Zit je bedrijf in Friesland, Limburg, Noord-Brabant, Noord-Holland, Utrecht, Zeeland of Zuid-Holland, dan vraag je Vroegefasefinanciering aan bij het loket van je eigen provincie en niet bij RVO. Achter zo'n loket zit een regionaal fonds dat voor ten minste de helft met provinciaal geld is gevuld. Het is een lening, geen subsidie, en bij verschillende loketten een converteerbare lening: hij kan uitkomen op aandelen. Dat maakt de beoordelaar iets anders dan een subsidieambtenaar, namelijk een investeerder met een reglement.
De technische onderbouwing zit in het vroegefaseplan. De kern daarvan is een scheiding die je zelf moet trekken: de proof of principle moet aangetoond zijn, en de lening is er om de proof of concept aan te tonen. Daaromheen vraagt het plan om een begrijpelijke technische toelichting met illustraties, de status van al verricht werk, werkpakketten met mijlpalen en kwantificering, een planning en een kostenspecificatie. Bij een regionaal loket wordt datzelfde plan ook mondeling beoordeeld.
Bij het landelijk loket is de beoordeling een dossierbeoordeling. Bij een regionaal loket komt er een gesprek bij. In de voorwaarden voor regionale VFF-fondsen staat dat bij beslissingen over geldleningen rekening wordt gehouden met het advies van een onafhankelijk comité; in Zeeland presenteer je je plan bijvoorbeeld aan de InnoGo!-commissie, een extern team van deskundigen. Een plan dat alleen op papier standhoudt, is dus maar half getoetst.
De regeling gaat ervan uit dat het principe al is aangetoond en dat de lening dient om het concept aan te tonen. Waar die grens loopt, staat nergens gedefinieerd en verschilt per techniek. Leg je hem te vroeg, dan lijkt je onderzoek nog niet af. Leg je hem te laat, dan is de vraag waarom je nog in de vroege fase zit. Die keuze is de kern van de beoordeling en niemand maakt hem voor je.
Je hebt een intentieverklaring nodig van een investeerder die het vervolg wil financieren, voor ten minste hetzelfde bedrag dat je aan de overheid vraagt. RVO vraagt bovendien de activiteiten in je plan te koppelen aan de voorwaarden uit die verklaring. Die voorwaarden zijn in de praktijk validatie-eisen, en een investeerder tekent zelden op een beschrijving alleen.
We schrijven op welk technisch principe volgens jullie vaststaat. Dat is de zin waarop je hele aanvraag rust, en meestal is hij nooit hardop uitgesproken.
Niet het hele product, maar het kleinste onderdeel waarin dat principe aantoonbaar aan het werk is.
En daar stoppen. Doorbouwen tot het concept ook af lijkt, ondergraaft je positie in de vroege fase.
We duwen door tot het stukloopt en leggen vast waar dat gebeurt en wat er nodig zou zijn om erover heen te komen. Dat punt is je proof of concept.
Uit wat we zagen volgen de werkpakketten, de mijlpalen en de getallen waarmee je ze kunt kwantificeren. Die getallen komen dan uit waarnemingen en niet uit een schatting.
Je houdt een URL die je in een pitch kunt openen, een repository, de meetuitkomsten en een notitie in de indeling van het vroegefaseplan.
Zeven provincies hebben een eigen loket: Friesland via FOM, Limburg via LIOF, Noord-Brabant via Brabant Startup Fonds, Noord-Holland via Innovatiefonds Noord-Holland, Utrecht via ROM Regio Utrecht, Zeeland via Impuls Zeeland met InnoGo! en Zuid-Holland via UNIIQ. Zit je in een andere provincie, dan loopt de aanvraag via het landelijk loket bij RVO. Ben je een academische, hbo- of TO2-starter, dan is er een aparte route via NWO.
In het landelijke kader liggen de kosten van een vroegefasetraject tussen € 50.000 en € 450.000. Een innovatieve starter kan tot 100% van die kosten lenen, een klein mkb-bedrijf 45% met een maximum van € 202.500 en een middelgroot bedrijf 35% met een maximum van € 157.500. Regionale loketten hanteren hun eigen maxima: Limburg noemt € 450.000, Zeeland € 350.000.
Dat verschilt per loket. Bij het landelijk loket bedraagt de rente 7,71% per 1 september 2026 en begint de terugbetaling na 3 tot 5 jaar. Limburg werkt met 5% plus referentierente op een converteerbare lening; Zeeland met een rente- en aflossingsvrije periode gevolgd door aflossing in 2 tot 5 jaar tegen een marktconforme rente. Vraag je eigen loket naar de actuele voorwaarden.
Een begrijpelijke technische toelichting met illustraties, de status van al verricht werk, activiteiten die gekoppeld zijn aan de voorwaarden uit de intentieverklaring van je vervolginvesteerder, werkpakketten met duidelijke mijlpalen en kwantificering, een planning en een kostenspecificatie. Het financieringsplan vraagt daarnaast een cashflowprognose van minimaal vijf jaar, met een scenario-analyse voor de onzekerheden.
Omdat de intentieverklaring aan voorwaarden hangt en die voorwaarden meestal validatie-eisen zijn. Je plan moet laten zien welke activiteiten aan welke eis raken. Iets dat draait maakt zichtbaar welke eisen al gehaald zijn en welke het vroegefasetraject moet halen, en dat is precies de scheiding waarop het loket beoordeelt.
Stuur ons het onderwerp en wat de deelnemende bedrijven erover zeggen. In een korte intake bepalen we wat er moet draaien om de vraag scherp te krijgen.
Een korte intake volgt na je inschrijving. Daarna stemmen we scope en datum af.
We nemen contact op om de intake in te plannen.
We gebruiken cookies om je ervaring te verbeteren en het gebruik van de site te meten.