01
De ronde
De controlepunten uit jullie eigen lijst, per locatie en per etage, in de volgorde van de looproute.
OneDayBuild, het bouwdagmerk van Appfront
Kan een brandveiligheidsronde met actielijst in één dag?
Ja. Wie de ronde loopt, vinkt per punt af of de blusmiddelen bereikbaar zijn, de vluchtwegen vrij, de nooddeuren werkend en de noodverlichting aan, maakt een foto bij wat niet klopt, en de afwijking staat meteen op een actielijst met een eigenaar. Aan het eind van de ronde bestaat het bewijs dat de verzekeraar en de brandweer vragen, zonder dat iemand een map hoeft te vullen.
- Eén werkdag
- Werkend prototype
- Code in je eigen repository
01/06
Wat er eigenlijk wordt gevraagd
Niet of een ronde digitaal kan, maar of je bij een brand kunt laten zien dat je hebt gecontroleerd.
Bijna elk bedrijf loopt een brandveiligheidsronde: de BHV'er of de facilitair medewerker controleert of de blusmiddelen op hun plek hangen en niet zijn verlopen, of de vluchtwegen vrij zijn van pallets en fietsen, of de nooddeuren opengaan en of de noodverlichting het doet. Het resultaat staat op een formulier in een map, en de afwijking, een geblokkeerde nooddeur, staat er drie maanden later nog op.
Wat de verzekeraar en de brandweer willen zien, is niet dat de ronde is gelopen maar dat afwijkingen zijn opgelost. Een map met afgevinkte lijsten en dezelfde afwijking elke maand is bewijs van het tegendeel. En na een brand is de vraag heel concreet: wanneer is die deur voor het laatst gecontroleerd, en wat is er toen gedaan.
In een dag bouwen we de ronde en de actielijst als één ding. De ronde op de telefoon, per punt afvinken met foto, en elke afwijking wordt automatisch een actie met een eigenaar en een datum. De volgende ronde begint met de open acties bovenaan. Per ronde en per actie blijft vastliggen wie wat wanneer heeft gezien en gedaan, en dat is het logboek dat je overlegt.
02
De foto bij de afwijking
Een geblokkeerde vluchtweg op een foto met tijd en plaats zegt meer dan een kruisje, en helpt de eigenaar van de actie.
03
De actielijst
Elke afwijking een actie met eigenaar en datum. Open acties staan bovenaan bij de volgende ronde tot ze zijn afgetekend.
04
Het logboek
Per ronde en per punt wie wat heeft gezien en wanneer een actie is afgehandeld. Dat is wat de verzekeraar vraagt.
02/06
Wat valt binnen en buiten de bouwdag
Binnen scope
- De ronde op telefoon of tablet met jullie eigen controlepunten per locatie, met foto en opmerking.
- Een actielijst waarop elke afwijking een eigenaar en een datum krijgt, met aftekenen bij afhandeling.
- Een logboek per ronde en per actie, en een export per periode voor verzekeraar of brandweer.
- Een live URL en de code in je eigen repository.
Buiten scope
- Het onderhoud en de keuring van blusmiddelen zelf; dat doet het onderhoudsbedrijf, de ronde controleert de sticker.
- De ontruimingsoefening en het ontruimingsplan.
- Koppeling met een gebouwbeheersysteem of de brandmeldinstallatie.
- Werken zonder bereik met later synchroniseren; goed te bouwen, maar een eigen stuk werk.
03/06
Hoe de bouwdag verloopt
- Stap 1
De controlelijst op tafel
Jullie huidige lijst per locatie, en de afwijkingen van het afgelopen jaar.
- Stap 2
De ronde bouwen
Punten in looproute, afvinken, foto en opmerking bij wat niet klopt.
- Stap 3
De actielijst
Afwijking wordt actie, met eigenaar en datum, en een melding aan die eigenaar.
- Stap 4
Het logboek
Per ronde en per actie vastgelegd, niet te wijzigen, met export per periode.
- Stap 5
Proefronde
De BHV'er loopt een echte ronde; wat schuurt, passen we aan.
