01
Een link in het formulier
De oplossing als iets wat de beslisser zelf opent, in plaats van drie alinea's over wat het zou doen.
OneDayBuild, het bouwdagmerk van Appfront
Prototype voor je interne innovatiebudget-aanvraag
Wie in een grotere organisatie geld wil voor een idee, vraagt het aan bij een innovatiebudget, een stuurgroep of een directeur die meerdere aanvragen naast elkaar legt. Die leest een formulier met een probleem, een oplossing en een schatting. Een werkend kernonderdeel maakt van de oplossing iets wat de beslisser kan openen, en van de schatting een lijst van wat er na de kern nog moet. Wij bouwen het in één werkdag, vóór de aanvraag de ronde in gaat.
- Eén werkdag
- Werkend prototype
- Code in je eigen repository
01/06
Wat een interne beslisser weegt
Een innovatiebudget krijgt meer aanvragen dan het kan honoreren. De beslisser zoekt naar wat concreet is, wie het wil en wat het kost om erachter te komen of het werkt.
Interne innovatiebudgetten werken met een formulier: welk probleem, welke oplossing, wat is het effect, wat kost het. De meeste aanvragen zijn ideeën die nog niet bestaan, met een schatting van kosten die niemand kan toetsen. De beslisser kiest dan op het verhaal en op wie het indient.
Een werkend kernonderdeel verandert de aanvraag op twee punten. De oplossing is niet meer een beschrijving maar een link die de beslisser opent en zelf probeert. En de schatting wordt een lijst: dit staat er, dit moet het budget toevoegen, dit is bewust weggelaten. Dat is een aanvraag die zich onderscheidt van de ideeën eromheen.
Wat het niet doet, is de prioriteit bepalen. Of het idee past bij wat de organisatie dit jaar wil, en of de businesscase overtuigt, beslist de stuurgroep op de cijfers en de strategie. Het prototype haalt de vraag of het kan van tafel, en geeft de beslisser iets om aan collega's te laten zien.
02
Een lijst in plaats van een schatting
Wat er staat, wat het budget toevoegt, wat bewust is weggelaten. Dat toetst een stuurgroep makkelijker dan een bedrag.
03
Gebruikers vóór de aanvraag
Geef de kern aan drie collega's uit de doelgroep. Wat zij ermee deden, is de zin in de aanvraag die andere ideeën niet hebben.
04
Geen prioriteit, wel bewijs
Of het idee dit jaar past, beslist de organisatie. Dat het kan en dat iemand het wil, staat na de dag vast.
02/06
Wat valt binnen en buiten de bouwdag
Binnen scope
- Het kernonderdeel van je idee, werkend op voorbeelddata of een export, op een live URL.
- Een lijst van wat er staat, wat het budget moet toevoegen en wat bewust is weggelaten, in taal die in het formulier past.
- Een opzet om drie collega's uit de doelgroep het te laten proberen en vast te leggen wat ze deden.
- De code in je eigen repository, wat de stuurgroep ook beslist.
Buiten scope
- De aanvraag, de businesscase en de cijfers; die zijn van jou.
- Advies over het budgetproces of de prioriteiten van de organisatie.
- Koppelingen met interne systemen die geen koppelvlak hebben.
- Het volledige project; daar is het budget voor.
03/06
Hoe de bouwdag verloopt
- Stap 1
Het probleem en de gebruiker
Voor wie is dit en wat doet die nu. Eén situatie, één collega, één resultaat.
- Stap 2
De kern afbakenen
Het kleinste onderdeel dat die situatie oplost, niet het hele idee.
- Stap 3
Bouwen
Werkend, op een export of voorbeelddata die op de echte gegevens lijken.
- Stap 4
Collega's laten proberen
Drie mensen uit de doelgroep, vóór de aanvraag. Wat ze deden en zeiden, gaat in het formulier.
- Stap 5
De lijst
Wat er staat, wat het budget toevoegt, wat is weggelaten. In de woorden van het aanvraagformulier.
- Stap 6
Live zetten en overdragen
Live URL, code in je eigen repository en de lijst voor de aanvraag.
Volgende stap
Ga je een aanvraag indienen bij een intern innovatiebudget?
Vertel ons welk probleem het idee oplost, voor wie, en wanneer de aanvraag moet zijn ingediend. Dan zeggen we of de kern in één dag werkend te maken is en wat je ermee in het formulier kunt zetten.
04/06
Eerlijk over een interne aanvraag
- Een prototype bepaalt de prioriteit niet. Als de organisatie dit jaar iets anders wil, wint een werkend onderdeel het niet van de strategie. Het bewijst dat het kan; of het moet, beslist de stuurgroep.
- Interne systemen zitten meestal dicht. Een koppeling met een systeem zonder koppelvlak past niet in een dag. De kern werkt dan op een export, en dat zeggen we ook in de lijst.
- Wie het idee indient, telt mee. Een prototype helpt de aanvraag, niet de indiener. Zorg dat de mensen die het probleem hebben, het onderdeel hebben geprobeerd en achter de aanvraag staan.
05/06
Twee manieren om verder te gaan
De bouwdag maakt je idee aantoonbaar. Wil je daarna doorbouwen naar een volwaardige applicatie, dan doet Appfront dat traject.
Eén bouwdag, OneDayBuild
- Je aanvraag concurreert met ideeën op papier, en de jouwe staat ook alleen op papier.
- Aan het eind van de dag opent de beslisser een link, en staat in je aanvraag wat drie collega's ermee deden.
- Één dag, vaste prijs, code in je eigen repository.
Volledig traject, Appfront
- Het budget is toegekend en het idee moet in de organisatie worden gebouwd, gekoppeld en beheerd.
- Het volledige onderdeel op de kern die er al staat, met koppelingen, beveiliging en beheer.
- Een traject bij Appfront, met beheer en doorontwikkeling.
06/06
Veelgestelde vragen
Wat bewijst een prototype bij een interne innovatiebudget-aanvraag?
Dat het idee kan bestaan, dat collega's uit de doelgroep het hebben geprobeerd, en wat het budget na de kern moet toevoegen. Het bewijst niet dat het idee prioriteit verdient; dat beslist de organisatie.
Mag ik zomaar iets laten bouwen buiten IT om?
Dat hangt af van je organisatie. Een prototype op voorbeelddata dat niet aan interne systemen hangt, valt meestal buiten die regels; vraag het na. Op de pagina over de IT-afdeling staat hoe je dat gesprek voert.
Wat als de beslisser het prototype niet opent?
Dan heb je nog steeds de lijst en de reacties van collega's in de aanvraag. Die maken het formulier concreter dan de aanvragen ernaast, ook zonder dat iemand de link opent.
Kan de kern werken op onze echte data?
Op een export wel. Een rechtstreekse koppeling met een intern systeem past alleen in een dag als dat systeem een koppelvlak heeft en je daar toegang toe hebt. Anders staat het op de lijst voor het budget.
Wanneer moet de bouwdag zijn?
Vóór de aanvraag, met genoeg tijd om drie collega's het te laten proberen. In de intake rekenen we terug vanaf de datum waarop de aanvraag binnen moet zijn.
Helpen jullie met de businesscase?
Nee. De cijfers, het effect en de plek in de prioriteiten zijn van jou. Wij bouwen de kern en leveren de lijst van wat er staat en wat het budget toevoegt.
