ROM InWest investeert in Noord-Hollandse startups, scale-ups en innovatief mkb die de voedsel-, energie- of zorgtransitie versnellen, digitaliseren of de overgang naar een circulaire economie mogelijk maken. Daarnaast adviseert ROM InWest de provincie Noord-Holland over de inhoudelijke beoordeling van MIT-haalbaarheidsprojecten. Dezelfde organisatie kan je business case dus tegenkomen als investeerder en als adviseur van een subsidieloket, met in beide rollen dezelfde vraag: kunnen jullie dit uitvoeren?
Waar die vraag wordt vastgelegd, verschilt per route. In de MIT-haalbaarheidsregeling is uitvoerbaarheid een eigen scorecriterium: de te volgen aanpak en de benodigde en beschikbare eigen en externe expertise moeten concreet en verifieerbaar zijn uitgewerkt. Aan de investeringskant staat het in geen enkel formulier, maar komt het terug in elk gesprek met een business developer die je businesscase op financiële en technische haalbaarheid toetst. In beide gevallen scheelt het als er iets draait.
Uitvoerder
ROM InWest in Haarlem, tevens adviseur van de provincie Noord-Holland bij de inhoudelijke beoordeling van MIT-haalbaarheidsprojecten.
Cyclus
Financiering doorlopend, zonder indieningsrondes. MIT Haalbaarheid 2026 loopt van 7 april tot 15 september 2026, 17:00 uur.
Voor wie
Startups, scale-ups en innovatief mkb in Noord-Holland binnen de voedsel-, energie- en zorgtransitie, digitalisering en de circulaire economie.
Bedragen
Investering minimaal 300.000 en maximaal 5.000.000 euro, nooit meer dan 49,9 procent van het totale aandelenkapitaal of vreemd vermogen.
Waar het technisch wringt
Je vernieuwing moet onbewezen en risicovol zijn, je uitvoering verifieerbaar. Allebei, in dezelfde aanvraag.
Waarom uitvoerbaarheid het lastigste onderdeel is
Onbewezen en uitvoerbaar tegelijk
Het eerste criterium beloont een project dat gericht is op iets nieuws en nog niet bewezen, met aanzienlijke technische en financiële risico's. Het derde beloont een aanpak die concreet en verifieerbaar is uitgewerkt. Op alle vier de inhoudelijke criteria moet je minimaal drie punten halen, dus je kunt het niet oplossen door het risico klein te praten of je kunnen groot. Wat je nodig hebt is bewijs dat precies laat zien welk risico blijft staan.
Verifieerbaar is een hoger woord dan aannemelijk
In de scoretabel levert een aanpak die is benoemd en iets uitgewerkt drie punten op. De vijf punten gaan naar een aanpak en expertise die concreet en verifieerbaar zijn uitgewerkt. Dat verschil is precies het verschil tussen een beschrijving en iets dat een beoordelaar zelf kan nagaan. Een tekst over hoe je het gaat aanpakken blijft een tekst, hoe goed hij ook is geschreven.
Twee lezers, een verhaal
De provincie deelt je aanvraag onder voorwaarde van vertrouwelijke behandeling met ROM InWest, en vraagt je toestemming of ROM InWest na het besluit contact met je mag opnemen. Je technische onderbouwing wordt dus twee keer gelezen: een keer als subsidieaanvraag en mogelijk een keer als beginnend investeringsgesprek. Aan de investeringskant komt daar nog bij dat minimaal een kwart van elke financieringsronde van private investeerders moet komen, en die lezen het weer anders.
Wat valt binnen en buiten de bouwdag
Wat je aan het eind van de dag hebt
Een werkend deel van de technologie op het punt waar het technische risico het grootst is, draaiend op data die op je echte casus lijkt.
Een live URL die je kunt openen in een gesprek met een business developer of tijdens een presentatie van je resultaten.
De code in je eigen repository, bruikbaar als startpunt voor het vervolgtraject dat je in de aanvraag beschrijft.
Een korte vastlegging van wat werkte, wat niet werkte en welke expertise ervoor nodig was, in taal die je in je projectplan kunt overnemen.
Wat er niet in zit
Het schrijven en indienen van de aanvraag, en het werk in het subsidieportaal met eHerkenning.
De projectbegroting, de MKB-verklaring, de de-minimisverklaring en de overige verplichte bijlagen.
Advies over of je project binnen de regeling past of bij welke missie het aansluit.
Het contact met ROM InWest namens jou; dat gesprek voer je zelf.
