01
De behoefte scherp
Wat de vakafdeling zoekt, zichtbaar gemaakt. Discussies over wat bedoeld wordt, verdwijnen.
OneDayBuild, het bouwdagmerk van Appfront
Prototype voor innovatiegericht inkopen
Een gemeente, provincie of instelling die innovatiegericht wil inkopen, moet een vraag stellen waar de markt nog geen antwoord op heeft. Dat is lastig te beschrijven, en een vage uitvraag levert vage inschrijvingen op. Een werkend prototype van wat je als organisatie zoekt, maakt de vraag concreet: voor je eigen collega's, voor de inkoper en straks voor de markt. Wij bouwen het in één werkdag.
- Eén werkdag
- Werkend prototype
- Code in je eigen repository
01/06
Waarom een innovatieve uitvraag lastig is
Je vraagt iets wat nog niet bestaat. Dan beschrijf je het probleem en de gewenste uitkomst, niet de oplossing. Een prototype helpt het probleem te begrijpen, niet om de oplossing voor te schrijven.
Innovatiegericht inkopen draait om een vraag waar de markt nog geen kant-en-klaar antwoord op heeft. De inkopende organisatie beschrijft het probleem, de gewenste uitkomst en de randvoorwaarden, en laat marktpartijen oplossingen ontwikkelen. Bij precommercial procurement gebeurt dat in fasen, met meerdere partijen die parallel werken. Het begint altijd met een vraag die goed genoeg is om op in te schrijven.
Die vraag schrijven is moeilijk. Collega's van de vakafdeling beschrijven wat ze nu doen, de inkoper wil eisen die meetbaar zijn, en niemand heeft gezien hoe het anders zou kunnen. Een werkend prototype van de gewenste werkwijze, gebouwd met de vakafdeling, maakt zichtbaar wat er eigenlijk wordt gezocht, waar de moeilijkheid zit, en welke eisen ertoe doen.
Het prototype is een hulpmiddel voor de vraag, geen voorschrift voor de oplossing. Wie het in de uitvraag zet als 'dit willen we', sluit oplossingen uit die beter zijn. Gebruik het intern om de behoefte scherp te krijgen, en eventueel in een marktconsultatie om te laten zien welk probleem je wilt oplossen.
02
Eisen die ertoe doen
Wie het ziet werken, weet welke eisen belangrijk zijn en welke niet. Dat maakt de uitvraag korter en beter.
03
Geen voorgeschreven oplossing
Het prototype laat het probleem zien. De markt mag met een ander antwoord komen.
04
Draagvlak binnen de organisatie
Bestuurders en vakafdeling zien waar de aanbesteding over gaat. Dat helpt bij het besluit om te beginnen.
02/06
Wat valt binnen en buiten de bouwdag
Binnen scope
- Een werkend beeld van de gewenste werkwijze, gebouwd met de vakafdeling, op voorbeelddata.
- Een lijst van de keuzes en eisen die tijdens het bouwen naar boven kwamen.
- Een demonstratiepad voor collega's, bestuur en eventueel een marktconsultatie.
- De code in de repository van je organisatie.
Buiten scope
- De uitvraag, de aanbestedingsstukken en de keuze voor een procedure.
- Advies over aanbestedingsrecht en over precommercial procurement.
- Echte gegevens van inwoners of cliënten.
- De oplossing zelf; die komt van de markt.
03/06
Hoe de bouwdag verloopt
- Stap 1
Het probleem ophalen
Met de vakafdeling: wat gaat er nu mis, en wat zou er anders moeten.
- Stap 2
De kern kiezen
Het deel van de gewenste werkwijze waar de meeste onduidelijkheid over is.
- Stap 3
Bouwen met de vakafdeling
Werkend op voorbeelddata, met collega's die tussendoor kijken en bijsturen.
- Stap 4
Keuzes vastleggen
Welke eisen belangrijk bleken, welke niet, en waar de markt ruimte moet krijgen.
- Stap 5
Demonstratiepad
Voor het bestuur, de inkoper en eventueel een marktconsultatie.
- Stap 6
Live zetten en overdragen
Live URL, code in de repository van je organisatie en de lijst van keuzes en eisen.
Volgende stap
Wil je innovatiegericht inkopen maar is de vraag nog vaag?
Vertel ons welk probleem de organisatie wil oplossen, welke afdeling erbij hoort en waar het inkooptraject staat. Dan zeggen we of de gewenste werkwijze in één dag zichtbaar te maken is.
04/06
Eerlijk over het prototype bij inkoop
- Schrijf het prototype niet voor. Een uitvraag die het prototype als oplossing noemt, is geen innovatiegerichte uitvraag meer. Gebruik het om het probleem te beschrijven.
- Let op gelijke kansen. Wie het prototype bouwt, mag in de aanbesteding geen voorsprong krijgen. Bespreek met je inkoper vóór de bouwdag hoe je daarmee omgaat.
- Wij zijn geen aanbestedingsadviseur. De procedure, de uitvraag en de spelregels horen bij je inkoper en adviseur. Wij maken de behoefte zichtbaar.
05/06
Twee manieren om verder te gaan
De bouwdag maakt je idee aantoonbaar. Wil je daarna doorbouwen naar een volwaardige applicatie, dan doet Appfront dat traject.
Eén bouwdag, OneDayBuild
- De organisatie wil innovatiegericht inkopen en de vraag laat zich moeilijk beschrijven.
- Aan het eind van de dag is zichtbaar wat de vakafdeling zoekt, en ligt er een lijst van eisen die ertoe doen.
- Één dag, vaste prijs, code in de repository van je organisatie.
Volledig traject, Appfront
- De uitvraag is gedaan en de markt levert oplossingen.
- De gekozen oplossing wordt gebouwd of doorontwikkeld door de marktpartij die de opdracht krijgt.
- Dat is het traject van de aanbesteding, niet van ons.
06/06
Veelgestelde vragen
Wat bewijst een prototype bij innovatiegericht inkopen?
Wat de organisatie zoekt, zichtbaar voor collega's, bestuur en inkoper. Het bewijst niet welke oplossing de markt zal bieden; die mag en moet er anders uit kunnen zien.
Is dit voor de inkopende organisatie of voor de marktpartij?
Voor de inkopende organisatie die een uitvraag voorbereidt. Voor marktpartijen die meedoen aan een consultatie, selectie of tender staan eigen pagina's op deze site.
Mag een partij die het prototype bouwt later inschrijven?
Dat is een vraag voor je inkoper, want gelijke kansen gaan voor. Leg het vast vóór de bouwdag. Het prototype is een hulpmiddel voor de vraag, en de code is van de organisatie.
Wat is precommercial procurement?
Een vorm van inkopen waarin de organisatie onderzoek en ontwikkeling inkoopt bij meerdere partijen parallel, in fasen, voordat er een product op de markt is. Het vraagt een scherpe beschrijving van het probleem; daar helpt het prototype bij.
Wanneer moet de bouwdag zijn?
Vóór het schrijven van de uitvraag, als de behoefte nog wordt verkend. Dan kan wat je leert nog in de vraag terechtkomen.
Schrijven jullie de uitvraag?
Nee. De uitvraag, de procedure en de stukken zijn van de organisatie en haar inkoper. Wij bouwen het beeld van de gewenste werkwijze en leveren de lijst van keuzes en eisen.
