01
Bewijs dat niet van gisteren afhangt
Referenties gaan over wat je deed. Een werkend onderdeel gaat over wat je kunt. In een selectiefase telt het tweede soms mee, als de criteria daar ruimte voor laten.
OneDayBuild, het bouwdagmerk van Appfront
Prototype voor de selectiefase van een aanbesteding
Bij een innovatiepartnerschap, een SBIR-achtige uitvraag of een aanbesteding met een selectiefase vraagt de opdrachtgever niet om een offerte maar om een bewijs dat je iets kunt. Startups en kleine bureaus vallen daar vaak af op referenties die ze niet hebben. Een werkend kernonderdeel is een ander soort bewijs: niet wat je eerder deed, maar wat je nu kunt laten zien. Wij bouwen het in één werkdag, op tijd voor de indiening. Over de selectie zelf beslist de aanbestedende dienst.
- Eén werkdag
- Werkend prototype
- Code in je eigen repository
01/06
Wat een opdrachtgever in een selectiefase zoekt
Een selectiefase filtert op kunnen. Referenties zijn het gebruikelijke bewijs, en dat is precies waar een jong bedrijf tekortschiet. Een werkend onderdeel is een bewijs dat niet van gisteren afhangt.
Innovatiegericht inkopen, innovatiepartnerschappen en uitvragen in fasen bestaan om oplossingen te vinden die nog niet op de markt zijn. De selectiefase is de eerste zeef: de opdrachtgever wil weten welke partijen het probleem begrijpen en de oplossing kunnen bouwen. De vragen gaan over ervaring, team en aanpak, en soms over een eerste schets van de oplossing.
Voor een startup of een klein bureau is ervaring het zwakke punt. Drie vergelijkbare projecten in de afgelopen jaren zijn er niet. Wat er wel kan zijn: een werkend kernonderdeel van de oplossing die de uitvraag beschrijft, op een link, gebouwd op voorbeelddata die op de situatie van de opdrachtgever lijken. Het beantwoordt de vraag of je het kunt met iets wat bestaat.
De selectie zelf blijft aan de aanbestedende dienst en aan de criteria die zij heeft gepubliceerd. Formele eisen, uitsluitingsgronden en de weging staan vast en veranderen niet door een demo. Het prototype is bewijs bij de vraag naar kunnen, en het maakt je beschrijving van de aanpak concreet. Meer is het niet, en dat moet je er ook niet van maken.
02
Op de situatie van de opdrachtgever
Voorbeelddata die lijken op wat de uitvraag beschrijft. Een onderdeel dat het probleem van de opdrachtgever herkenbaar oplost, zegt meer dan een algemene demo.
03
De aanpak wordt concreet
Wie beschrijft hoe hij bouwt met een onderdeel dat al staat, schrijft anders dan wie het uit het hoofd doet. Dat merkt een beoordelaar.
04
De criteria bepalen
Lees wat er wordt gevraagd en waar een prototype in past. Waar alleen referenties tellen, telt een demo niet mee.
02/06
Wat valt binnen en buiten de bouwdag
Binnen scope
- Het kernonderdeel van de oplossing uit de uitvraag, werkend op voorbeelddata, op een live URL.
- Een korte beschrijving van wat er staat en hoe het is gebouwd, in taal die in de selectiedocumenten past.
- Een lijst van wat bewust nog niet is gebouwd, als basis voor de aanpak in de volgende fase.
- De code in je eigen repository, wat de selectie ook oplevert.
Buiten scope
- De selectiedocumenten, de formele eisen en de inschrijving; die maak je met je eigen adviseur.
- Advies over aanbestedingsrecht, de criteria of je kansen.
- Contact met de aanbestedende dienst; dat loopt via de procedure.
- De volledige oplossing; daar is de volgende fase voor.
03/06
Hoe de bouwdag verloopt
- Stap 1
De uitvraag lezen
Welk probleem beschrijft de opdrachtgever en waar in de criteria past een werkend onderdeel.
