Startup in Residence Zuid-Holland onderbouwen

De provincie Zuid-Holland doet mee aan Startup in Residence als partner in het landelijke programma SiR Intergov, en is daarvan zelf de opdrachtgever van het coördinatieteam. Een Zuid-Hollandse challenge loopt in twee fasen. Eerst een marktverkenning waarin je een interessemelding indient; daarna een meervoudig onderhandse procedure waarvoor minimaal drie en maximaal vijf partijen worden uitgenodigd. Het eindigt met een voorgenomen gunningsbesluit, een pilotopdracht van maximaal 25.000 euro en vijf maanden begeleiding. Dit is dus geen subsidie maar een inkooptraject, en je wordt niet getoetst maar vergeleken.

De technische onderbouwing zit in stukken die allebei kort zijn. In fase 1 vraagt de provincie om een korte omschrijving van je oplossing van maximaal twee A4, inclusief eventuele afbeeldingen, en om je bedrijfsgegevens; een volledig voorstel of plan van aanpak hoeft daar nog niet bij. In fase 2 volgt een offerteuitvraag met een vragenronde, een pitch voor het beoordelingsteam en tot slot een definitief plan van aanpak van maximaal negen pagina's. Nergens in die procedure wordt om een werkend product gevraagd, terwijl de challenge zelf als need-to-have stelt dat de oplossing binnen het programma tot een prototype of demonstratie leidt.

Uitvoerder
Provincie Zuid-Holland binnen het landelijke SiR Intergov; de provincie is opdrachtgever van het coördinatieteam
Cyclus
Twee rondes per jaar met campagnestart in maart en september; ronde 13 sloot op 2 juni 2026 en startte op 7 en 8 september 2026
Vorm
Geen subsidie: marktverkenning, daarna een meervoudig onderhandse procedure met een voorgenomen gunningsbesluit
Wat je wint
Een pilotopdracht van maximaal 25.000 euro, vijf maanden begeleiding en kans op een vervolgopdracht
Waar het technisch wringt
Je wordt geselecteerd op negen pagina's plan, terwijl er binnen het programma een prototype moet komen

Waarom de offertefase het scherpste moment is

Twee fasen, twee heel verschillende teksten

De marktverkenning is nadrukkelijk een oriëntatie: de challengepagina waarschuwt dat een interessemelding geen garantie op een uitnodiging geeft. Wie doorgaat, komt in een offertefase met een nota van inlichtingen, een pitch en een definitief plan van aanpak. In beide fasen word je naast anderen gelegd, niet tegen een norm. Twee A4 en negen pagina's zijn te weinig ruimte om je op inhoud te onderscheiden van drie partijen die hetzelfde vak beheersen, en die evengoed kunnen schrijven.

De pitch komt vóór het definitieve plan

In ronde 13 lag de pitch tussen 29 juni en 3 juli en moest het definitieve plan van aanpak op 10 juli binnen zijn. Tijdens die pitch stelt het beoordelingsteam aanvullende vragen; in de ronde ervoor gaf het ook feedback die je in je definitieve plan kon verwerken. Die volgorde is een kans en een risico tegelijk. Wat je in die kamer kunt laten zien, bepaalt welke vragen je krijgt en dus welke alinea's je daarna nog moet schrijven.

De challenge sluit papier expliciet uit

Onder het kopje waar de provincie niet naar op zoek is, staan bij de Zuid-Hollandse challenges dingen als oplossingen die alleen bestaan uit rapporten of statische producten, en een eenmalige visualisatie zonder mogelijkheid tot doorontwikkeling. Onder de need-to-haves staat dat de oplossing binnen het programma tot een prototype of demonstratie leidt. Een challenge-eigenaar die dat opschrijft, heeft geleerd dat plannen goedkoop zijn. Dat is precies het onderscheid dat je in de pitch kunt maken.

Wat valt binnen en buiten de bouwdag

Wat je aan het eind van de dag hebt

  • Een werkend kernonderdeel van je oplossing op de challenge van de provincie, op openbare of nagebouwde gegevens.
  • Een live URL die je in de pitch voor het beoordelingsteam kunt openen.
  • Beeldmateriaal voor de twee A4 van de marktverkenning en voor het plan van aanpak.
  • Een eerlijke afbakening van wat er in vijf maanden wel en niet haalbaar is.
  • De code in je eigen repository, gemaakt vóór de opdracht en dus vrij van de opdrachtvoorwaarden.

Wat er niet in zit

  • Het interesseformulier, de offerte en het definitieve plan van aanpak.
  • De pitch zelf en het contact met de challenge-eigenaar.
  • Advies over de aanbestedingsprocedure, de inkoopvoorwaarden en het intellectueel eigendom.
  • De vijf maanden co-creatie na gunning; dat is het programma en geen bouwdag.

