De belangrijkste Nederlandse routes zijn de WBSO, een fiscale regeling voor speur- en ontwikkelingswerk via RVO, de MIT-regeling voor het mkb, het Innovatiekrediet en regionale of provinciale regelingen. Ze belonen alle vier technische ontwikkeling, niet het hebben van een idee. Hieronder per regeling het mechanisme, wat erbuiten valt en wat je moet vastleggen.
Er is geen pot met geld voor het laten maken van een app. Wel voor het technische ontwikkelwerk dat eronder zit.
De routes die ertoe doen zijn de WBSO, de MIT-regeling, het Innovatiekrediet en het regionale aanbod van provincies en ontwikkelingsmaatschappijen. Ze werken verschillend: de WBSO is fiscaal, er wordt niets overgemaakt en je draagt minder belasting af. De MIT is een subsidie met een openstellingsperiode. De andere twee zijn leningen die je met rente terugbetaalt.
Wat ze delen weegt zwaarder: ze belonen technische ontwikkeling, niet het hebben van een idee. Een beoordelaar kijkt niet of je markt groot is of je pitch overtuigt, maar of er in je project een technisch probleem zit dat jij zelf oplost. Dat is een andere vraag dan of je idee de investering waard is.
Dit is algemene uitleg, geen fiscaal advies. Regelingen en aanvraagmomenten veranderen per jaar. Voor je aanvraag zijn RVO en eventueel een adviseur leidend.
De Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk is de regeling waar softwarebedrijven het vaakst mee te maken hebben.
De WBSO is fiscaal en wordt uitgevoerd door RVO. Het voordeel loopt via de Belastingdienst: als werkgever draag je minder loonheffing af over je uren speur- en ontwikkelingswerk, als zelfstandige krijg je een aftrek in de inkomstenbelasting, met daarbij een urencriterium. Tarieven en drempels worden jaarlijks bijgesteld, dus haal actuele cijfers bij RVO.
Twee harde voorwaarden. Het moment: je vraagt vooraf aan, met terugwerkende kracht kan niet. En de plaats: ontwikkelen moet binnen de EU. Een developer buiten de EU valt erbuiten, net als uitbesteed onderzoek en ingehuurde arbeid.
Er is nog een reden om de regeling serieus te nemen. De S&O-verklaring is voor het mkb ook het toegangsticket tot de innovatiebox, waarmee winst uit die activiteiten tegen een lager effectief tarief wordt belast. Wie nu niets aanvraagt omdat het voordeel klein lijkt, sluit die deur ook voor later.
De regeling beloont het oplossen van een technisch knelpunt. De meeste aanvragen beschrijven een product.
Een beoordelaar bij RVO leest je aanvraag als engineer. Niet of je concept goed is of je markt groot, maar welk technisch probleem je tegenkomt dat je met bestaande oplossingen niet kunt oplossen, en welke oplossingsrichting je daar zelf voor bedenkt. Een idee is geen ontwikkelingsproject, een featurelijst ook niet.
Voor app- en platformbouwers zit daar een pijnlijke consequentie aan: veel projecten zijn commercieel vernieuwend en technisch doodgewoon. Een marktplaats uit een framework, een betaalprovider, een CMS en een inlogdienst kan een uitstekend product zijn, maar het blijft samenstellen van bestaande componenten, en dat is uitgesloten. Hetzelfde geldt voor een bestaand AI-model aansluiten via een API: dat model gebruiken is geen ontwikkeling, een knelpunt eromheen zelf oplossen kan dat wel zijn.
Dat verandert hoe je je project beschrijft. Knip het op en wees eerlijk over welk deel technisch nieuw is voor jouw onderneming. Beschrijf per onderdeel het knelpunt, waarom de voor de hand liggende route niet volstaat en in welke fasen je de oplossing onderzoekt. Reken erop dat een deel van je werk buiten de aanvraag valt.
Naast de WBSO zijn er een subsidie en twee leningen. Juist hier is recent het meest geschoven.
Voluit MKB-innovatiestimulering Regio en Topsectoren, een subsidie voor innovatief mkb. Hier is recent flink in gesnoeid, dus oudere overzichten kloppen niet meer. De kennisvouchers en de TKI-instrumenten zijn definitief gestopt, en de haalbaarheidsprojecten voert RVO niet meer uit; die vraag je alleen nog regionaal aan. Landelijk resteren de R&D-samenwerkingsprojecten, met een afgebakende openstellingsperiode; de AI-variant is momenteel gesloten. Actuele status bij RVO.
