja, voor de kern: indienen met bijlagen, beoordelen op criteria door meerdere beoordelaars, en een ranglijst die uit de scores volgt. Met een handvol aanvragen erin is dat genoeg om je bestuur te laten zien hoe het werkt. Uitbetaling, archivering en inloggen met DigiD of eHerkenning vallen erbuiten.
Kan een aanvraagproces met beoordelaars al aan het bestuur getoond worden?
Ja, en dat is precies waar de bouwdag voor bedoeld is. Een bestuur beslist makkelijker over een portaal als het er zelf in heeft geklikt: een aanvraag geopend, een score gegeven, de ranglijst zien veranderen. Dat overtuigt meer dan een notitie met schermontwerpen.
Wat als onze beoordelaars het niet eens zijn?
Dan laat het systeem dat zien: per aanvraag staat hoe ver de scores uit elkaar liggen. Dat is geen fout maar informatie. Aanvragen met grote spreiding zijn de aanvragen waar de bestuursvergadering over hoort te gaan; de rest kan op de scores worden afgedaan.
Moeten aanvragers inloggen met DigiD?
Voor het prototype niet; een aanvrager krijgt een link per e-mail. Voor een echte regeling van een overheid of voor aanvragen namens bedrijven is DigiD of eHerkenning meestal wel nodig, en die aansluiting heeft een eigen aanvraag- en testtraject. Dat plan je in na het besluit van het bestuur, niet ervoor.
Kunnen we hiermee ook de toekenning en uitbetaling doen?
Niet in de bouwdag. Toekennen is een formeel besluit met een beschikking, en uitbetalen raakt je financiële administratie. Beide zijn goed te bouwen, maar ze vragen om afspraken met je penningmeester of je financiële afdeling, en die maak je pas als het bestuur voor het portaal heeft gekozen.
Is een bestaand subsidiebeheersysteem niet beter?
Soms wel. Als jullie proces standaard is, met vaste rondes en vaste criteria, kan een pakket sneller en goedkoper zijn. De bouwdag is juist nuttig om te ontdekken waar jullie proces afwijkt, en dat is precies wat je moet weten voordat je een pakket kiest.