- Stap 6
Opleveren
Live URL, code in je eigen repository en de proefronde als eerste logboekregel.
Volgende stap
Wil je weten of jullie ronde zich hiervoor leent?
Stuur ons de controlelijst zoals hij nu is en vertel wie de ronde loopt en hoe vaak. Dan zeggen we of het in één dag past en wat de actielijst voor jullie verandert.
04/06
Eerlijk over wat dit oplevert
- De actielijst is het product, niet de ronde. Een digitale ronde met dezelfde open afwijking elke maand is net zo waardeloos als de map. De eigenaar en de datum zijn wat het verschil maakt.
- Het vervangt geen onderhoud. De sticker op de brandblusser controleren is iets anders dan de blusser onderhouden. Dat blijft bij het onderhoudsbedrijf.
- Verzekeraars vragen verschillende dingen. Wat jouw verzekeraar precies wil zien, staat in de polis of de clausule. Neem die mee naar de intake; de export volgt die vorm.
- Foto's zijn bewijs, ook tegen jullie. Een foto van een geblokkeerde nooddeur die drie rondes open blijft staan, is een probleem dat je liever niet in een dossier hebt. Dat is de reden om de actielijst af te werken.
05/06
Twee manieren om verder te gaan
De bouwdag maakt je idee aantoonbaar. Wil je daarna doorbouwen naar een volwaardige applicatie, dan doet Appfront dat traject.
Eén bouwdag, OneDayBuild
- Je wilt de ronde op de telefoon en een actielijst die wordt afgewerkt.
- Aan het eind van de dag loopt de BHV'er een echte ronde en staat de eerste actie bij een eigenaar.
- Één dag, vaste prijs, code in je eigen repository.
Volledig traject, Appfront
- Het werkt en je wilt meerdere locaties, rollen, rapportage per locatie en koppeling met je gebouwbeheer.
- Werken zonder bereik, meldingen bij verlopen acties en een archief per jaar.
- Een traject bij Appfront, met beheer en doorontwikkeling.
06/06
Veelgestelde vragen
Kan een brandveiligheidsronde met actielijst in één dag?
Ja. In een dag bouwen we de ronde op de telefoon met jullie controlepunten, foto en opmerking per afwijking, een actielijst waarop elke afwijking een eigenaar en datum krijgt, en een logboek per ronde met export. Onderhoud van blusmiddelen en de ontruimingsoefening vallen erbuiten.
Levert digitaal ronde lopen aantoonbaar bewijs op voor de verzekeraar?
Ja, omdat per ronde en per punt vastligt wie wat wanneer heeft gecontroleerd en wanneer een afwijking is opgelost. Dat is meer dan een afgevinkte lijst: het laat zien dat je stuurt. Welke vorm jouw verzekeraar wil, staat in de polis; de export volgt die.
Wat gebeurt er met een afwijking?
Die wordt een actie met een eigenaar en een datum, en die eigenaar krijgt een melding. Bij de volgende ronde staan open acties bovenaan tot ze zijn afgetekend, met foto van de oplossing. Zo kan een geblokkeerde nooddeur niet drie maanden op een lijst blijven staan.
Werkt het ook in een kelder of magazijn zonder bereik?
Op de bouwdag niet; de app heeft verbinding nodig om een punt op te slaan. Werken zonder bereik en later synchroniseren is goed te bouwen, maar het is een eigen stuk werk en hoort in een traject. In de meeste panden is er wifi genoeg voor een vinkje en een foto.
Kunnen we onze eigen controlelijst gebruiken?
Ja, dat is de bedoeling. De punten komen uit jullie lijst, per locatie en in de volgorde van de looproute. Wat op de lijst hoort, bepaal je met je BHV-coördinator of je adviseur; de app volgt de lijst.
Is dit hetzelfde als een werkplekinspectie?
Het patroon is hetzelfde: ronde, foto, actie, logboek. Het verschil zit in de punten en in wie erom vraagt. Een werkplekinspectie gaat over arbeidsomstandigheden en de RI&E; de brandveiligheidsronde over blusmiddelen, vluchtwegen en nooddeuren, en de verzekeraar. Beide kunnen in dezelfde app.
