01
Een plan over iets wat werkt
Het plan van aanpak beschrijft wat er staat en hoe het verdergaat. Dat leest anders dan een belofte.
OneDayBuild, het bouwdagmerk van Appfront
Prototype voor je inschrijving op een tender
In een tender win je op de inschrijving: een plan van aanpak, een prijs en soms een presentatie of demonstratie aan de beoordelingscommissie. Bij een digitale opdracht lezen alle inschrijvingen hetzelfde, omdat iedereen belooft wat de uitvraag vraagt. Een werkend kernonderdeel maakt je plan van aanpak concreet, en als de procedure een demonstratie kent, heb je iets te laten zien. Wij bouwen het in één werkdag, binnen de regels van de procedure.
- Eén werkdag
- Werkend prototype
- Code in je eigen repository
01/06
Waar een inschrijving op wordt beoordeeld
Een beoordelingscommissie scoort op vooraf gepubliceerde criteria. Een prototype helpt waar de criteria om aanpak, kwaliteit of een demonstratie vragen, en nergens anders.
Bij een aanbesteding met gunning op beste prijs-kwaliteitverhouding weegt het plan van aanpak zwaar. De commissie leest hoe je de opdracht gaat uitvoeren, welke risico's je ziet en hoe je ze beheerst. Bij digitale opdrachten lijken die plannen op elkaar: iedereen belooft een gebruiksvriendelijke oplossing, een agile werkwijze en een goede koppeling.
Wie een kernonderdeel van de oplossing heeft gebouwd, schrijft een ander plan. De aanpak verwijst naar iets wat werkt, de risico's zijn concreet omdat je ze bent tegengekomen, en als de procedure een presentatie of demonstratie kent, laat je het zien. Dat onderscheidt zich, mits het past binnen wat de uitvraag vraagt.
De procedure bepaalt wat mag. Een demonstratie waar niet om is gevraagd, of een link in een inschrijving die geen bijlagen toestaat, kan tegen je werken. En de gunning hangt ook aan prijs, referenties en de andere inschrijvers. Het prototype maakt je aanpak geloofwaardig; de score geeft de commissie.
02
Risico's die je kent
Wie het kernonderdeel heeft gebouwd, weet waar de uitvraag lastig is. Die risico's in je plan tonen vakmanschap.
03
Een demonstratie als die er is
Kent de procedure een presentatie of demo, dan heb je iets te laten zien in plaats van dia's.
04
Binnen de regels
Lees de uitvraag: wat mag in de inschrijving, wat in de presentatie. Wat niet is gevraagd, kan tegen je werken.
02/06
Wat valt binnen en buiten de bouwdag
Binnen scope
- Het kernonderdeel van je oplossing voor de uitvraag, werkend op voorbeelddata die op de situatie lijken.
- Een korte beschrijving van wat er staat en welke risico's je tegenkwam, voor in het plan van aanpak.
- Een demonstratiepad als de procedure een presentatie of demonstratie kent.
- De code in je eigen repository, wat de gunning ook oplevert.
Buiten scope
- De inschrijving, het plan van aanpak, de prijs en de formele stukken.
- Advies over aanbestedingsrecht, de gunningscriteria of je kansen.
- Contact met de aanbestedende dienst buiten de procedure om.
- De volledige opdracht; die volgt na gunning.
03/06
Hoe de bouwdag verloopt
- Stap 1
De uitvraag lezen
Welk probleem, welke gunningscriteria, en wat mag er in de inschrijving en de presentatie.
- Stap 2
De kern kiezen
Het deel van de oplossing dat op de zwaarste criteria het verschil maakt.
- Stap 3
Bouwen
Werkend op voorbeelddata die op de situatie van de opdrachtgever lijkt, zonder vertrouwelijke gegevens.
- Stap 4
Risico's vastleggen
Wat lastig bleek en hoe je het aanpakt. Dat is de stof voor het risicodeel van je plan.
- Stap 5
Beschrijving en demopad
Wat er staat, voor in het plan, en een route voor de presentatie als die er is.
- Stap 6
Live zetten en overdragen
Live URL, code in je eigen repository en de tekst voor het plan van aanpak.
Volgende stap
Schrijf je in op een digitale opdracht en lijkt je plan op dat van de rest?
Stuur ons de uitvraag en vertel wanneer de inschrijving sluit. Dan zeggen we of de kern van je oplossing in één dag werkend te maken is en waar het in je inschrijving past.
04/06
Eerlijk over een tender
- De procedure gaat voor. Wat de uitvraag niet vraagt, kan tegen je werken. Lees wat mag, en gebruik het prototype daar waar het past.
- Prijs en referenties tellen ook. Een sterk plan van aanpak compenseert geen prijs die te hoog is of een referentie die ontbreekt.
- Wij zijn geen aanbestedingsadviseur. Wat de criteria betekenen en wat de procedure toestaat, weet je adviseur. Wij bouwen het onderdeel; over gunning doen wij geen uitspraken.
05/06
Twee manieren om verder te gaan
De bouwdag maakt je idee aantoonbaar. Wil je daarna doorbouwen naar een volwaardige applicatie, dan doet Appfront dat traject.
Eén bouwdag, OneDayBuild
- Je inschrijving belooft wat alle inschrijvingen beloven, en je plan van aanpak leest als een voornemen.
- Aan het eind van de dag werkt de kern van je oplossing, en beschrijft je plan wat er staat en welke risico's je kent.
- Één dag, vaste prijs, code in je eigen repository.
Volledig traject, Appfront
- De opdracht is gegund en moet worden uitgevoerd volgens je inschrijving.
- De oplossing uit de uitvraag, gebouwd op het onderdeel dat er al staat, met beheer en oplevering.
- Een traject bij Appfront, met beheer en doorontwikkeling.
06/06
Veelgestelde vragen
Wat bewijst een prototype bij een inschrijving op een tender?
Dat je aanpak werkt op het probleem uit de uitvraag. Het maakt je plan van aanpak concreet en geeft je iets te laten zien als de procedure een demonstratie kent. Het bewijst niets over je score of de gunning.
Mag je een prototype meesturen met een inschrijving?
Alleen als de uitvraag daar ruimte voor laat. Veel procedures beperken bijlagen of vragen een vast format. Kent de procedure een presentatie of demonstratie, dan is dat de plek. Vraag het je adviseur.
Wat is het verschil met de selectiefase?
In de selectiefase kwalificeer je je voor de volgende ronde, op geschiktheid en referenties. In de gunningsfase beoordeelt de commissie je inschrijving op kwaliteit en prijs. Deze pagina gaat over de tweede; over de selectiefase staat een eigen pagina.
Mogen we gegevens van de opdrachtgever gebruiken?
Alleen wat in de uitvraag openbaar is gemaakt. We bouwen op voorbeelddata die op de situatie lijken, zonder vertrouwelijke gegevens.
Wanneer moet de bouwdag zijn?
Vóór je het plan van aanpak schrijft, met tijd om het te beschrijven. In de intake rekenen we terug vanaf de sluitingsdatum van de inschrijving.
Helpen jullie met de inschrijving?
Nee. De inschrijving, de prijs en de formele stukken zijn van jou en je adviseur. Wij bouwen het onderdeel en leveren de tekst over wat er staat.