- Stap 2
De kern afbakenen
Het kleinste stuk van de oplossing dat het probleem herkenbaar oplost, niet de hele oplossing.
- Stap 3
Bouwen
Werkend, op voorbeelddata die lijken op de situatie in de uitvraag.
- Stap 4
Doorlopen
Samen de kern doorlopen. Wat niet klopt, wordt aangepast; wat ontbreekt, gaat op de lijst.
- Stap 5
Beschrijven voor de indiening
Wat er staat en hoe het is gebouwd, in de woorden van de selectiedocumenten.
- Stap 6
Live zetten en overdragen
Live URL, code in je eigen repository, en de lijst voor de volgende fase.
Volgende stap
Wil je meedoen aan een innovatieve uitvraag en ontbreken de referenties?
Stuur ons de uitvraag en vertel wanneer de selectiedocumenten binnen moeten. Dan zeggen we of de kern van de oplossing in één dag werkend te maken is en hoe je hem in de indiening beschrijft.
04/06
Eerlijk over de selectiefase
- Een prototype vervangt geen formele eis. Uitsluitingsgronden, omzeteisen en verplichte referenties staan vast. Vraagt de uitvraag om drie referenties, dan helpt een demo daar niet bij. Lees de criteria voordat je bouwt.
- De procedure is streng. Contact buiten de procedure om, of een demo waar niet om is gevraagd, kan tegen je werken. Het prototype hoort in de indiening, op de plek waar de uitvraag ruimte laat.
- Wij zijn geen aanbestedingsadviseur. Wat de criteria betekenen, wat mag en wat niet, weet je adviseur. Wij bouwen het onderdeel en beschrijven wat er staat; over selectie of gunning doen wij geen uitspraken.
05/06
Twee manieren om verder te gaan
De bouwdag maakt je idee aantoonbaar. Wil je daarna doorbouwen naar een volwaardige applicatie, dan doet Appfront dat traject.
Eén bouwdag, OneDayBuild
- De selectiefase vraagt om bewijs van kunnen en jouw referentielijst is kort.
- Aan het eind van de dag werkt de kern van de oplossing op een link en beschrijf je je aanpak vanuit iets wat bestaat.
- Één dag, vaste prijs, code in je eigen repository.
Volledig traject, Appfront
- Je bent geselecteerd en de volgende fase vraagt om een uitgewerkte oplossing of een eerste ontwikkelfase.
- De oplossing op de kern die er al staat, met de eisen uit de uitvraag, beveiliging en beheer.
- Een traject bij Appfront, met beheer en doorontwikkeling.
06/06
Veelgestelde vragen
Wat bewijst een prototype in de selectiefase van een aanbesteding?
Dat je het technische deel van de oplossing kunt bouwen, met iets wat bestaat in plaats van met referenties. Het bewijst niets over de formele eisen of de score op de criteria; die bepaalt de aanbestedende dienst.
Mag ik een prototype meesturen in de selectiefase?
Alleen als de uitvraag daar ruimte voor laat. Sommige procedures vragen om een schets of een beschrijving van de aanpak; daar past een link of een schermbeeld. Vraag het je adviseur, en volg de procedure.
Telt een prototype mee als referentie?
Meestal niet. Referenties gaan over afgeronde opdrachten voor anderen. Een prototype is bewijs van kunnen op een andere plek in de beoordeling, als de criteria daar ruimte voor laten.
Wat als de uitvraag vertrouwelijke gegevens van de opdrachtgever beschrijft?
Dan bouwen we op voorbeelddata die op de situatie lijken, zonder echte gegevens. De opdrachtgever herkent het probleem; de data zijn van ons.
Wanneer moet de bouwdag zijn?
Vóór de indiening van de selectiedocumenten, met tijd om het onderdeel erin te beschrijven. In de intake rekenen we terug vanaf de datum in de uitvraag.
Helpen jullie met de inschrijving?
Nee. De selectiedocumenten, de formele eisen en de procedure zijn van jou en je adviseur. Wij bouwen de kern en leveren de beschrijving van wat er staat.
