01
Standaard is vaak genoeg
Zit het al in je HR-pakket, dan is dat vrijwel altijd de goedkoopste route.
OneDayBuild, het bouwdagmerk van Appfront
Kan een verlofaanvraag met goedkeuring in één dag?
Verlof aanvragen, de leidinggevende laten goedkeuren en het saldo zien: dat is in een dag te bouwen. De vraag die daarvoor komt is een andere. Bijna elke HR-tool kan dit al, dus maatwerk loont hier alleen als jullie regels afwijken van wat zo'n tool aankan.
- Eén werkdag
- Werkend prototype
- Code in je eigen repository
01/06
Waarom de vraag niet is of het kan
Het kan. De vraag is of je het moet laten bouwen.
Verlof aanvragen is een van de eenvoudigste flows die er bestaan: een medewerker kiest dagen, een leidinggevende keurt goed, en het saldo gaat omlaag. In een dag is dat te bouwen inclusief een teamagenda waarop te zien is wie er wanneer weg is.
Juist omdat het eenvoudig is, zit het in vrijwel elk HR-pakket en in de meeste urenregistraties. Als jullie zo'n pakket al hebben, is de module aanzetten bijna altijd voordeliger dan iets nieuws laten bouwen. Dat is het eerste dat we vragen, en soms is het antwoord dat je ons niet nodig hebt.
Maatwerk loont hier op één punt: als jullie opbouw- en opnameregels afwijken van wat een standaardpakket aankan. Ploegendiensten met verschillende opbouw, cao-afspraken over bovenwettelijke dagen, seizoenswerk waarin verlof in bepaalde weken niet kan, of een ploeg die onderling moet ruilen. Dan wringt een standaardtool en is een eigen flow de betere keuze.
02
Opbouwregels zijn de uitzondering
Bovenwettelijke dagen, ploegendienst en cao-afspraken laten zich slecht in een standaardveld persen.
03
Het saldo is de kern
Wat iemand nog heeft staan, moet kloppen. Anders wordt de tool naast een spreadsheet gebruikt.
04
De agenda doet het werk
Zien wie er wanneer weg is, voorkomt de meeste discussies bij het goedkeuren.
02/06
Wat valt binnen en buiten de bouwdag
Binnen scope
- Verlof aanvragen met begin- en einddatum, vanaf de telefoon.
- Goedkeuring door de leidinggevende, met bericht en een reden bij afwijzing.
- Een saldo per medewerker, met de opgenomen en openstaande dagen.
- Een teamagenda waarop zichtbaar is wie er wanneer weg is.
Buiten scope
- Opbouw volgens cao-regels met bovenwettelijke dagen en vervaltermijnen.
- Een koppeling met je salarisadministratie.
- Verzuim en ziekmeldingen, die eigen regels en eigen privacy-eisen hebben.
- Roosters, ploegenwissels en onderling ruilen.
03/06
Hoe de bouwdag verloopt
- Stap 1
De regels ophalen
Hoe bouwen mensen op, wat mogen ze opnemen en wie keurt goed.
- Stap 2
Aanvragen bouwen
Dagen kiezen op de telefoon, met het saldo in beeld.
- Stap 3
Goedkeuring bouwen
Naar de leidinggevende, met bericht en een afwijsreden.
- Stap 4
Het saldo
Opgenomen en resterende dagen, kloppend met wat jullie afspreken.
- Stap 5
De teamagenda
Wie is er wanneer weg, zodat goedkeuren geen gokwerk is.
- Stap 6
Opleveren
Live URL, code in je eigen repository, met de openstaande punten op papier.
Volgende stap
Wil je weten of maatwerk hier verstandig is?
Vertel welk HR-pakket jullie gebruiken en waar het knelt bij verlof. Soms is het antwoord dat je beter een module aanzet. Dat zeggen we dan ook.
04/06
Eerlijk over een verlofaanvraag in één dag
- Je HR-tool kan dit waarschijnlijk al. Dit is de eerste vraag die we stellen. Als het antwoord ja is, is bouwen meestal weggegooid geld.
- Het saldo moet kloppen met de cao. Wat iemand opbouwt en wanneer dagen vervallen, is een afspraak die jullie en je HR-adviseur bepalen. Wij bouwen de regel, niet de interpretatie.
- Verzuim hoort hier niet bij. Ziekmeldingen raken bijzondere persoonsgegevens en hebben eigen eisen. Die zetten we bewust niet in dezelfde bouwdag.
- Een prototype is geen HR-systeem. Er zit geen ondersteuning op en geen koppeling met je loonverwerking. Het laat zien of de werkwijze klopt.
05/06
Twee manieren om verder te gaan
De bouwdag maakt je idee aantoonbaar. Wil je daarna doorbouwen naar een volwaardige applicatie, dan doet Appfront dat traject.
Eén bouwdag, OneDayBuild
- Je wilt weten of maatwerk naast je standaard HR-tool te rechtvaardigen is.
- Aan het eind van de dag is er een werkende aanvraag met goedkeuring, saldo en agenda.
- Één dag, vaste prijs, code in je eigen repository.
Volledig traject, Appfront
- Het werkt en je wilt cao-opbouw, koppeling met de salarisadministratie en roosters.
- Opbouwregels, vervaltermijnen, ploegen, verzuim en beheer van rechten.
- Een traject bij Appfront, met beheer en doorontwikkeling.
06/06
Veelgestelde vragen
Kan een verlofaanvraag met goedkeuring echt in één dag?
Ja. Aanvragen met begin- en einddatum, goedkeuring door de leidinggevende, een saldo per medewerker en een teamagenda passen in een dag. Wat er niet in past is opbouw volgens cao-regels met vervaltermijnen, en een koppeling met je salarisadministratie.
Waarom vragen jullie eerst naar ons HR-pakket?
Omdat verlof in vrijwel elk HR-pakket en in de meeste urenregistraties al zit. Als die module past bij hoe jullie werken, is hem aanzetten vrijwel altijd voordeliger dan iets laten bouwen. Wij zeggen dat liever voordat je een bouwdag inkoopt dan erna.
Wanneer is maatwerk hier wel verstandig?
Als jullie opbouw- en opnameregels afwijken van wat een standaardtool aankan. Denk aan ploegendiensten met verschillende opbouw, bovenwettelijke dagen uit een cao, seizoenen waarin verlof niet kan, of een ploeg die onderling moet ruilen. Daar wringt een standaardpakket en is een eigen flow beter.
Klopt het saldo met onze cao?
Met de regel die jullie ons geven wel. Wat iemand opbouwt, wat bovenwettelijk is en wanneer dagen vervallen, is een afspraak die jullie en je HR-adviseur vaststellen. Wij bouwen die regel na en maken hem zichtbaar; de interpretatie van de cao blijft bij jullie.
Kunnen we ziekmeldingen hierin meenemen?
Dat doen we bewust niet in dezelfde bouwdag. Verzuim raakt bijzondere persoonsgegevens: een werkgever mag de melding en de datum vastleggen maar niet de reden. Dat vraagt een eigen inrichting en een eigen afweging, en die hoort niet als bijvangst in een dag verlofsoftware.
Wat kost dit ongeveer?
Voor een vergelijkbaar proces hebben we uitgewerkt welke keuzes de prijs drijven. Op onze pagina over wat een verlofaanvraag met goedkeuring kost, staat wat meevalt en wat er bovenop komt zodra opbouwregels en koppelingen meedoen.