Geen subsidie maar een lening die je met een opslag en rente terugbetaalt. Bedoeld voor projecten met substantieel technisch risico waarvan het resultaat nieuw is voor Nederland; software, IT en AI vallen daaronder. Je financiering moet rond zijn voordat je begint, en RVO neemt een pandrecht op de projectactiva, inclusief intellectueel eigendom. Aanvragen kan het hele jaar door, met vooraf een quickscan bij RVO.
Ook een lening, voor de fase waarin je nog uitzoekt of je idee kans van slagen heeft. In sommige provincies loopt de aanvraag via een regionaal loket, in de overige via het landelijke loket bij RVO. Je vestigingsplaats bepaalt dus je route, en die verdeling wordt periodiek herzien.
Het regionale aanbod is het minst zichtbaar en verandert het snelst.
Vrijwel elke provincie heeft eigen innovatieregelingen, en er zijn negen regionale ontwikkelingsmaatschappijen die financiering en begeleiding bieden aan innovatief mkb. Naam, voorwaarden en openstelling verschillen per regio.
Daar zit de valkuil. Regionale potjes komen en gaan met provinciale begrotingen, en de overzichten die je erover vindt zijn vaak een jaar of ouder. Dat de MIT-haalbaarheidsprojecten alleen nog regionaal lopen is daar een voorbeeld van: wie het oude proces bij RVO opzoekt, vindt een dichte deur. Gebruik de loketwijzer van RVO om je loket te vinden en controleer de openstelling daar.
Geen administratie achteraf maar een voorwaarde vooraf, en de plek waar toegekende aanvragen misgaan.
Een controle kan jaren later komen, bij iemand die alleen je administratie ziet. Aantoonbaarheid weegt dus zwaarder dan de schrijfkwaliteit van je aanvraag.
Tot slot een afbakening die vaak door elkaar loopt. Een prototype maakt je project niet subsidiabel; de beoordeling gaat over het ontwikkelwerk. Wat het wel doet, is je dwingen het technische knelpunt scherp te krijgen voordat je het opschrijft. Heb je een tastbare demo nodig bij je aanvraag, dan is een prototype voor een subsidieaanvraag daarvoor bedoeld. Ga je er ook mee langs financiers, weet dan dat wat investeerders willen zien in een demo een andere lat is dan die van RVO.
Niet als zodanig. Geen enkele regeling vergoedt het laten bouwen van een app. Wel bestaan er regelingen voor het technische ontwikkelwerk eronder: WBSO, MIT en Innovatiekrediet.
Een fiscale regeling voor speur- en ontwikkelingswerk, uitgevoerd door RVO. Er wordt niets overgemaakt: je draagt minder loonheffing af over je S&O-uren, of krijgt als zelfstandige een aftrek.
Omdat standaard bouwen met bestaande componenten is uitgesloten. Een platform uit een framework, een betaalprovider, een CMS en een inlogdienst kan commercieel vernieuwend zijn en technisch niets nieuws bevatten.
Nee, die vallen buiten de WBSO. Voor founders is dat vaak een flinke hap uit het budget, dus reken er niet op.
Nee, het is een lening die je met een opslag en rente terugbetaalt. Je financiering moet vooraf rond zijn en RVO neemt een pandrecht op de projectactiva.
Bij je provincie of regionale ontwikkelingsmaatschappij, tegenwoordig ook voor de MIT-haalbaarheidsprojecten die RVO niet meer uitvoert. De loketwijzer van RVO wijst je de weg.
Ja, per persoon, per project en per dag; achteraf reconstrueren houdt geen stand. Na afloop van het kalenderjaar meld je je gerealiseerde uren en kosten aan RVO.
Het maakt je project niet subsidiabel; de beoordeling gaat over het ontwikkelwerk. Het helpt wel om het knelpunt scherp te krijgen en je verhaal tastbaar te maken.
Stuur ons je idee. In één werkdag maken we er een klikbaar prototype van, zodat je weet welk deel van je project echt ontwikkelwerk vraagt voordat je een aanvraag voorbereidt.
Een korte intake volgt na je inschrijving. Daarna stemmen we scope en datum af.
We nemen contact op om de intake in te plannen.
We gebruiken cookies om je ervaring te verbeteren en het gebruik van de site te meten.