Hoe de bouwdag verloopt

  1. De challengetekst uit elkaar halen

    De need-to-haves en de lijst waar de provincie niet naar op zoek is, zijn samen het bestek. Daar begint de dag, niet bij je product.

  2. Het onderdeel kiezen waar de challenge-eigenaar aan twijfelt

    Niet je hele oplossing, maar de stap waarvan hij zich afvraagt of iemand die kan zetten. Meestal staat die letterlijk in de uitdaging.

  3. Bouwen op openbare of nagebouwde gegevens

    Je hebt hun data nog niet, dus we werken met wat publiek is of met een realistische nabootsing daarvan, inclusief de rommel.

  4. Toetsen aan de need-to-haves

    Punt voor punt langs de eisen uit de challenge. Wat niet gehaald wordt, weet je dan vóór de pitch in plaats van erin.

  5. Vastleggen voor twee A4 en negen pagina's

    Kort genoeg voor de interessemelding, precies genoeg voor het plan van aanpak, met schermafdrukken die de tekst kunnen dragen.

  6. Live zetten en overdragen

    Je houdt een URL en een repository. Beide blijven van jou, ook als je de challenge niet wint, en zijn bruikbaar bij de volgende ronde.

Eerlijk over een aanbesteding met één winnaar

  • Per challenge wint er één. Uit de marktverkenning gaan minimaal drie en maximaal vijf partijen door en daarvan krijgt er één de opdracht. Een demonstratie verhoogt je kans, maar je concurrenten kunnen hetzelfde doen en de challenge-eigenaar beslist.
  • Wij zijn geen aanbestedingsadviseur. De meervoudig onderhandse procedure, de nota van inlichtingen en de gunningssystematiek zijn werk van jou of van je adviseur.
  • Op de opdracht zijn de algemene inkoopvoorwaarden van de provincie van toepassing. Uitgangspunt daarin is dat alle intellectuele eigendomsrechten op de resultaten bij de provincie berusten, met een uitzondering voor de door jou ontwikkelde software en onderliggende kennis, waarop de provincie dan een eeuwigdurend gebruiksrecht krijgt. Lees dat artikel voordat je bouwt, niet erna.
  • Een vervolgopdracht is geen recht. Het programma spreekt van een kans op vervolgopdrachten en meldt dat 35 procent van de projecten een vervolg krijgt. Dat cijfer geldt voor alle deelnemende overheden samen en is niet uitgesplitst naar Zuid-Holland.

Veelgestelde vragen

Is dit een subsidie?

Nee. Een Zuid-Hollandse challenge loopt als marktverkenning gevolgd door een meervoudig onderhandse procedure, met een voorgenomen gunningsbesluit en een pilotopdracht van maximaal 25.000 euro. Je dient geen aanvraag in maar een interessemelding, en daarna een offerte met een plan van aanpak. De provincie noemt het zelf innovatiegericht inkopen.

Is er nu een ronde open?

Ronde 13 sloot op 2 juni 2026; dat programma begon met een tweedaagse Basecamp op 7 en 8 september 2026 en eindigt met een Demo Day op 18 maart 2027. SiR Intergov werkt met twee rondes per jaar, met campagnestart in maart en september. Een aankondiging voor een volgende ronde stond er op het moment van schrijven niet; kijk op de challengepagina's van de provincie.

Wat moet ik in de eerste fase insturen?

Een korte omschrijving van je oplossing van maximaal twee A4, inclusief eventuele afbeeldingen, plus bedrijfsgegevens zoals KvK-nummer, bedrijfsgrootte en oprichtingsdatum. Een volledig voorstel of plan van aanpak hoeft in die fase nog niet. Houd er rekening mee dat je je binnen één ronde maar voor één challenge kunt aanmelden.

Hoeveel tijd kost het programma?

Het duurt vijf maanden. Volgens de programma-FAQ is het begin intensiever, met gemiddeld één dag per week aan workshops, sessies en trainingen, later ongeveer een halve dag, en daarnaast één tot twee dagen per week aan de ontwikkeling van de oplossing zelf. Er wordt fysieke aanwezigheid bij de bijeenkomsten verwacht en het begint met een verplichte tweedaagse start.

Van wie is wat we bouwen?

Binnen de opdracht gelden de inkoopvoorwaarden van de provincie, waarin het uitgangspunt is dat de rechten op de resultaten bij de provincie liggen, met een uitzondering voor je eigen software en onderliggende kennis. Wat wij vóór de aanbesteding maken is jouw werk en staat in jouw repository. Leg de grens tussen die twee vast voordat je tekent, niet als het prototype er al is.

Een consortium dat nog naar zijn vraag zoekt?

Stuur ons het onderwerp en wat de deelnemende bedrijven erover zeggen. In een korte intake bepalen we wat er moet draaien om de vraag scherp te krijgen.

Verder lezen

Business Innovation Program Food onderbouwen INDUSTR_I4.0 onderbouwen Fast Track to the EIC Accelerator onderbouwen EIC Transition onderbouwen