Hoe de bouwdag verloopt
Het technische risico benoemen
Waar zit de onzekerheid die je project risicovol maakt? Dat punt is het onderwerp van de dag, niet het deel dat je al beheerst.
Kiezen wat vandaag te bewijzen valt
Niet het hele product, maar het ene onderdeel waarvan een werkende versie het oordeel over uitvoerbaarheid verandert.
Eerste werkende versie
Het onderdeel draait op voorbeelddata die lijkt op wat je in de praktijk tegenkomt. Hier blijkt of de gekozen aanpak houdt.
Doorbouwen op wat stukgaat
Wat niet werkt is bruikbaar. Het is het risico dat je in de aanvraag toch moet benoemen, nu met een meting eronder in plaats van een aanname.
Vastleggen voor de aanvraag
Wat er draait, welke eigen en externe expertise ervoor nodig was, en wat er in het vervolg-R&D-traject nog onderzocht moet worden.
Live zetten en overdragen
Je houdt een URL die je kunt openen en een repository waarop je verder bouwt, allebei op jouw naam en niet op de onze.
Eerlijk over wat een prototype hier niet oplost
De loting staat los van je inhoud. Op 7 april 2026 kwamen er meer aanvragen binnen dan het subsidieplafond van 2.570.400 euro toeliet, waarna de provincie de volgorde van behandeling door loting bepaalde. Een sterk prototype telt pas als je aanvraag aan de beurt komt.
Uitvoerbaarheid is een van vier criteria. Vernieuwing, economisch perspectief en impact wegen even zwaar, en op elk ervan moet je minimaal drie punten halen. Werkende techniek raakt vooral vernieuwing en uitvoerbaarheid; het economisch perspectief en de aansluiting op het missiegedreven beleid onderbouw je zelf.
Wij zijn geen subsidieadviseur. De regeling, de verplichte bijlagen en de vraag bij welke kennis- en innovatieagenda je project aansluit zijn werk voor jou of je adviseur, en die aansluiting moet je per onderwerp onderbouwen.
Aan de investeringskant lost werkende techniek de financieringsvraag niet op. ROM InWest financiert nooit meer dan 49,9 procent, verlangt minimaal een kwart privaat geld per ronde en verstrekt geen gift maar leningen, participaties of een combinatie.
Veelgestelde vragen
Kunnen we nu nog indienen voor MIT Haalbaarheid 2026?
De indieningsperiode loopt tot 15 september 2026, 17:00 uur. Maar op de openingsdag werd het plafond al overschreden en beoordeelt de provincie eerst de eerder ingediende aanvragen; pas als er budget overblijft komen latere aanvragen aan bod. Indienen kan dus nog, met een kleinere kans op beoordeling.
Telt een prototype als starten met het project?
Dat is een terechte zorg: een aanvraag wordt geweigerd als de uitvoering al is begonnen voordat de aanvraag is ontvangen, en ook het tekenen van een offerte kan daaronder vallen. Of werk dat je vooraf laat doen daarbij hoort, is een vraag voor de provincie of je subsidieadviseur. Wij bouwen; de afbakening in je aanvraag maak jij.
Wij zoeken investering, geen subsidie. Is dit dan zinvol?
De investeringsroute kent geen aanvraagformulier. Je onderbouwing loopt via de quickscan en gesprekken met business developers die je businesscase op financiële en technische haalbaarheid toetsen en ook naar je intellectueel eigendom kijken. Iets dat draait maakt dat gesprek korter en concreter.
Wordt onze aanvraag echt met ROM InWest gedeeld?
Ja. De provincie deelt de aanvraag onder voorwaarde van vertrouwelijke behandeling met ROM InWest, omdat ROM InWest ondersteunt bij de uitvoering van de regeling. In het portaal wordt je bovendien gevraagd of ROM InWest na het besluit contact met je mag opnemen.
Wat als we uitgeloot of afgewezen worden?
Dan blijft wat je gebouwd hebt van jou. De provincie wijst er zelf op dat een gesprek met ROM InWest ook dan nuttig kan zijn voor de verdere ontwikkeling van je project. ROM InWest heeft business developers per thema en een reeks acceleratorprogramma's; in dat gesprek is iets dat draait meer waard dan een afgewezen formulier.
Een consortium dat nog naar zijn vraag zoekt?
Stuur ons het onderwerp en wat de deelnemende bedrijven erover zeggen. In een korte intake bepalen we wat er moet draaien om de vraag scherp te krijgen.